呼叫中心行业发展至今已近二十年,在这二十年的时间内经历了一段发展相对较缓的时期。在那段时间内呼叫中心缓慢的被认知。。”说起呼叫中心,人们不再那么陌生了。
而从企业内部,对于呼叫中心的重要性的认知在快速增。随着行业规模的扩大、行使的职能增多,尤其是客户的需求越来越旺盛也越来越等情况的变化, 企业和客户对呼叫中心的运营管理要求的不再是简单的把电话接起来就行了,更多的要求的是在提升运营效率的同时提升客户满意度。 而同时,一方面 90 后员工增多,另一方面随着行业整体员工工龄的增多,老员工的工作热情下降等,呼叫中心行业的运营管理模式也在发生一些变化。
随着云计算的发展不断进步,云呼叫中心的开发和完善也将持续进行,尤其是金融保险、房产中介、互联网O2O、物流快递、零售等行业,云呼叫中心的数据与客户行为数据统筹分析将成为行业发展的着力点与作用点。同时,云呼叫中心通过提供API智能语音平台对接企业办公、管理、客服系统,搭建企业运营信息全景,为企业运营提供全面客观的数据支撑。
未来,云呼叫中心还将整合语音资源,结合自身优势特点,解决行业通信安全难题;通过整合包括视频、社交媒体等多方面资源,帮助企业客服人员与客户实现的沟通与服务。
近几年来"大数据"一词的热度有目为睹,各行各业也根据自身特点和需求不断探索符合不同行业特性的大数据应用。呼叫中心作为连接企业和企业客户的沟通枢纽,其在日常运营中也会获取、使用、或者是产生大量的数据,虽然从数据量级来看呼叫中心的"大数据"规模有限,但对于呼叫中心自身的运营乃至于企业来讲这部分数据的价值却是"无可"的。
一、 从外部宏观环境的改变来看
外部宏观环境发生改变,客户服务工作压力加大,具体表现在以下几个方面:
1. 流程运作
随着行业和技术的不断演进,面向客户的接触点即接触渠道增多,同时也导致面向内部协同运作的节点增多,从而对责任定位、流程闭环提出了更高要求。
2. 服务评估
正是由于对外及对内的节点增多,也就势必要求建立起一套完整的服务监督评估体系,以确保对外服务的一致性和规范性。
3. 产业整合
在整个服务链条上,不仅有企业自身和客户,还包括有合作伙伴、合作渠道,产业链的拉长也必将导致服务管理的延伸。
二、 从内部运营管理的痛点来看
从宏观到微观、从外部到自身,呼叫中心内部的运营管理仍然不可避免的面临如下问题:
1. 管理侧
·对于运营结果的分析主要依赖手工模式,存在滞后性及偏差性,且对于管理人员的经验要求较高。
·整体KPI及个体KPI的考核权重设置和调整人工干预因素较多,未与KPI的实际完成情况关联。
·数据预测及检验主要依赖手工模式,性较差,且采集的历史数据源不完整。
·服务质量管理,从考核标准设定、样本规模计算、抽样计划制定,到质检结果分析,基本依赖人工,存在一定的偏差性,对于管理人员的经验要求较高。
2. 营销侧
·向客户推荐不需要的产品和服务
·在不合适的时机或通过不合适的接触点进行营销
·不能深入了解、洞察客户的特征和客户需求
·过度打扰客户
·营销结果没有跟踪,重复营销
·交叉营销缺乏支撑,开展水平低
·营销效果不能及时得到、评估
3. 传导侧
呼叫中心忙于针对单个事件的被动式服务,反馈和推动客户问题根因解决的力量弱,存在不聚焦/不及时/不闭环的问题。
三、 从呼叫中心的数据特性来看
1. 数据容量海量
传统渠道,XX运营商每月就有30亿次的客户接触记录和通话录音。
2. 数据格式多样
结构化、半结构化、非结构化数据并存,且半结构化和非结构化数据的占比及增长率远高于结构化数据。
3. 数据价值有待挖潜
传统的人工质检、报表统计等手段,对于数据价值的挖掘仅是"冰山一角",大量的价值数据有待挖掘
呼叫中心的作用大不大?
如果您问我呼叫中心作用大不大?倒不如说呼叫中心对企业来说都有哪些好处。
21世纪市场营销的重点早已从产品的竞争、价格的竞争向客户的竞争转发,在这种情况下,服务质量就成为企业竞争的一个重要砝码。只有深入、细致地了解客户的真正需求,企业才能制定正确的产品开収计划和价格推广策略,才能制定有效的企业収展方针。
呼叫中心正是企业提升服务,了解客户需求,提升客户满意度的有效。通过信息共享,能快速、准确地满足用户查询和申报服务,使服务量和服务质量都大大提高;而建立用户与属的服务档案和人性化的服务体系,能极大提升客户满意度,从而促进用户忠诚度。此外,利用呼叫中心建立的庞大客户资料库,企业还可以进行电话、网络推销和市场调查,挖掘。
多方电话会议
部门可以针对某些议题,与公众展开电话讨论,系统允许30方甚至以上电话会议,电话会议可以是主动呼入式、也可以邀请式,全程web页面管理与,电话会议完成后系统自动生成会议录音。此外,八百呼呼叫中心系统还有具备一号通功能,即每一个座席都可绑定包括固定电话、手机在内的2部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品