加强联系与沟通
**采购制度的内容很多,要求也很高。企业应及时与**采购管理部门沟通和联系,及时参加学习,充分了解**采购的政策、意向、信息,及时克服和纠正自身不足,较好地、有针对性地进入**采购市场。
建立招标方案会审运行机制
企业应建立招标方案评审机制,组织企业招标部门、需求单位、技术部门、法律部门共同审核,保证招标方案、公平。
多部门联合对招标方案审查,各部门可以从不同角度对招标方案提出自己的意见和建议,这样通过集体研究确定的招标方案,无论是资格条件设置、技术要求的合理性、评标办法选用、定标原则以及商务条款等内容,都能做到清晰完备、操作性强,保证招标的顺利进行。
加大市场资源筛选
摸排企业目前在用的供应商、中国石化系统内使用的供应商以及国内外的潜在供应商的数量及情况,构建供应商数据库,筛选优秀的企业,实现优中选优,对于保证招标成功率及后续的执行有着至关重要的作用。
事实上,‘拖延’付款时间相当于给投标人设置了隐形‘门槛’,而这种‘门槛’又恰恰成为了一些*供应商的通行票。换言之,当大部分供应商因无力承受前期资金成本负担而不得不放弃投标时,*的供应商便可以‘大行其道’了。招标人对*的供应商在资金支付日期和方式上也许是宽松的,而那些被限制在外的投标人也无法知晓。”一位招投标公司的相关负责人表示。
一般性条款主要包括参数、型号、材质、技术、规格等这些琐碎、细碎的内容,一般情况下,多数投标人在投标时会按照正常标准去投标,如果招标人在这些条款中稍作改动,多数供应商则无法从大量的数据中核对参数,因此,在不了解采购人真正需求的情况下,多数投标人将被采购人淘汰。如果采购人将其改动的参数告知了某家供应商,该供应商会成为少数符合条件的投标人。
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