出口拼箱操作流程
一. 报价
于同行有些也是新手,对行业情况也不熟悉,需要我们每个环节和费用都要说明清楚。尤其针对某些新的客人,新的航线,还有针对直接客人更加要求对船期情况,航线知识,航线费用说明详细。(所有均需书面签字盖章确认)1. 与客户确认具体卖价,说明航线注意事项,重货需特别说明重量附加费的加收标准。
2.拼箱运费计算方法:体积(CBM)X 尺码单价,或重量(吨)X 重量单价,择大计算,注意部分航线(如美国线),轻重货价格差别较大。如果客户要求南京送货,请根据南京-上海拖车收费标准报价,注意如果航线进洋山,需加收洋山港附加费,请提前与客户说明清楚。(针对洋山港区,如需查验,请提前报关安排查验,以免二次进洋山港费用增加)
3. 关注报价表上后部分的特别注意事项,遇到有注意的地方,请在接单前向客户说明清楚。
4. 注意某些港口起运为2CBM,某些港口起运为3CBM,某些地方不接受到付;如中南美,非洲地区(南非除外)及DOHA,南美东,智利以及巴拿马航线,运费到付则全程运费需加收10%
5. 单票货超过5吨,或重量过重,或体积超长,超高,超重需要另行与上海操作确认运
6. 目的港费用仅供参考,请向客人说明;如客人需要,请将需要的港口收费摘录下来发送,不可将全部收费一起发送客人;如客人要求目的港费用预付,请与操作联系并与代理确认具体收费后再报价,切不可根据目的港收费标准直接报。
7. 熟悉掌握各个港口的船期,规律,代理使用情况,以及实际船期和基本港口的船程时间。向客户报价时说明港口是否直拼,中转港等信息。
1. 遇到大立方数的货物,请提前与上海操作申请运价。
2.如是新客户要将客户资料通知上海李凤琴,输入系统添加客户资料。
3.将客户托书上标明:
A.委托单位 B.与邦赋供应链管理成都有限公司的结算费用(成本)C.各项费用预付到付情况D.进仓编号 D.预订船期 E.其他要求也要一并写清楚。(例如:是否目的港代理,目的港是否高收,费用多少,是否有港口,美国线需要A/W或MLB,等等),然后将要求的托书传真上海操作订舱,并确认是否有问题,如果要修改内容,请以书面形式。申请的运价,请按申请好的低成本运价写在托书上。
转拼是指集装箱内不是同一目的港的货物,需要在中途拆箱卸货或转船。此类货物因目的港不一,待船时间长等因素,故运期较长,甚至运费偏高。
拼箱特点
从实际操作看,拼箱货的承运方式百分之八十以上走CFS to CFS,其次是Door to Door,Door to CFS,CFS to Door。主要原因是由拼箱货的性质决定的:
不同发货人和收货人货物的集成。拼箱中拼成的整箱是由多个不同的发货人和收货人的货物所组成;
贸易条款和进出口国对各类商品的限制和要求的政策法规不同,有些商品和货物在出口时没有限制规定,但进口国有,一旦发生此类事情,不但会影响该票货物的通关,还会直接影响到同箱运输的其它货物;
报关、检验等进出口货物的环节上不同:同箱运输的数票货物,如有一票在通关、检验方面发生问题,包括漏检、漏验项目,时间的延误,就会影响拼成的整箱运输;
单证齐全及货物的一致性:各种单证是否齐全,发收货人及目的港、货物的品名、规格、包装、数量、重量、尺码等都不能产生任何误差,如重量,要是每一票都有微量超重,就会影响到整箱的大幅超重,轻则给集装箱运输造成困难,重则会发生运输事故;再如尺码,如果每一票都有微量超出,那集成的体积可能就会大于集装箱内容积而造成货物装不下甚至甩载,进而影响整个集装箱货物的出运;
临时变更:从生产地到后装船启航,贸易商及发货人会不断地检查和核实货物的真实事情,如发现误差,包括主观和客观造成的,都会提出修证,或调整货物。因此,性的拼箱公司的职责,就是要是在货物装箱前,把货物所有情况都核实清楚,并且还要准确地判断货物到达目的港后可能发生的各种事宜,如有问题要及时和相关方面进行联系,以保证货物的顺利运送。因拼箱过程中涉及货物票数较多,所以像这样的更改会较整箱货物频繁。
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