在实际处理异议的过程中,必须时间记录与储存相关文字、音视频,避免异议处理过程或结果遭受质疑。对经营规模较大的招标单位而言,较要做好随时补救的准备,先做好数据的整理,明确相关事件逻辑,掌握异议处理的规律,对不同的异议进行分类,这样才能在发生异议的时间,结合异议的类型调取以往的异议处理记录,以此为依据制定此次异议处理的应对措施。只有事先分析不同类型异议的本质,掌握异议的产生原因与发展规律,才能以较合理的方式处理异议,保证处理结果得到较广泛的认可,同时为后续的异议处理提供依据。
提高供应商综合素质
目前标书制作的学习班很多,应鼓励供应商积参与学习,切实提高自身业务水平。
科学客观地设置供应商资格审查条件
根据招标物资的特性及需求部门的技术要求客观地设置供应商资格审查条件,防止出现歧视性、*性条款,避免法律风险,确保招标文件科学、严谨、合理合法,具有可操作性。
定期组织召开招标失败分析总结会
通过剖析招标失败案例,包括供应商的资格设置是否合理、技术要求是否偏高、废标条件描述是否清晰等方面,总结经验教训,分析不足,举一反三,有效提高招标采购成功率,夯实基础工作。
在分析了招标失败的原因之后,必须对物资招标采购流程进行梳理,从市场资源搜寻、招标物资技术设定、招标方案编制、招标方案会审、招标方案优化和诚信体系建设等方面入手,努力提高招标成功率。
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