什么是合规管理体系认证?
产品名称 合规管理体系认证GB/T35770-2017
生产厂家 江苏盐城和瑞质量认证咨询有限公司
价格 .00/个
规格参数 暂无
公司地址 江苏省盐城经济技术开发区希望大道南路29号 楼409
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在《中央企业合规管理指引(试行)》的通知里写到:
中央企业应当按照以下原则加快建立健全合规管理体系:
(一)全面覆盖。坚持将合规要求覆盖各业务领域、各部门、各级子企业和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。
(二)强化责任。把加强合规管理作为企业主要负责人履行推进法治建设责任人职责的重要内容。建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。
(三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。
(四)客观立。严格依照法律法规等规定对企业和员工行为进行客观评价和处理。合规管理牵头部门立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。
其实现在不止中央企业,其它民营企业都应该加快建立健全合规管理体系,合规是组织可持续发展的基石。
2018年7月1日实施的GB/T35770-2017 《合规管理体系-指南》是我国部合规管理体系标准,可指导企业建立、实施、评价和改进合规管理体系,从而达到对风险有效的应对和管控。
建立合规管理体系的好处:
(1)在一些国际和国标采购中获得加分;
(2)向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真和管理水平;
(3)在被政府调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国政府调查时更为有效
合规风险分析是要增进对合规风险的了解,为风险评价和应对提供支持。合规风险分析是在风险识别的基础上,考虑不合规发生的原因、后果及发生可能性等因素,后形成合规风险清单。对合规风险的分析,内容描述应包括以下内容:简单且准确地描述风险,风险可能在什么情况下以什么方式发生以及风险对既定目标的影响;明确导致风险发生的真正原因;说明风险发生后在哪些方面,以及以怎样的方式造成影响;说明风险发生的概率大小。
可以看出,合规风险分析主要包括风险触发原因分析、风险发生后果分析、风险发生可能性分析等。用于合规风险分析的方法,可以是定性的,也可以是定量,也可以是两者的组合。
后果分析是假设特定事件或情况已经出现,确定风险影响的性质和类型。后果分析形式可以灵活一些,可以是描述型的,也可以是详细的数量模型。例如,后果分析可分为严重、一般、不重要三个档位。也可分为其严重、严重、中等、轻微、低等五个档位。后果分析要考虑到以下因素:将风险后果与初目标联系起来;对马上出现的后果要与那些经过一段时间可能出现的后果两种情况同等重视;不能忽视次要后果。
.企业要设立企业合规部并配备合规官,这是建设良好合规体系的前提。
有了合规部和合规官,下面这些措施就能比较系统化:起草制定比较完善的合规制度和内控流程、定期举行员工合规培训、定期出具本企业合规风险报告、在重大项目上提醒企业相关风险、及时对员工的违规行为进行调查。没有合规部和合规官,合规制度建设就会只是浮在空气里面,得不到实际的贯彻执行。
企业申请合规性管理体系需提供哪些资料?
1、法律地位的证明文件 (包括企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、机关设立文件等的复印件);
2、多场所清单(当申请方有多场所时,须提供);
3、若管理体系覆盖多场所活动,应附每个场所的法律地位证明文件的复印件(适用时),还需提供表明之间确属同一组织同一体系的证明材料(如:上级主管单位的证明、股权证明等);
4、涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件;
5、注册验资报告(可选)复印件;
6、会计事务所审计的近年度完整的审计报告(包括资产负债表、损益表、现金流量表等)及附注(如财务报表未经审计,需提供公司编制的近年度完整财务报表)复印件;
7、文件化的信息(如相关合规制度、合规风险的识别与评估等);
8、公司合规体系的组织机构图(包括合规部门设置、职责说明);
9、公司产品工艺流程图/服务流程图;
10、企业简介、产品结构及市场定位、发展战略等方面规划及方案的情况说明(如有请详述);
11、社会责任履行情况报告(环保/节能/就业安排/公益活动/安全管理等);
12、已获得商标、专利、资质许可、新技术等的复印件;
13、企业缴纳的缴费明细或收据的复印件;
14、已通过的管理体系认证(如质量管理体系认证、环境体系认证等)、获得的有关资信等级证书(如工商、税务、银行、第三方机构)、社会荣誉/获奖证书(如供应商、客户、行业组织的评价)等内容的复印件;
15、使用本组织法律、法规及其他要求清单(来源于四方面:一是法律、法规、部门规章;二是企业内部规章制度;三是职业操守和道德规范;四是企业与其他主体签订的协议承诺);
16、其他相关证明企业合规的文件或材料。
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