申请ISO14001认证组织需要准备哪些资料
1、有效版本的环境管理手册及程序文件
2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件
3、企业状况简介
4、组织的环境影响评价报告书(或报告表)
5、项目的环评批复
6、组织的“三同时”竣工验收报告
7、组织的地理位置图,社区平面图和下水管网图
8、企业的组织机构和相关的职责
9、体系运行以来三废的监测报告
10、当地环保部门出具的企业近年来守法的
11、特种设备的档案及相关操作人员的照(特种行业才需提供)
12、化学品清单(MSDS)
13、组织的环境目标指标及重大环境因素
14、组织实用的法律法规清单
环境、职业健康安全体系运行策划和控制
公司建立、实施和控制满足环境、职业健康安全管理体系要求所需的过程,并通过以下方式实施应对风险和机遇的措施、目标及其实施的策划所确定的措施:
——为过程建立运行准则;
——按照运行准则实施过程的控制。
注:控制可包括工程控制、程序。控制可以依一个次序(如消除、代替、管理)实施,并可单或组合使用。
公司确保外程受控或可施加影响。应用于这些过程的控制或影响的类型和程度应在环境、职业健康安全管理体系中加以规定。
从符合生命周期的角度来看,公司应:
a)适用时,建立运行控制,以确保体现在生产和服务开发的环境要求,考虑生命周期的每个阶段;
b)适用时,确定生产的环境要求;
c)向包括承包商在内的外部供方传达相关的环境要求;
d)考虑有关生产和服务的提供、交付、处理过程潜在重要环境影响信息的需求。
公司为确保外部提供的过程、产品和服务符合要求,由采购部组织建立和保持《采购控制程序》,以规范采购作业过程及对供应商、商的控制管理(包括选择、评价和重新评价供应商、商的准则);公司对的任何影响到服务符合性的过程,应确保对其实施控制。
对于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,组织应保留所需的形成文件的的信息。
控制类型和程度
采购部根据公司要求建立并执行《采购控制程序》,对材料供应商及方均应按其提供服务能力、检验能力等进行评鉴和选择(已通过ISO9001/ISO14001/45001等系统验证的供方优先考虑,但至少需通过ISO9001体系的认证),并建立合格环保供应商名册,合格环保供应商管理卡,供应商评鉴记录表并予保存。
建立合格环保供应商评鉴规定和方法,并对不合格的供应商要限期改善,必要时取消其供应商。
对供应商应定期或不定期进行考核,并保存记录。
所采购或获得的物料&服务均应符合实用的法律法规要求。
为确保外部提供过程、产品和服务满足要求,由技术部规定和执行对采购产品的验证程序、对供应商出货资料进行评估分析及其它相关的活动,如客户要求在供应商处验证时,应在合同中明确规定预期的验证安排和产品放行的方法。
ISO14001认证意识
公司编制《人力资源控制程序》,确保在公司控制下进行工作的人都知晓:
a)管理方针;
b)与他们工作相关的管理目标,及其相关的实际或潜在的质量/安全/环境影响;
c)他们对管理体系有效性的贡献,包括提高管理绩效的益处;
d)影响质量/环境/职业健康安全的员工能够认清有效的内部沟通和外部沟通的必要性;
e)不符合管理体系要求的影响,包括不履行公司管理体系和法律法规要求。;
f) 与他们有关的事件及事件调查的结果;
g) 与他们有关的危险源、职业健康安全风险及所确定的措施;
h)有能力将他们自己从他们认为会对他们的生命或健康构成危急和严重危险的工作状态中转移出来,而且并保护他们免受因此而导致不当后果的安排。
ISO14001认证知识
为提供合格的产品和服务,公司确定并保存以下知识,并在需要范围内可得到,以支持相应过程的运行,这些知识包括但不限于:
a)公司专利;
b)公司管理体系文件;
c)相关部门收集的国家、行业标准、法律法规要求及客户要求(包括图纸、文件等);
d) 提供的设备、仪器操作说明。
为应对不断变化的需求和发展趋势,公司应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并及时进行更新。
能力
公司编制《人力资源控制程序》,对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训,保留记录,以满足规定要求。
a) 编制《岗位说明书》,用以确定公司控制下影响公司体系绩效和遵守法律法规要求能力的工作人员所需的能力,以此作为的重要依据;
b) 基于适当的教育、培训和经验,确保这些人员能够胜任其工作;
c) 以各种方式如理论、操作考核、业绩评定及现场观察等办法对培训或其他措施的有效性进行评价。对于确实难以胜任岗位要求的人员,可以考虑采用再培训、调岗或解除劳动合同等措施,以满足质量、环境、职业健康安全管理体系的要求;公司存在岗位包括:电工、起重设备操作工等。岗位操作员工应取证后方可上岗。岗位操作员工的任职由各行政部主管确认上岗;
d) 应按《记录控制程序》规定保持教育、培训、技能和经历的相关记录。
依《系统文件编订计划》逐步完成一下各系统要项要求建立的程序文件,并据以试行。
1、 建立能反映公司的远景、及信仰的环境政策
2、 环境政策能显示持续改善,污染预防的承诺
3、 环保法规的符合性能于环境政策中显示。
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