组织必须对其员工进行培训以确保他们理解标准要求以及适用的ISO9001:2015及适用的法律法规和客户要求,以下可能是组织要进行培训的方面:深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
a) 管理者应充分理解质量管理的原则,理解自己在质量管理方面所负的责任。
b) 管理人员认知培训(重点是介绍ISO9001:2015中新的以顾客为关注焦点的模式对企业经营所带来的益处)。
c) 内审员培训(重点是按过程方法进行审核以及现有质量管理文件与新的体系之间的变化)确保他们经过培训且具备,能按法规及客户的要求及质量目标进行审核。
d) 一般员工的认知(鼓励全员参与并理解ISO9001:2015要求、原理、质量方针、质量目标以及监视、测量和改进活动)。
e) 对于全体员工的培训,即对其各自适用的领域和相应的职责,关于过程、程序和质量目标,以及如何通过各自的活动帮助组织实现目标等方面的培训。
在总经理下公司开展以下活动,证实以顾客、相关方和员工为关注焦点的作用和承诺:
a)确定、理解并持续满足顾客及各相关方在服务符合性、食品安全管理方面的需求和期望,适用的法律法规要求及其它要求;
b)确定和应对能够影响产品、服务符合性、食品安全安全绩效以及增强顾客、相关方和员工满意能力的风险和机遇;
c)始终致力于增强顾客及各相关方满意。控制过程,使这些需求得以实现及食品安全得到控制并持续改进,向顾客及各相关方提供安全卫生的产品、满意的服务和良好的环境形象。
集体投诉的回复
对集体投诉事件必须通过上门拜访方式回复/住户/顾客(服务对象),对/住户/顾客(服务对象)的书面投诉必须同时以书面方式和其他方式回复/住户/顾客(服务对象)。
协助处理投诉
协助处理投诉应及时通报投诉的处理进程。
无效投诉应在两个小时内,回复/住户/顾客(服务对象)。
客户投诉的上报
服务处根据服务处当月/住户/顾客(服务对象)投诉情况,填写当月的《部门客户投诉工作月报》,在下月5日前报公司综合管理部。
本公司按照GB/T19001-2016idtISO9001:2015《质量管理体系 要求》、GB/T 22000-2006idtISO22000:2005《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》标准的要求,充分考虑公司内外部环境状况和相关方的需求和期望,建立、实施、保持和持续改进质量 、食品安全管理体系,包括所需过程及其相互作用。通过实施以下活动,确定质量、安全管理体系所需的、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在整个组织内的应用:
a) 确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b) 确定这些过程的顺序和相互作用;
c) 确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关的绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;
d) 确定并确保获得这些过程所需的资源;
e) 规定与这些过程相关的的责任和权限;
f) 按照6.1的要求确定的风险和机遇;
g) 评价这些过程并实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
为规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:
1、对/住户/顾客方提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。
2、对/住户/顾客方的误解,项目经理应进行必要的耐心解释。
3、项目经理及相关应定期对/住户/顾客方进行。
4、时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好记录。
5、中,对/住户/顾客方的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
6、后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。
7、对学生提出的工程维修问题,由楼管员进行登记汇总,并以“工作联系单”的方式,一式两份,项目部存一份,交工程部一份,由工程部维修后反馈给项目部。由项目部督促工程部在规定的时间内维修完,并让/住户/顾客方进行验收。
公司组织机构健全,人员分工明确,各级人员权限、职责清楚;公司的方针目标明确具体,资源提供能基本满足现阶段管理需要,产品实现过程中涉及的相关流程都得到有效控制,过程、产品绩效的监视和测量及其纠正、预防受控完备,PDCA循环上升机制初步形成,公司的一体化管理体系已基本有效实施并运行。
相关不符合问题也已经顺利得到整改。公司应在2020年6月份再次举行BRC体系的培训或会议研讨,将此次内审发现的问题再次澄清,并加强对其他知识的解释和梳理,推动大家对体系的了解。
虽然在实际审核中的审核工作比较顺利,各种文件都有,记录也完整,但这仍不能说明我们的体系已经运作没有问题了,各部门应积极继续完善体系,固化知识和行为习惯,不断推进BRC体系的完善和与实际的符合性。