一场年会活动的策划有哪些注意事项?
策划一场公司年会活动,其中的难处相信很多人都深有体会。下面这些注意事项,你在策划过程一定要多加注意。
一、 要结合公司类型,参与人数,的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平等。
如:有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。
二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大,确定了主题和场地,人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。
然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素,当然可能还需要摄影摄像,这里面涉及一个问题,自己做肯定是自己导演了,那样的话你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
三、不是行内人,不做行内事;
所以如果企业预算宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟XX年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
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对内容、现场平面图效果图、物料方案、预算方案的终确定。DE策划团队修改方案直至客户终的满意,用心服务每一位客户
精觉拥有的工程部,根据平面布置图、效果图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度
精觉执行团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母及处理,后的视频交予客户审核并调整至满意,并对客户进行;对执行人员进行评估
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上海星东文化传媒有限公司提供会议、晚宴、年会策划执行一条龙服务,从会议、晚宴、年会活动的前期策划到会议、晚宴、年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。多年来,通过不断的整合活动资源,与各类公司的广泛合作,并通过公司的活动营销系统,系统化、规范化操作,让企业在举办会议、晚宴、年会活动的时候,还能做推广,实现双赢 善达上海会议、晚宴、年会策划公司是由企业一家上海会议、晚宴、年会策划公司
会议、晚宴、年会的目的首先是对今年全年工作做一个总结,再对明年的工作做一个展望与规划.当然,也有对全年紧张工作的缓冲、放松.会议、晚宴、年会的气氛应该是轻松愉悦略带一些备战明年的朝气蓬勃之感.
会议、晚宴、年会的主题一定要有强烈的目的性,再根据此主题与企业文化进行展开,让会议、晚宴、年会既有欢快与轻松的氛围,亦有严肃、冲劲的企业会议、晚宴、年会.
一、 企业会议、晚宴、年会活动现场控制:会议、晚宴、年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控.
二、 企业会议、晚宴、年会场地布置:会议、晚宴、年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等.
三、 企业会议、晚宴、年会预算控制:会议、晚宴、年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等.
四、 企业会议、晚宴、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等.
五、 企业会议、晚宴、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成
公司地址:上海市沪松公路1399弄121号408室-411室(9号线九亭地铁站2号口出20米)
如果您今年想准备一场别开生面、科技创新的会议、晚宴、年会,请联系我:上海精觉文化传播有限公司
年会是对过去一年的回首与总结,更是对新一年的期待与展望。活跃于热闹的年会氛围也是激励、鼓舞员工努力工作的一种。
年会大概包括以下流程:
1、主持人开场。
2、总结上年度工作;及下一年度工作展望。
3、宣布员工名单。
4、员工代表讲话。
5、颁奖。
6、主持人宣布结束。
在这个过程中注意各环节时间的把握,宣布获奖员工要把奖励高的放后面。各环节中间 可以穿插员工自行准备的文艺节目。
次合作是尝试 第二次合作是认可 第三次合作是习惯
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企业户外创意年终活动,体验全新年会形式
年会每年都是固定的形式,太无聊了?尝试一下户外年会?别于以往室内为主的年会组织形式,让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!让您开阔视野,带来全新感觉。比如说再船上
一、主题设计
体验冰雪户外,启动未来
探索:冰雪户外新年会体验
创新:全新的年会,创新参与各类游戏
进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心
二、活动安排
14:00-15:00 分批抵达
15:00-17:00
1.冰雪主题活动:滑雪竞赛、互动游戏、演出、室内游玩、室内自助趣味滑雪竞赛,现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛.家庭滑雪接力赛 接龙滑雪,创意雪车
依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下.
滑雪小课堂:不会滑雪,滑雪教练现场.
2.全民健身由主持人或表演者带领所有人进行趣味健身,以大型集体性活动为主,强化全员参与性.
3.雪地拔河 雪地健身操 趣味舞狮
4.有奖游戏大家玩 由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏,增强现场气氛.
5.卡通童话体验 卡通城堡和人偶是小朋友的爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣.
6.赛道滑雪表演欣赏:乐队及歌舞演出 为现场带来节日般热烈的氛围
7.自助游艺、电影放映
8.自助餐区域、轮流用餐
17:00-17:45
1.讲话 年度总结 表彰颁奖 幸运
2.致辞,年度总结 在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司的新年致辞及年度总结.
3.颁奖和 雪地摩托车将获奖的年度员工送至主舞台前领奖,管理层颁奖.
4.获奖员工充当嘉宾现场.
17:45-18:00
1.大型行为艺术 千人烟火祈福新年
2.全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天
精觉策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及需求,了解客户组织机构,大体预算;了解客户的想法和建议并登记记录
根据活动性质对场地进行可操作性评估,对场地进行分析和测量,进行合理布局规划,并制作精准的现场平面设计图,3d效果图
精觉策划团队进行活动分析并制作策划执行方案初稿(含策划方案、执行方案、平面图、3d效果图、执行方案、宣传及预算方案)
与客户深入讨论策划案,获取客户对初步方案的具体要求及意见;获知活动的重点及难点并一一击破;把细节落实到位
欢迎来到上海精觉文化传播有限公司网站, 具体地址是上海松江九亭沪松公路1399弄121408室,联系人是许丹丹。 联系电话是,联系手机是,主要经营关于我们:上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有: 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员,对把控整个活动有独特的手法。我们的核心竞争力为:创意、专业、价实、舒心。。 单位注册资金未知。 我公司专业的工程技术人员队伍,精湛的技术,优质的服务效率,在社会各界赢得了很好的赞誉,受到了客户的一致好评,从而使我公司在竞争激烈的市场中立于不败之地,树立了公司的品牌形象。欢迎各大厂家来电我们公司的业务。