在我们还在学校的时候,大家对于个人的学籍档案并没有当回事,也不知道档案管理的重要性,以至于到自己毕业之后,有的毕业生拿到了自己的个人档案,由于自己的大意比较马虎将自己的个人档案弄丢了。如果遇到这种不小心将自己的个人档案弄丢了,应该怎么进行补办呢,今天小编就给大家详细来做出解答。
需要补办的档案材料有哪些?
1.到学校就业中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原员和原所在学院分管副书署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的,并“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、学生(团员)审批表等获奖;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证补办流程》)。
档案补办的相关流程有哪些?
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业中心;
4.学工部就业中心负责将补办的毕业生档案转递至接收单位。
档案丢失以后,需要我们尽快联系自己的毕业院校,不管是人事档案还是学籍档案里面都包括的学习资料沦陷,因为人事档案是在学籍档案的基础之上建立的。也就是说,人事档案补办的,不仅有资料文献还有人事资料文献,先讲述文献吧。
学籍档案丢失以后,像毕业院校提交一份档案,不卖申请书,毕业院校的相关工作人员会核实我们的情况,确认我们的档案是否真的已经丢失,确认完毕之后,给我们开具档案遗失。拿着这个,我们就可以找到相关部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献呢通常情况下,毕业院校的老师会告诉我们需要补办哪些资料文献以及补办资料需要准备的相关。另外,还会告知我们需要走哪些相关流程。
完成了上一步之后,我们就去找到相关部门请求帮忙打印档案里面的资料文献,资料文献打印完毕之后,将其提交到毕业院校进行再次审核。毕业院校的相关工作人员会核实我们的档案资料是否符合我们个人真实情况,如果确实符合那么就将其装入档案袋里面重新密封好。
如果是属于人事档案,那么我们在补办资料文献之后,还需要联系自己的工作单位,请求工作单位的人事部门,要我们打印档案里面的人事资料文献,如果说你的工作单位不具备人事权利,那么可能就无法替我们补办资料,我们需要找到当地的人才市场来帮忙,实在不行的话,也可以找到社会上的第三方正规机构来帮忙,比如说全优管家档案服务公司在这一方面就做的非常不错。
补办档案主要分为两种类型,一种是补办学籍档案,另一种则是补办人事档案,人事档案里面记录的不仅包括我们的资料信息,还有人事资料信息,因此补办人事档案,可能相较于学籍档案会比较麻烦一点。
先说补办学籍档案吧,学籍档案补办需要依靠自己的毕业院校,因为我们的学籍档案是对于我们个人在校期间学习经历的一个重要概括。所以说里面的资料文献都是由毕业院校开具打印的,我们联系好自己的员老师询问需要补办的相关材料文献,知道要补办哪些资料,文献之后找到相关部门请求帮忙打印,然后盖上公章即可完成档案补办,然后将补办好的档案转入合法部门。
人事档案补办需要在学籍档案补办的基础之上进行,补办好了直接资料文献之后,我们找到工作单位,请求帮忙开具一些人事资料文献。如果说你已经更换了工作单位,或者有些工作单位已经注销了,不搬起来会比较麻烦,大家还可以找的第三方机构来帮忙代办,这样可以替我们减少不少的时间和精力。
如果你的学籍档案还没有开始记录人事资料信息的话,我们可以联系自己的毕业院校,请求帮忙补办,毕业院校里面会有我们学习资料的备份。
像毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校的相关负责人会何时?我们档案确实是否丢失?核实完毕之后,给我们开具档案丢失的相关,我们拿着找到相应的开具部门,请求帮忙打印补办好档案里面的资料文献即可。
补办档案的过程中,肯定有很多毕业生,不知道该补办哪些资料文献,我们可以询问一下自己的员老师。还需要询问老师需要找到哪些部门帮忙开具档案资料。提前询问好了之后再去找到相关部门请求帮忙补办资料。
资料文献补办齐全之后,进行提交审核,工作人员在审核完毕,将其重新密封好,转入合法接收部门,我们的学籍档案就补办完成。
档案丢失的补办就讲到这里了,希望大家在补办好了之后可以正确的托管档案,避免我们的档案再次丢失。在档案补办过程中有问题的话,也可以咨询全优管家人力资源。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。