标书前期制作留意招标单位是否有要求,不同的招标单位,其格式和版面要求也不一样,例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等,因此,在做标书之前,先要仔细研读招标文件,这也是招标评委所依赖的评分依据,评标时先要弄清楚标书的格式,还要明白标书在评标时的位置,以及如何提出质疑。
标书装订及封装 各地区招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的页也必须是印有副本的招标文件的页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,不得私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。 按照标书要求、使用投标档案袋,档案袋上企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规定的装订方式的情况下,建议大家可以使用拉杆夹,便于错误时可以及时进行修改)。 袋装时须注意,正本一份单一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
制作标书要注意排版和校对。 1、按级别设置每个标题的格式,并注意标题和文本的字体应一致。 2、选择自动生成标题目录,不要手工添加,点击“引用”查看左下角的“插入目录”。 3、添加页眉、页脚、页码等。 4、校对并检查是否有错别字、标点符号等。
标书组成 想制作一份好的标书,必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。 主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,提供一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品,知识产权证书等、展示企业优势,给企业形象加分。 产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住,有针对性介绍产品优势提品彩页。 配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
制作标书是四注意:“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则,在投标过程中会减少一些不必要的麻烦。
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