投标澄清指在投标中有错误及让人误解的地方,通过正式的方式进行解释,达到更正错误及让人理解的方式叫做投标澄清。
澄清的请求必须是书面的,且必须在投标截止期前28天(或者业主规定的其他时间)提交需澄清的问题,以便留给投标人足够的时间考虑业主的答复。
科学合理地设定招标物资的技术要求
物资采购部门应加强市场调研,掌握新技术革新及新技术新产品的市场推广应用情况,对招标方案中提出的技术要求要重点关注两个方面的内容:一是组织用户、计划、生产、设备、设计等部门进行广泛的技术交流,不断完善技术方案;二是科学合理地设定招标物资的技术要求,避免出现*或者歧视性条款。
投标人一定是采购项目的制造商吗?是否定的。“有些投标人没有生产采购项目的制造权利和能力,但其作为制造商的代理参与投标。这种情况是存在一定风险的。
前段时间,我们办公室收到了类似的投诉案件。A投标人没有拿到B公司(制造商)的授权,却冠以拿到了B公司的授权之名参与了投标,而且中标。后被B公司发现,便揭发A投标人没有授权书的事实。”中部某市级财政部门相关负责人向记者讲述,“后来,经研讨此案例的原因得知,是由于招标过程缺乏对非制造商证明的严格把关所致。”
一般性条款主要包括参数、型号、材质、技术、规格等这些琐碎、细碎的内容,一般情况下,多数投标人在投标时会按照正常标准去投标,如果招标人在这些条款中稍作改动,多数供应商则无法从大量的数据中核对参数,因此,在不了解采购人真正需求的情况下,多数投标人将被采购人淘汰。如果采购人将其改动的参数告知了某家供应商,该供应商会成为少数符合条件的投标人。
加大市场资源筛选
摸排企业目前在用的供应商、中国石化系统内使用的供应商以及国内外的潜在供应商的数量及情况,构建供应商数据库,筛选优秀的企业,实现优中选优,对于保证招标成功率及后续的执行有着至关重要的作用。
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