体系文件编写
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行疑解惑,跟进企业的进度;
模拟单复核
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场;
2、在应用中加深对天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。
陪同审核(如需要时)
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核跟踪。
FSC森林认证的流程:
步骤1:申请认证(初步洽谈)
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。我公司根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定fsc认证计划。
步骤2:签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤3:认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来,协助企业FSC认证。
步骤4:审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
1、产品鉴定;
2、产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、培训和工作人员信息;
5、公司适用系统的选择;
6、产品组的确认;
7、fsc标识和商标的正确使用。
步骤5:认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作的评估。
步骤6:发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果,将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件,直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤7:评估管理(年审)
证书为5年有效期,每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行,每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定,组织有关部门对合同进行评审,同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别,根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5. 顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及设计可用性,交付、支持服务,价格等方面的要求。
b.顾客明示要求,但期望或根据其用途所必需的产品要求,这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认:销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》,合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后,主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后,销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购,对生产车间进行,生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督,根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时,相应的文件(如合同,订单等)应得到并记录,做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审,同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责,登记的内容包括:FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。
1.目的
为了确保整个生产过程的FSC物料的数量的准确。
2. 范围
适用于公司整个FSC订单生产的全过程。
3. 职责
3.1储运部负责FSC物料数量的检验、、消耗和的计算总结工作。
3.2生产部负责各加工车间的生产情况统计计算。
3.3各加工车间负责各工序的物料投入、产品、损耗计算。
3.4销售部负责FSC产品销售、出入库情况的计算。
4. 程序
4.1公司建立随FSC材料生产过程流转的工艺流程,各工序的负责人(车间)在收到《FSC合同评审表》及《生产计划》后,清理各自工作场地,确保FSC产品的立加工,现场无非认证FSC材料。并根据生产情况认真填写《产品转移单》和《工序生产记录》,形成各产品的生产报表。整个生产过程都要按FSC控制程序执行。
4.2根据订单的生产期限确定产品的声明期(不超过12个月),直接以合同评审表内产品交货期确定产品的声明期。
4.3产品生产均采用转换体系,投入的原料类型依照订单及客户要求,为“FSC或FSC MIX”材料,产品组中所使用的原材料为“FSC或FSC MIX”材料;生产的产品类型相应也是“FSC或FSC MIX”产品。
4.4对每个产品组加工过程中材料的数量变化(出材率)进行记录。在每一个统计周期里,从材料的到产品的销售出货整个过程,各部门都要正确的完全统计出FSC材料的数量,要正确的统计出材料领用、生产、库存和产成品的数量,并计算出各生产步骤材料的转化系数和整个转化系数,并填写FSC材料平衡账目(表格附后),汇总填写FSC产品生产年度汇总表(表格附后),包括各材料的采购量、库存量、用于生产的原料数量、产品产量、销售量和库存量等。
1. 目的
为了正确使用FSC标志,达到顾客所需要FSC产品的目的。
2. 范围
适用于公司生产的FSC订单的产品上和产品外。
3. 职责
3.1质检部负责FSC标志的使用和管理工作。
3.2质检部根据公司顾客的需要,将FSC标志使用在公司的产品外和产品上。
3.3各相关部门将根据顾客的产品要求、包装要求,将FSC标志用在产品上。
4. 程序
4.1 FSC标签审批
4.1.1 FSC标签在使用之前必须经过申请审核的认证机构进行审批,经认证机构通过后才可以使用,同时审批的记录材料要保持五年以上;审批通过后的标签如果又进行了修改,那么必须再次提交审批,审批通过后才可以使用修改过后的标签。
4.1.2 标签的申请方法:公司在通过审核获得证书后,预留给审核机构的邮箱中会收到标签申请所需的账户和密码,登陆
标签生成器的网站按照规定步骤操作即可。
4.1.3标签申请包括认证产品使用标签和宣传用标签。
4.1.4FSC标签常识:
a)产品的标签表示含有来自于FSC认证的森林的原料。标志文本是“[产品品种]来自良好管理的森林”。
b)产品的混合标志表示来自于FSC认证的森林的原料,FSC控制的木头或合格的再生纤维都含有。标志文本是“[产品品种]来自可靠来源”。
c)产品的再生标签表示只含有再生纤维。标志文本是“[产品品种]由再生材料制成”。
本标准的目的是为组织提销链的管理和生产要求,用以组织采购的、加贴了标签的、销售的 FSC 认证的林木材料和林产品来自经营良好的森林、受控来源、回收材料或上述混合来源,及任何相关的声明是真实的和准确的。
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