现在社会不管什么行业,竞争都十分的激烈,就比如电销行业,一家公司有很多个电销人员和人工客服,员工之间的竞争、公司与公司之间的竞争,让大家明白了只有快速触客,才能提高获得商机,所以电销行业都会使用电话系统软件来提升触客的效率和速度。
呼叫中心系统
,甚至可以根据多年的呼叫中心建设经验给与合适的建议。
二是开放性的商务模式,开放是要基于客户价值的。企业的开放能为客户带来价值,才是一个真正的开放系统。轻唯云在这一块做了非常多的工作,并不是简单地保证系统能够彼此对接,接口标准,而是以的服务来保证随时为企业解决对内对外的价值增量。不仅仅是产品,配套的服务才能更好地实现企业内外部系统对接、以及业务处理的完整连贯。
三是跟上社会大趋势,节能减排、绿色环保。从传统意义来讲,一个为企业量身定制的呼叫中心无论从占地还是能耗上都可以通过设计做到更优,会给企业带来很大的收益。
企业在建设呼叫中心
时需要考虑的因素还有很多,比如需要实现的功能,坐席数量,设备技术参数等。上海轻唯云帮助企业提供的解决方案以及软硬件设备,为企业打造适合的呼叫中心系统
来电
老客户来电时弹出已建有的客户资料和沟通记录,避免忘记之前沟通的尴尬。新客户来电坐席可以在通话过程中,随时对沟通情况进行记录。客户资料可导入/导出,客户资料各项名称可自己定义。
IVR语音导航
客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现电话自动语音咨询服务,高度智能,交互丰富,语音内容可自定义。
自动呼叫分配ACD
ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。
报表统计
通过系统提供的日/周/月/年等不同类型的报表数据,为企业的业务调整等决策提供强有力的依据。
质检模块
主要分为质检与和班长席。质检与又包括:录音质检、(班长座可以所有座席员的通话,可对座席进行耳语、三方、强拆等控操作)、实时(班长座和管理员可以实时队列和座席状态以及IVR语音导航流程的呼叫信息);班长席可以对座席通话队列进行,满足管理需求。
座席端
座席之间相互通话,电话转接,电话代接,三方通话,呼出电话直接软件拨打电话,打开客户资料快捷一键拨号,座席通话权限设置,座席分组等可根据实际需求设定。座席、管理者权限设置等。
客户资料管理
呼叫中心系统客户管理模块通过关联通话记录、业务记录,客户信息录入高度可定义且自定义字段形式丰富。可以对客户等级(如VIP、白金客户等)客户历史记录、(查询客户的通话记录和历史业务信息记录)、自定义字段进行管理(自定义客户资料,业务记录的基础字段、显示字段和查询条件,以及来电、客户资料信息等页面的样式和字段内容)。
知识库
销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行查询管理。呼叫中心系统主要实现类别管理、文章管理、座席端查看。
电话呼叫软件解决方案
1、区别于网络电话,轻唯云电话呼叫软件的通话采用的是运营商的电路,通话质量清晰、稳定。同时,轻唯云电话呼叫软件通话容量巨大,企业无需担心上千个坐席以下电话同时拨出遇到问题。
2、轻唯云云呼叫中心系统支持各种任务报表与统计。呼叫中心拥有完善的报表管理,可以查看呼叫中心的服务记录,并且支持服务录音下载;可查看客服排名统计等,柱状图、折线等报表形式随意切换;此外,相关数据如好评数、差评数、接通率、通话时长等自由筛选,各种数据对完善呼叫中心客户管理提供数据依据。
3、针对互联网较多遇到的电话线路被封的问题,轻唯云自动电话呼叫软件能够轻松化解。
自动电话呼叫软件接入平台、话务平台、业务平台全部由轻唯云提供,且部署在轻唯云的云服务器上,由轻唯云来统一管理、统一、统一维护。企业只需向轻唯云按需申请座席帐号即可,轻唯云为企业提供7*电信级的平台运维和服务。
4、轻唯云自动电话呼叫软件具有智能外拨平台
自动电话呼叫软件具有多种外拨模式:
自动外拨功能:可根据设定的条件系统自动执行动作。适用于电话、语音播报等业务;
预览外拨:管理员将客户资料分配给坐席,坐席浏览后手动一键外拨,适用于电话、业务审核等场景;
预测外拨:坐席只需要接听客户和记录客户资料,拨号、等待、拨打结果判断由系统完成。
、电话客服系统支持来去电,用户可随时知道来电客户信息,包括对方电话号码,所在区域,呼入时间等等。方便企业随时回复客户,客户体验感上升。
第二、电话客服系统自有完善的CRM客户中心
客服自带的客户中心,可以保存客户信息,并针对客户信息进行查看和相关操作。如果呼入的电话在客户中心存在,则可以直接带出客户的所有信息(字段可自定义);如果客户不存在,则可以编辑客户信息,轻松保存。
第三、电话客服系统拥有强大的内部知识库
内部知识库可以帮助坐席快速检索企业内部知识点,更准确的解答客户疑问,同时,客服还可以对知识库进行编辑,及时补充新增问题,让内部知识库如滚雪球般越来越强大。
轻唯云在机器人、系统、云系统等方面都有十分丰富的经验、雄厚的技术,可为广大群众提供的服务,同时涉及行业众多,如果您有需要请随时联系我们,轻唯云期待与您的合作!
上海轻唯云,是一家集产品研发、系统销售、配套服务于一体的国家。聚焦于企业级的AI智能语音机器人、语音短信、语音质检及呼叫中心系统研发、应用,助力企业有效提升工作效率,降低运营成本,实现降本增效。 公司团队核心骨干行业背景10年以上,在IP语音、业务应用等领域拥有丰富的经验。公司深度调研用户的IT环境和使用习惯,针对广大中小企业的特点,侧重满足用户的核心诉求,研发的产品针对性强、部署实施简单。例如,小微呼叫中心企业对电销系统投资要求性价比高,轻量维护或免维护,我们针对性开发了可托管运营的电销型系统。公司系列产品在易用性、稳定性、可运营和可维护性方面有着优异的表现,助力企事业单位提高营销效率、服务水平、市场拓展的广度和深度。 轻唯云以“贴近、、创新、共赢”为核心理念。企业内部倡议团结合作、积拼搏、水滴石穿、利益共享的精神理念,实现员工与公司的共同进步;对外坚持以客户为中心,贴近市场需求,细节&服务做到,持续为客户创造价值,实现共赢。