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如果您正在使用Microsoft365，一定会发现Teams和Outlook为我们提供的业务沟通便利性。Outlook作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；Teams在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，又为我们提供了强大的沟通支持。Teams和Outlook作为企业业务沟通的整体战术中较重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。秘笈1:在 Outlook 中立即开会之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，湖南什么微软Teams怎么用，湖南什么微软Teams怎么用，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议，湖南什么微软Teams怎么用。打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。team视频会议可开展容纳人数上限为10,000 人的直播活动。湖南什么微软Teams怎么用

Teams会议的实时辅助字幕，除了可以在会议期间通过文字的方式查看每位演讲人的发言外，我想比较大的**莫过于你可以轻松获得一份本次在线会议的会议纪要！在本次Teams在线会议中，我启动了会议录制功能，当会议结束并停止会议录制后，你看到了什么呢？在Teams会议的消息区，将出现3个自动生成的内容。会议录制的视频文件：自动保存在会议录制人的OneDriveforBusiness中，并自动分享给所有与会者访问。会议转录文件：这个就是新增的会议文字纪要，将自动保存在会议录制人的ExchangeOnline账户邮箱中，并可供企业内的所有与会者访问和下载。会议出席报表：这是为Teams会议组织者提供的本次会议与会者名单和出席情况汇总。湖南什么微软Teams怎么用在Teams视频会议通话期间，使用“举手发言”按钮发言或提问，而不会打断会议进行。

Microsoft和 Teams设备硬件相关合作伙伴正在带来新的**来支持混合会议。可能我们大多数人已经适应了远程办公，而其他人则渴望再次与同事一起工作。，我们将分享更多关于我们将两者的优点结合起来的计划——提供包容性和协作性的混合会议。MicrosoftTeams会议室的新会议布局，旨在增强混合会议，并为远程与会者和室内会议参与者培养较大的联系和协作意识。**将视频库移至屏幕底部，显示虚拟与会者与会议室内人员的视线水平，从而实现较自然的面对面互动——就好像每个人都在同一个房间里一样。会议聊天和举手的参加者名单显示在会议室**的屏幕上，因此会议室中的人可以轻松看到对话并积极参与。**适用于Windows上的所有Teams房间、单显示模式和双显示模式，以及所有显示尺寸。建议您使用1080p分辨率（单/双显示器）以获得比较好观看体验。

如果您使用的是**麦克风，则应关闭噪音抑制或将其设置为低。默认情况下，从您的个人资料中选择其中一项设置会将其应用于您的所有设备。选择选项后，按Escape键关闭“设备设置”选项并返回Teams应用程序的主屏幕。如何在团队会议期间减少背景噪音？在会议和通话期间，背景噪音（如翻页或翻动文件）会分散其他参与者的注意力。您可以通过抑制噪音（或通过在与您的朋友或团队通话时播放柔和的音乐）来避免这种令人尴尬的烦恼。单击会议窗口右上角的三点菜单图标，然后选择“设备设置”选项。从“设备设置”菜单中，找到“噪声抑制”选项，然后使用下拉菜单选择其中一项设置。MicrosoftTeams设备设置中的噪音抑制选项您可以按Esc键关闭“设备设置”菜单并返回会议窗口。Teams会议开始前，可以发送邀请、分享安排并与参与者聊天。

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会**任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。Teams电话功能可通过车辆的内置控件或使用 Siri 以免手动方式加入通话和会议。湖南什么微软Teams怎么用

动态视图智能地排列会议元素以实现较好的视图。当有人加入、打开视频或演示时，Teams会自动调整布局。湖南什么微软Teams怎么用

目前Teams接入号码主要有3种形式：（一）微软与直接提供电话号码这种方式只要在微软365就可以配置完成。但是这种方式只能在美国或者其它区域和微软和当地运营商有合作的区域提供。目前在亚洲地区，距离中国比较近的中国闽台地区可以提供这类号码。如果要连接这些号码，需要购买微软的 需要Microsoft 365 Business Voice或者Phone system许可的。（二）企业通过部署SBC连接现有的电话号码这种方式不受区域的限制，在任何地区都可以使用。只要企业使用微软认证的SBC就可以完成现有电话号码的连接。在中国大陆区域内，由于微软目前没有和当地运营商完成号码的接入业务。所以也只能采取SBC的方式接入电话号码。本文也主要讨论这种解决方案。（三）微软的Operator Connect运营商链接这个方式是微软于2021年底推出的新的电话号码的连接方案，它和**的电信运营商直接合作，可以覆盖较广的地区和地区。湖南什么微软Teams怎么用

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