ISO45001认证之OHSMS运行模式基本过程深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
OHS方针:规定组织发展方向和行动纲领,确定组织整体OHS绩效目标,表明组织的正式承诺;
计划:对如何实现OHS方针作出明确规划;
实施与运行:开发并落实实现OHS方针、目标和指标所必需的能力和支持机制;
检查与纠正措施:对组织的OHS绩效进行经常或定期的监测、测量与评价,确保体系有效运行;
管理评审:根据改善OHS绩效的目标,组织对其OHSAS整体绩效进行评审和持续改进。
甲方的义务和
1)始终遵守认证的有关规定,向乙方提供相应的认证申请资料;
2)按合同约定及时向乙方支付费用;
3)在初次认证审核时应提供至少近三个月的体系运行的真实有效证据;
4)提供审核所需的工作条件;
5)甲方若获证后, 继续遵守持续有效运行相应的管理体系的承诺;继续遵守认证认可相
关法律法规,协助认证部门的监督检查,对有关事项的询问和调查如实提供相
关材料和信息的承诺。
6)甲方获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志,正确宣传认证结果,不损害认证机构的声誉;当组织信息发生变更时,应及时向认证机构通报变更信息;
7)在证书有效期内,甲方发生下列情况之一者,应及时通报乙方,乙方视情况采取相应的措施(包括调整监督审核时间、方式和内容、暂停与撤销认证证书等):
a、 体系的重大变更,包括组织结构、基础设施、运作程序变更;
b 、发生质量/环境/安全重大事故;
c 、顾客/相关方重大投诉;
d、 认证范围发生变化;
e、其他重要信息。
8)在证书有效期内,接受并配合乙方的监督审核/审核及按规定缴纳审核费用;
9)对乙方不规范的认证行为有权向认监委、认可委、认可协会提出申诉和投诉。
10)无条件接受并配合乙方安排的见证审核和/或中国合格评定认可会的确认审核。如无正当理由拒不接受见证审核和/或确认审核的,其认证即被撤消。
危险源评价
评价的步骤:
5.3.1、体系推行小组成员主导本部门人员将本部相关的活动内容的危险源整理成<<危险源辨识,风险评价表>>,评价时要考虑到正常,异常,紧急三种状态和过去,现在,将来三种时态.
5.3.2、体系推行小组找出本公司及相关方的重要危险源,并进行风险评价,形成《危险源辨识,风险评价表》.
5.3.3、重要危险源的判断
A、符合
Ⅰ-不符合法律法规及其他要求;
Ⅱ-曾经生过事故,仍未采取有效控制措施;
Ⅲ-相关方合理抱怨或要求;
Ⅳ―直接观察可能导致事故,但无适当的控制措施;
以上(识别/评价原则)任何一项者将不打分而直接判为重要危险因素。
B、体系推行小组讨论出的重要危险因素,并对其进行打分(LEC法)评价。
C、危险因素总分≥120分均判定为重要危险因素。
文控中心汇总《危险源辨识,风险评价表》,并制定出重大危险源汇总表交管理者代表核准。
□各管理体系申请通用资料 :
营业执照复印件(已年审);
□组织机构代码证复印件(适用时);
■管理手册/程序文件
■组织架构图及职能分配表;
■生产/服务工艺流程登记表;
■内审报告/管理评审报告
■公司及部门目标/指标统计管控表(含数据);
■(固定)多场所/临时(多)场所登记表
□安全生产许可证;
□特种行业证 ;
□其它前置审批许可证
A) 电话联络
电话联络方式适用于各部门间、部门内就简单事项的联络进行沟通。
B) 内部联络单
在没有书面文字可能导致错误产生或在部门负责人认为有必要时,就特定事项进行联络时使用。
C) 班前会
主持:项目经理
参会人员:部门员工
会议内容:了解施工进度及产品质量状况,布署当天的工作任务,协调解决本部门内的工作。
D) 品质会议、专题会议
主持:总经理/管理者代表/质检部
参加人员:各部门主管及负责人
内容:了解项目质量现状和公司运作的管理现状,协调解决施工中发现的问题和施工中的品质问题,安排下阶段工作。
E) 管理评审会议
主持:总经理
参加人员:管理者代表、各部门主管及负责人
内容:总结一年中之施工效绩,布署下一年的工作目标
6.2 品质会议、专题会议及管理评审会议均应生成记录,并经主持人签字以确认。
6.3 公司同时鼓励员工提出合理化建议,公司各部门主管负责调动员工合理化建议的积极性,并负责收集和传达,公司每年对产生效益的合理化建议的提出人员进行表彰和奖励。
6.4 信息的处理
6.4.1 对收集到的信息,各部门根据实际需要,有目的地加以整理、分析,编制出可利用信息,向有关部门提供有价值信息。
6.4.2 对发现的质量问题,技术部应查出原因,建议责任部门采取有效的相应措施,对于存在重大隐患的,应立即向管理者代表汇报。
努力实现自主主动管理
主动辨识和评价其活动、产品或服务中所存在的OHS危险源及风险因素,并通过目标、管理方案、运行控制及应急预案与响应等要素活动,积控制各种OHS风险;
主动识别、获取并跟踪相关OHS法律法规的要求,以和完善体系的各要素活动,从而使其符合相应法律法规的要求。