千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务,数据丢失,安全可靠,只需浏览器访问登陆网站即可使用。
千方百剂管理系统-配送中心版\门店版,是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全,操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
千方百剂管理系统-批发版,是专为中小型批发企业开发的管理系统,包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性:1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息,包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库,包含十多万条可实时信息,方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能,操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价,进行比价后生成采购计划,简化询价操作。
对于厂家或供货商返利,靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行,在计算获利时非常繁琐,漏收、错收厂家或供货商的返利,给企业造成损失。使用获利管理功能,在事前根据与供应商的协议记录其获利方案,自动根据其采购量计算应获利情况,方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪,及近进价跟踪,并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能,支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格,不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾,或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格,可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能,支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能,在事前根据与客户的协议记录其返利方案,自动根据对其销售量计算应返利情况,方便本企业按时,正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5. 库存管理
盘点功能,支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据,使盘点准确、。
支持库存上下限设置,提供上下限报警功能、上下限报警补货功能,避免库存积压,减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况,可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则,实现自动化订货缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户,可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同,可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段,并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成,并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表,一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能,能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励,以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼,那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的,如果提前回笼,那么系统也会计算出对应的回款奖金。
千方百剂委托配送解决方案
近几年,流通市场销售规模稳步增长,整体的规模将不断扩大。批发企业之间的竞争更加激烈,而零售市场处于上升状态,很多批发公司也成立了自己零售连锁公司,同时开展了批发业务和零售业务,参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构,没有实际意义上的仓库,仓储物流实际与批发公司共用一套人马,因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司,批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。
一些地区允许这种委托配送的形势的存在,但要求批发公司与连锁公司的账套必须立,各自基础数据及经营数据必须完整,并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。
这种委托配送模式的企业会面临的问题:人员不足,但为符合要求,批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录,需要按排专人对账套进行维护,增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象,例如:单据录入、新品信息等,在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。
解决方案
针对此种业务流程的痛点、难点,我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。
1、工具实现的单据流转过程与功能,完全符合对于委托配送的要求。
2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转,省去销售、退货明细人工重复录的步骤,提高录单效率,增加单据准确性。
3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步,避免同一需要在两边账套都建立的麻烦,减少人工维护,增加准确性,快捷性。
4、有自动转换功能,可设置定制转换或每个N分钟自动转,可实现无人操作,自动转换,提高了单据的实时性。
5、批发账套和连锁账套同一个数据库服务器上时,门店要货计划可实时查询批发账套的库存,便于门店准确要货。
一、 器械标识码介绍(简称UDI)
概念:器械标识(Unique Device Identification,简称UDI)是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识,是其在产品供应链中的,是器械产品的电子。
组成:UDI主要是一个由数字或字母组成的编码,UDI码=产品标识码(DI)+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的,代表具体的产品规格,它是器械产品在供应链中的身份标识;PI码是变动的,代表每批的生产信息,序列号、批号、生产日期和有效期等
意义:建立U度,强化源头赋码,实现从源头生产到使用全链条器械通查通识,不仅有助于提高企业信息化管理水平,实现器械供应链的透明化、可视化、智能化,还可构建器械大数据,实现对器械来源可查、去向可追、责任可究,推动智慧,对提升效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印,支持打印二维码,可以实现出入库,快速录入。
2、使用UDI条码读取规则,读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置:菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用:设置批次码打印模板,支持二维码打印方式;在入库类单据(采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单)中过账时,如果批次码字段为空,则会按批次码生成规则生成对应批次码,其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置:菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用:单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别;在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本(定制版本不在此列)。
简单易用、灵活实用、满足个性化需要是千方百剂软件的显著特点。公司有500多家渠道服务商分布在全国各省会、多地市和重点县市,为当地客户提供化、本地化和高服务。每天,全国有60000多家老客户在使用千方百剂软件。
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