从网上或者一些其他人士口中打听这家代帐公司以往的服务情况。看看是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计是不是随时在单位办理和咨询业务等。正规的代理记帐公司都有固定的办公场地和办公设备,规范的代理记账公司地理位置优越,交利,办公场地也很规范,便于日后的业务往来。
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能取得客户的信任。有些代帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,选择代帐公司时,这里要明确强调。
企业代理记账要注意事项
1、了解代理公司是否具有代理记账机构,我国的代理记账公司一般需要经财政部门、税务部门或工商部门批准,企业在审查其时应检查其书。
2.了解代理机构的规模、服务目的和代理能力;(这些内容可以通过查看找到)。
3、然后通过电话或面试了解自己的业务水平、收费标准。
4、企业应与代理会计公司签订正式委托代理合同。一些代理记账公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对与各种相应的和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此,企业选择会计公司时,必须严格。
5.企业应找一家有的代理记账公司进行合作。有些代理会计公司没有市财政局批准的代理会计许可证和与会计核算相对应的会计监督证。一旦出现问题,就会逃避责任或转移责任,从而损害受委托企业的利益。因此,企业在选择代理记账时,必须首先弄清楚。
6、企业的会计数据转移到代理记账公司,要填写数据转移表,代理记账公司的人员和受委托企业接受原始和企业会计数据时,过于随意,没有相关的转移手续,如果有数据丢失和损坏,不能分清责任方。
交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
7.代理记账公司不及时接受委托企业的日常业务信息。代理记账公司通常定期或定期到受托企业获取原始凭证。在任何时候处理或咨询业务都有些不方便。
选择代理记账需要注意什么?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防性质的电话营销
有的公司以类似的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
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