如何获得商品售后服务评价体系认证证书:深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
企业如想要获得售后服务评价体系认证证书,首先需要按照《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011)建立起服务体系,在体系运行3个月之后,提出申请认证,第三方机构收到企业提供的资料后,与企业签订认证合同,按照公正、合理、规范的原则,对企业建立起的服务体系进行评审和评分,评审合格,按照终的评分结果颁发相应的星级证书。
深圳石博石油设备有限公司谌总说:“传统企业想了解客户需求,会经过层层的数据传递,速度慢,流程繁琐,滞后情况严重,我们石博有几大分区经理维护,8小时在线,那些客户的抱怨和批评都能时间发现,从而在售后服务的过程中赢得客户的,进而带来业绩的倍增。从今往后,我们要将售后部门立出来,更加化、精细化和模式化。”
良好顾客服务五要素
那么,良好的顾客服务又是怎么样的呢?我们经过多年研究认为,的顾客服务符合以下五个条件,或者说具有以下五种基本属性。
1, 情感性
良好的顾客服务措施或体系必须是企业发自内心的,是诚心诚意的,是心甘情愿的。 企业销售、服务人员在提供顾客服务时,必须真正地付出感情,没有真感情的顾客服务,就没有顾客被服务时的真感动,没有真感动,多好的顾客服务行为与体系也只能是一种形式,不能带给消费者或客户美好的难忘的感觉。
2, 适当性
顾客服务的适当性指的是两方面。一方面是顾客服务内容和形式的适当性,即服务内容和方式方法的正当性。顾客服务不能突破当时当地的法律法规,一般情况下,也应该尽量避免冲击当时当地的核心传统。另一方面是指顾客服务量与质上的适度性。因为企业提供任何顾客服务都是有服务成本的,过高或过低的顾客服务水平都不是企业明智的行为。因为任何企业为商业利益而活着,学L锋或不提供任何服务都无助于维护企业长期商业利益。
3, 规范性
规范性指的是企业在向顾客提供服务时,必须尽量为服务人员提供统一、科学、全面、规范、合符情理的服务行为标准。顾客服务的目的在于维持良好的顾客关系,而企业和企业服务人员科学、规范、合理的服务,有利于服务人员提高服务水平,保证诸多顾客服务活动的质量,达成企业顾客服务活动的根本目的。
4, 连续性
而顾客服务的连续性指的是企业在提供顾客服务时,必须保持在时间、对象和内容及质量上的连续性。即:不是今天服务,明天不服务了,这次服务好,下次服务差,这就没有顾客服务时间上的连续性;也不是对这个顾客服务好了,对同等条件的那个顾客却服务差,这就没有了服务对象上的连续性;也不是今天服务多点,明天服务少点,服务内容随意增减变化,这就是没有内容上的连续性;更不是今天服务好,明天服务差,这是没有服务质量上的连续性。
5, 效率性
效率性主要是指提供顾客服务时的速度与及时性。例如,夏天修空调:同样内容的服务,报修两小时到和两天到,在服务速度和及时性上有天壤之别。因为对于顾客来讲,早修好一小时,就早一小时享受到清凉的服务,就获得了更多的产品福利。很多企业老是说服务服务,顾客是上帝,真正事到临头,想的却是自己,宁愿方便自己,不愿方便别人,这样的服务,好处是好过没有,但坏处是一点也没有体现出顾客真正的意义——维护与客户良好的关系,无偿为客户增加价值和利益,因此,下次顾客要跑掉,也就中情中理了。
为了贯彻执行GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及,特任命mmm为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:
1.确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;
2.向管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;
3.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4.就体系有关事宜对外联络。
1目的
为了确保更好地为客户服务。
2 范围
适用于企业内部的产品改进,服务改进和管理改进。
3 职责
3.1 公司技术部/办公室负责产品的改进和升级换代工作,负责ISO9001质量管理体系的管理工作,负责产品检验和试验工作。
3.2 服务部负责服务质量管理,提出改进目标。
3.3 公司管代负责售后服务管理改进工作。
4 程序及要求
4.1分管行政的管代/办公室负责公司ISO9001质量管理体系的管理工作,每年组织内部审核确保体系的有效运行。
4.2 各部门都有产品质量指标,确保不发生质量事故,降低产品返修率,返修不得大于1%。
4.3 服务部维修队(技术部)要确保维修质量达到一次成功率在>80%以上。
4.4 服务部技术人员要力争安装调试设备一次性成功。
4.5 加强服务质量的和监督始终是公司努力追求的目标。
4.6 服务目标各售后服务部门按季提出并根据情况进行修改,目标要量化,且有可操作性。
4.7分管售后部门的管代每年组织客户单位对公司售后服务工作进行研讨以便调度员改进,提高工作效能。
4.8 为加强服务改进工作,特制定了《服务改进控制程序》以规范其服务改进工作。
5 相关文件
5.1 《服务改进控制程序》
服务认证的益处:提升服务水平和公信力的有力抓手 在服务经济时代,越来越多的企业开始认识到,要想成为市场上的赢家,强化商品的创意与研发已是基本运作,而的服务水平,将渐渐成为企业发展的重要竞争力。对客户服务的到位,才能够为企业创造出好的成长空间和大的利益。 一、认识服务认证 ◆◆ 服务认证,是指由服务认证机构服务组织提供的服务符合服务准则要求的合格评定活动。 ◆◆ 服务认证的本质是通过具有立性、性、公正性的第三方机构对服务组织的服务体系进行审核,对服务水平做出评价和公示性的活动。 ◆◆ 服务认证目的是认证对象的可见服务产品的差异化优势,并通过公示,倡导诚信服务产品,促进服务产品聚客力及市场竞争力。 ◆◆ 服务认证的结果可以用于企业服务产品营销推广,依靠认证机构的公信力,增加服务产品的市场诚信度,提升企业业绩。 二、服务认证的价值 1、从企业的角度看认证的价值 ◆◆ 通过服务认证对企业的调研、咨询、评价,找出企业的服务差距,进一步优化企业的服务流程,改进服务系统,完善服务质量体系,优化资源配置,提高服务管理的质量和水平; ◆◆ 通过认证的过程,帮助企业提炼出自身的服务特色,促使企业创新服务模式,塑造服务; ◆◆ 认证,意味着该企业的服务能力和服务水平在行业中占有地位,有利于提高其度和可信度,获得消费者认可,增强市场竞争能力; ◆◆ 认证,可以为企业参与大型项目招标、采购招标、行业评级等方面提供资质。 ◆◆ 通过实施服务认证建立满足符合要求的企业管理体系不仅可以证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的服务,而且通过有效地保护和改进管理体系使企业。不断改进服务,挖掘潜力,从而获得更好的社会效益与经济效益。 持续 改进 2、从顾客的角度看认证的价值 ◆◆ 认证,通过认证的企业,其在全国全行业范围的服务 性。 ◆◆ 大型企事业单位招投标、采购等活动的重要参考和资质要 求。 ◆◆ 消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“服务 认证”标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。 ◆◆ 企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强 化服务管理水平及服务能力。
从目前获证企业规模的角度来看,五星级一般都是千人以上的大型企业和特大型企业,体系化较强,服务资源等相对完善,获得的成绩也较好。中型企业一般在三星和四星水平,小型企业一般在二星或三星水平。
当然,也不是说中小企业就不能达到五星级,主要是标准有些条款中小企业相对较难,比如资源配置的完善性、比如研发、国家标准的起草、顾客满意度测评、事件处理等。而且也有服务范围覆盖地方的中小企业达到了五星级,的确是服务工作完善,评审时很少。
而且这也不是的,大型企业由于服务面广,顾客抱怨相对较多,反而会丢分,这个和现场评审的随机抽样也有关系。比如这次抽到了服务水平比较差的网点,失分比较严重。
安全管理体系认证 GB/T35273:2017
云安全管理体系认证 C-STAR
数据存储安全管理体系认证证书 ISO/IEC27040:2015
网络空间安全管理体系认证证书 ISO/IEC27032:2012
云服务信息安全管理体系认证证书 ISO/IEC27017:2015
通用数据保护管理体系认证证书-GDPR认证 GTS-GHISV011-2019
公有云中个人身份信息管理体系认证证书 ISO/IEC 27018:2014
个人数据隐私保护管理体系证书 ISO/IEC 29151:2017
隐私信息管理体系认证证书 ISO/IEC27701:2019
协同业务关系管理体系认证证书 ISO44001:2017