很多人认为,投标报名很简单,只要准备好需要的资料,前往报名可以,事实上在投标的过程中,有许多事项是需要注意的,特别是在报名时,否则将导致报名失败。为了帮助大家顺利进行投标,投标报名需注意的事项:
一、信息来源
二、收集有效信息
三、报名方式
1、现场报名:需携带所需的资质复印件或原件及报名费用到*地点进行报名。
2、线上报名:业主或代理机构的电子招标系统(部分平台次需要办理注册备案手续或CA证书)。
有效性:保证各个证件、资料的有效性
投标人经常出的问题有:要求证件带原件而未带的;要求复印件公证而未公证的;证件过期或没有年检的;要求携带居民而携带或的;授权委托书的名字与实际持有的居民的名字不一致的、资格证明文件中的法人代表人授权书或制造厂家授权书要求加盖法人公章而加盖投标章或办事处、分公司印章的等等都不是有效的证件或资料,都是应该注意的。
商务条款引起的废标:投标文件商务条款是对招标文件商务条款的响应,如果说商务条款的重要条款不能满足招标文件的要求,那可能导致废标,一般性条款不能满足,将导致评标时评标会打低分。
因此投标文件的分是相当关键的,应当引起重视,经常出现的问题:
(1)交货期不能满足招标文件的要求,尤其要注意“日历天”“工作日”的区别;
(2)质量标准达不到招标文件的要求,要注意企业标准和标准的区别;
(3)付款方式不满足招标文件的要求;
(4)投标有效期短于招标文件规定的有效期;
(5)没有按招标文件规定的金额或比例交纳投标保证金的;
(6)投标保证金交纳方式不符合招标文件要求的;
(7)报价为非性报价(关于投标折扣的做法:应该是只有随投标文件一起递交且在公开唱标时唱出的投标折扣才为有效报价,否则将按报价的非性处理);
(8)投标文件的份数不满足;
(9)规定加盖单位公章或签字而未盖章或签字的。
履约保证金收取
履约保证金是否收取以及收取的具体形式和金额由采购文件约定。采购文件要求提交履约保证金的,履约保证金的数额不得**过**采购合同金额的10%。履约保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
履约保证金通常作为合同订立的条件,要在合同签订前提交。
理清方向
想清楚招标单位发出的招采项目是想看到什么,我们要从哪个角度去写,尤其是技术部分,包括技术方案的编写,这也是投标文件中的重难点所在,技术方案或规划是需要具备对项目的整体考量,全局思维来进行设置的,相比之下分简单很多,只是分都是硬性条件**内容是不容出一星半点的差错的,一般也是评分占比多的部分。
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