后台介绍
系统分为设备管理、系统设置、会前设置、会中管理、会后查看模块。
设备管理:通过该界面可以看到这些设备的配置情况,是否在线,电量情况等。
系统设置:对会场进行一些管理,创建会议室,向创建的会议室添加设备等。
会前设置:会议的建立,会议资料的录入,表决内容录入等。
会中管理:对签到进行管理,发起表决,发送会议通知等
会后查看:可以查看签到结果,表决结果,并且可以将结果导出为excel进行保存。
1:服务器的设备管理界面
2:设备管理——单个设置
可以通过鼠标拖动进行文字位置设置,设置桌牌所有内容,所见即所得。
3:设备管理——批量设置
批量设置桌牌内容,如果没有Excel文件模版,可以先导出一个空的Excel文档,编辑后再通过导入功能进行导入设置。
4:批量设置——模版设置
批量性调整文字位置,以及其他内容,所见即所得
5:系统设置——会场管理
可以根据现场情况,创建多个会议室,然后根据实际情况,给会议室分配设备。
6:会前设置——会议管理
可以创建多个会议,同一个会议室同一时间只能一个会议正在召开,当同一个会议室的其他会议为 进行中 状态时,开始一个新的会议,之前正在进行中的会议自动为停止状态。桌牌端*重启即可获取当前正在召开的会议的所有信息,做到**个会议与后一个会议无缝切换。
7:会前设置——会议资料
如果该会议正在进行中,对会议资料的所有改会自动新到桌牌端。
8:表决录入
录入表决内容,可以通过excel进行导入
9:会中管理——签到管理
可以实时的看到签到情况,并且有签到者的头像图票。
可以按照的方式提醒参会者签到,并且大屏实时显示签到结果。开始签到,结束签到时候有语音提示。
10:会中管理——表决管理
发起表决,可以按照的方式大屏实时统计表决结果。发起表决和结束表决时候有语音提示。
11:会中管理——发送通知
向会议室中的参会者发送会议通知。
12:会后查看——签到结果
只显示已经结束了会议的签到结果,并且可以导出到excel进行保存。
13:会后查看——表决结果
只显示已经结束了的会议的表决结果,并且可以导出到Excel进行保存。
三: 呼叫服务后台介绍
登录界面:
服务界面
案例说明
大礼堂7寸双面电子桌牌(数量236台)
售后服务
针对本次无纸化会议系统推荐项目,广州电子股份有限公司司做为从事无纸化会议设备研发和生产的,郑重承诺:
完全响应无纸化会议系统采购项目要求。
技术服务与运行维护方案
智能会议系统常年正常使用,我们向建设方提品使用培训、产品运行维护等运行维护方案,具体方案如下。
技术服务
安装,我方上门工程商安装调试,并出产品运行报告。
建立IT系统档案及《产品日常基本维护手册》定期远程维护培训、对日常的工作进行统计分析,检查系统运行状态(每年两次)。
协助建设方制定管理制度,避免因为制度的缺陷造成的问题。
出现故障按照级别要求提供服务
(1)电话服务方式:需要提供7*电话业务服务,(可直接在合同中公布项目技术负责人电话号码)满足在非工作时间快速的服务方式。接线人员对用户反映的问题应进行登记,根据故障现象能进行初步研判并及时通知维护人员。
(2)QQ远程服务方式:向建设方公开QQ、电子邮件、在线服务方式,软件问题一般可QQ远程操作解决。
(3)返厂维修:所有产品出厂1年内(非人为或自然灾害损坏)无条件返厂维修
(3):如需在中国范围36小时内赶到现场维护, 72小时内解决问题,以保证系统正常的工作。
6、提供办事处及总代理本地化服务,公司派1名随时与招标人保持沟通维护本项目。
7、承诺所品均为原厂,不使用任何劣货、假货等产品。
一:桌牌客户端介绍
1:功能导航界面。
依然采用左右滑动的操作风格,尊重老客户的操作习惯,新客户一看就明白
具有人名显示、会议议程、会议签到、参会人员、会议资料、单机改名、呼叫服务、系统设置等模块。
可以显示桌牌的在线状态、电量情况,让客户用的放心。
2:人名显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
服务器端拖动进行设置,发送到桌牌后,显示的是完全一样的,做到所见即所得
3:会议议程
会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档
4:会议签到
提供签到支持
采用人脸识别拍照签到,可以有效放置签到行为
签到后将照片与对应人名保存到后台以备后台查询是否到会。
可以发起签到,桌牌端自动进入签到页面,结束签到时,会自动进入主页页面
5:参会人员
桌牌端可以查看到都有哪些人参加该会议
桌牌端可以实时的看到参会人员的签到状态
6:会议资料
提供分类,分目录查看文件资料
支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf
支持jpg、png等图片文件
支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式
7:表决
后台发起表决,并进入
桌牌端选择表决选项
表决结束后会自动把结果返回到桌牌
8:单机改名
可对页显示的所有信息进行设置
页面布局时采用拖动进行布局,做到随心所欲
9:单机改名——页面布局
页面布局时采用拖动进行布局,做到随心所欲
可以用手指拖动三行文字的内容到任意位置进行显示,调整满意后,点显示,可以直接回到人名显示页面
10:呼叫服务
提供呼叫服务支持,申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务,也可以自定义服务内容
服务后台界面实时显示呼叫内容,并有语音提醒
后台统一管理和处理呼叫请求
11:软件设置
采用跟之前桌牌一样的设置方式,让新老客户方便上手使用
互联互通:实现会议室信号的自由交互与互联互通功能,具体技术人员实现屏幕的自由同屏,解决长期困扰与会者的异步浏览,一键跟踪,从而达到自由交互方便操作的智能会议系统,同时具备与矩阵的互联互通,并可以同步大屏显示内容与系统画面到大屏幕。
智能会议终端可以称之为智能会议室内的变形金刚,它可以外载55-82寸不同尺寸的液晶面板,可以满足一至百人的办公及会议使用需要,**宽**清的工业级液晶屏,不仅带来视觉上的享受,可以满足用户对于细节之处的把握;的触摸控制,减少了外接设备的使用,让您在挥洒自如之间运筹帷幄。终端内部可以挂载多种多样的系统模块,既可以让终端变成为视频会议中的网真系统,又可以让终端变成无纸化会议终端的电子白板,让您随心所欲,想变即变。
安徽思弘建设工程有限公司成立以来一直坚持打造**音频产品(拾音器、数字*、IP网络ATM对讲、银行窗口对讲机、音频录音仪、平安城市联网求助报警系统)设备的信念,现已成为中国音频的正规企业,在市场开拓、技术研发、建设等方面起**作用。思弘建设工程始终坚持创新致远的创新理念,拥有多项自主知识产权的**技术,多项技术荣获发明**,其中部分产品技术*了国内、外技术*,处于**水平。公司一贯注重质量管理,严格按照质量体系标准要求,制定了符合标准的质量方针和质量目标。在的中国,公司已搭建起完善而成熟的销售网络(覆盖华南、华东、华北、华中、西南、西北、东北)。产品线丰富齐全,凭借世界的音频、光电传输数字技术及优质完善的“一站式”阳光服务体系。PeakFire系列产品均茯得中国部重点工程推荐产品,获得美国FCC、欧盟CE、欧盟环保ROHS指令2002/95/EC建设规范等**主流市场安全及品质认证。经过多年的发展,PeakFire产品广泛应用于中国航空航天、*重点工程、通信系统、*电子装备、银行金融系统、系统、公检法讯问系统、巡逻指挥系统、*服务窗口双向、所、调解室、档案馆、博物馆、所、边检、海关、医院、学校多媒体课室同步录音录像等各个领域。一个又一个的事业高峰,印证了思弘建设工程在打造的目标不断努力进取,在**舞台上成**。这不仅仅证明一个企业的成功,较标志着中国的专业音频设备已经吹响了进军世界舞台的嘹亮号角! 满足,不断追赶,永创新高,打造音频形象!峰火人一直秉承“以市场为导向、以客户为中心”的经营理念,以“团结、务实、拼搏、创新”为宗旨,随时随地为客户提供优质的产品与服务。经营者寄语 - Chairman Message 作为一个中国人,他满足了一个行业对于强烈渴望。作为一个年轻的企业家,他致力于培养着整个行业的发展格局。作为一个成功的商人,他对社会建设与公益事业同样热诚。目前,中国音频行业的发展现状较之其它行业的发展滞后不少,很多厂商都是小富心理,安于现状,还没有做大、做强、做的意识。整个行业基本维持在一个原始的竞争状态。一个一个如果没有引以自豪的实力,那必然是这个和的悲哀。在建立思弘建设工程PeakFire的同时,峰火人思考的不仅是自己企业的建设,峰火人的脑海里还开始勾勒整个行业发展的蓝图。