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要与招标文件要求的技术标内容逐项对应，做到“应有尽有”，防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等，要注意其性、有效性。
有的招标文件为了提高技术标评审的性，要求技术标为“暗标”，即提供统一技术标格式，不在技术标中体现投标人名称。此时，投标人较应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。
作为投标人，一定要仔细揣摩招标文件中的重点内容，不要见标投，避免浪费时间和精力，频繁“踩到坑”；作为招标人，也要在制作招标文件时多加注意，防止因为条件、资质等设置不合规而导致废标等情况。

有效性：保证各个证件、资料的有效性
投标人经常出的问题有：要求证件带原件而未带的；要求复印件公证而未公证的；证件过期或没有年检的；要求携带居民而携带或的；授权委托书的名字与实际持有的居民的名字不一致的、资格证明文件中的法人代表人授权书或制造厂家授权书要求加盖法人公章而加盖投标章或办事处、分公司印章的等等都不是有效的证件或资料，都是应该注意的。

招标文件是招投标过程中重要的文件，招标文件的编制水平与质量直接关系到整个招投标活动的成败。而文件的编制和审核是招标文件质量控制过程中一个十分重要的环节，招标文件应当如何编制，编制完成后，应当怎样对招标文件进行审核以保证招标文件质量?

资格条件不具备引起废标 ：招标公告以及招标文件都对投标人的资格标准进行了一一规定，符合招标文件资格标准所有条件的投标人才是合格的投标人，才有资格进入下一步评标。
这个资格标准比如进入市**大楼门前的各个台阶，只跨过一步或多步而没有跨过后的一步，终也不能进入市**大楼。
而招标文件中要求资格的标准条件是通过投标人的各种有效证件、资料来实现的，比如说法人营业执照、资质证、法人代表授权书等等都是证明您是合格投标人的有效证件，所以各投标人在参加投标报名时、封标前时刻要注意资格文件的完整性、有效性和合格性。
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