蒙城合规管理认证体系办理流程

识别合规风险，还要注意合规义务的维护。因为现实中，合规要求和合规承诺不是一成不变的，需要时刻关注并将新的合规要求和承诺纳入合规义务清单文件中。GB/T 35770-2017《合规管理体系 指南》规定，企业宜制定适当的流程来识别新的和变更的法律、法规和规则以及其他的合规义务，以确保企业持续合规。为了获得合规义务来源变化信息，企业可采取如下措施：与监管部门会面；与法律顾问交流；跟踪监管部门的网站动态；参加行业论坛和研讨会；订阅相关信息服务；确保自己是专业组织的会员；确保自己在相关监管机构的收件人列表中。

企业要及时处理对违纪员工的举报，建立举报人保护和奖励制度。
       合规制度要得到尊重和执行，就不能停留在纸面上。对违规行为一次公平有效的处罚，在公司内部抵得过几十次的合规宣传。企业应设立员工违规行为举报热线，这个热线既可以由合规官负责运行，也可以让更加专业和中立的外部顾问作为处理中心。对于举报的问题，确实重大的，可以邀请政府机关和外部顾问介入，力求案件得到合理合法的处理。对于挽回了企业损失的，可以给予举报人一定比例的物质奖励。对于内部员工的举报，还应对其做出额外保护，确保其不受打击，甚至可以将有效的举报行为作为升迁的依据。

怎么办理合规管理体系认证？
合规管理体系认证，全称是合规管理体系认证证书。
和ISO体系认证不同，也属于认监委管辖下的认证资质，在认监委管辖网址可查询的，有效期三年，需要每年年审。
合规管理体系认证证书完成周期需要30天左右，经过前期咨询，中期试运营阶段，后期现场审核三个阶段，符合要求即可颁发合规认证证书。

企业申请合规性管理体系需提供哪些资料？
1、法律地位的证明文件 （包括企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、机关设立文件等的复印件）；
2、多场所清单（当申请方有多场所时，须提供）；
3、若管理体系覆盖多场所活动，应附每个场所的法律地位证明文件的复印件（适用时），还需提供表明之间确属同一组织同一体系的证明材料（如：上级主管单位的证明、股权证明等）；
4、涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件；
5、注册验资报告（可选）复印件；
6、会计事务所审计的近年度完整的审计报告（包括资产负债表、损益表、现金流量表等）及附注（如财务报表未经审计，需提供公司编制的近年度完整财务报表）复印件；
7、文件化的信息（如相关合规制度、合规风险的识别与评估等）；
8、公司合规体系的组织机构图（包括合规部门设置、职责说明）；
9、公司产品工艺流程图/服务流程图；
10、企业简介、产品结构及市场定位、发展战略等方面规划及方案的情况说明（如有请详述）；
11、社会责任履行情况报告（环保/节能/就业安排/公益活动/安全管理等）；
12、已获得商标、专利、资质许可、新技术等的复印件；
13、企业缴纳的缴费明细或收据的复印件；
14、已通过的管理体系认证（如质量管理体系认证、环境体系认证等）、获得的有关资信等级证书（如工商、税务、银行、第三方机构）、社会荣誉/获奖证书（如供应商、客户、行业组织的评价）等内容的复印件；
15、使用本组织法律、法规及其他要求清单（来源于四方面：一是法律、法规、部门规章；二是企业内部规章制度；三是职业操守和道德规范；四是企业与其他主体签订的协议承诺）；
16、其他相关证明企业合规的文件或材料。

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