听到很多人如是说:“呼叫中心系统其实没啥作用的。”真的相信这句话的人,估计是消息来源不灵通的。可能也根本不了解什么是呼叫中心系统。并不是说呼叫中心客服系统有多么的大和“不可一世”,只能说呼叫中心客服系统的确是一个企业必不可少的办公工具,就像办公软件一样,其实我们在用纸笔都能办公,以往没有电脑办公软件的时候不是一样上班吗?可是后来有了办公软件并且渐渐的到现在,作为一个基础用具,早已成为员工的日常使用,恐怕打开这些软件的次数比打开手机的次数要多上数倍。那呼叫中心客服软件也是这样,其实纸笔是可以记录客户信息并且可以联系到客户的,但是,如果应用这个软件,能够更好更的办公,难道这不是人类进步吗?
首先,谈谈如今的时代背景,在大背景下,才有参考。如今是21世纪,所有的事情都是极速发展与进步,每个人的步伐都是不愿停留片刻的,也就是不愿意浪费自己的时间。每个人的分工都是明确的,不愿意有一点纠缠不清的工作领域。也就是说他们重要的就是时间!人生就是如此,短暂的几十年罢了。时间才是重要的,有了好的身体,有了适当长度的时间,就有了人生。那呼叫中心客服系统就像工作中的“好身体”一样,能够帮助所有上班的人管理好时间,制定好规划,走好每一步。必须要说的是,大数据时代,效率优先。如果只有时间,不做好计划,那只能是浪费时间。呼叫中心客服系统能够很科学的帮助上班族制定好规划,提高工作效率。
数据导入:可以根据企业的需求,导入企业自己定制的数据,其中包括:任务管理、任务数据导入(excel表格方式)、任务数据表头自定义。对应功能如下:
八百呼呼损统计报表,帮助客服管理员了解企业呼损率,每通呼损电话的详细情况,以及某段时间的呼损情况分布图,从而更好地调整和管理客服团队,以及对非服务时间或其它未接来电进行。
呼叫中心在企业当中的运用,能够为企业带来很多优势:
在提升形象,建立一站式服务平台。通过呼叫中心将企业所有部门集中对外联络,能够实现一个电话解决客户所有问题。通过客户呼入,语音导航系统播放欢迎词,提示选择服务类型并帮助客户选择正确的部门提供服务。客户服务中心可以实现一站式的服务。
呼叫中心可以提高企业的提高工作效率,提高服务质量。呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,在时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音查询系统可以提供自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。
“八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。
“八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。
“八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品