在编制技术标时,大多数投标人会在同类投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑。此时投标人应当组织专业人员进行认真复核,避免“笔下误”和手工删改。如某投标人投标文件中承诺:如我公司中标,承诺一个月内在内蒙古某市开设售后服务站……,实际该项目为山东某市的公交车辆采购。还有家投标单位技术标中描述:沈阳繁花似锦,四季如春……,甚至有的投标文件技术标中将“招标人名称”打印错误,等等。虽然此类错误一般允许更正,不会影响投标的有效性,但给评审会造成的印象是没有认真研究技术方案,很容易影响技术标的得分。
招标文件是招投标过程中重要的文件,招标文件的编制水平与质量直接关系到整个招投标活动的成败。而文件的编制和审核是招标文件质量控制过程中一个十分重要的环节,招标文件应当如何编制,编制完成后,应当怎样对招标文件进行审核以保证招标文件质量?
开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
4、类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
5、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
投标文件一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。在投标文件中应当对招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款,投标文件需要在这些方面作出响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。
获取招标文件
每次的投标项目都会有以下几个步骤:网站注册登录、报名、下载招标文件、解读招标文件、撰写投标文件、封标邮寄、开标。如若新客户的招采平台,先需要做的是注册平台账号进行报名,根据要求购买招采文件。
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