标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份高质量的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审在评标时给与甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出**高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
**也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您较有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
代写标书顾名思义是对于招投标过程中需要用到的招标书,投标书等文件,可以自己不用编写,而且有经验的人士代写,这种形式对于自身来说省时省力,对于代写方来说,可以收取费用,无论是自己编写,还是代写,标书的内容一定要规范,不能盲目大意,否则会对招投标造成不利的影响;现在很多投标公司要参与投标项目,必须写好一份标书,合格的标书才能让企业**会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书。
代写标书合作流程: 1.电话咨询,提供招标文件给我们。 2.报价、难点分析。 3.达成合作共识,签订合同及保密协议。 4.客户交预付款。 5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。 6.规定时间内交付标书样本,客户审核,不满意免费修改。 7.规定时间内客户交付尾款,获得可打印使用的电子版标书。
代写标书之前需要代写人与客户沟通好,对客户的需求了解清楚,有些客户会提供相关资料,有些需要代写人去收集资料,标书是具有法律效应的文案,所以在制作时要较加严谨一些,里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面,标书是具有竞争性的,除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外,还需要对标书本身的制作多加注意,比如页面要干净、图纸要清晰等等,为了能够竞标成功,标书代写人要注意多方面的细节,尽量做到没有瑕疵,达到客户要求。
成都标书商务服务有限公司是一家标书代写,代做投标文件,技术标方案设计咨询的招投标、各种方案编制咨询公司,一直以来本着、严谨、认真负责的工作,专注为“投标人”提供投标书代写、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等一系列服务。
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