• 赣榆物业认证服务办理流程有那些

    赣榆物业认证服务办理流程有那些

  • 2022-12-06 15:06 37
  • 产品价格:面议
  • 发货地址:江苏省盐城亭湖区包装说明:不限
  • 产品数量:不限产品规格:不限
  • 信息编号:97526999公司编号:4228443
  • 朱经理 经理
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    产品描述
    物业服务认证,现场审核时应注意什么?
    在做物业服务认证时,物业应如何应对第三方机构现场审核呢?下面来给大家分享一下现场审核时应注意的哪些细节。
    现场审核时,应按“目标——策划——实现——测量和——改进”的过程方法进行,并记录检查单。
    1保洁服务
    审核保洁绿化部的保洁服务。其质量目标比如说是道路、楼梯等公共场所的日清扫率100%,保持干净率80% (干净时间/),那么,该部是如何策划的,有没有形成文件,如何按文件实现的,如何自行测量的,测量的结果是多少,又是怎样改进的?这些内容都应该在检查单上有所体现。
    2保安服务
    审核保安服务时,一要查保安交接班记录,门卫、巡视都得有人签字,保证有人值守;二要查现场保安值勤情况;三要查现场标志;四要查紧急情况预警及处理措施。另外,保安人员应是经过保安公司培训且考核合格的。
    3消防管理
    消防管理,保安人员应定期进行消防训练,现场审核时,一方面可以查培训记录,另一方面还要询问在场的保安人员是否熟悉消防设施设备的位置及使用方法等;另外,要对照消防平面图现场查看消防设施设备,标志是否明显,是否完好可用,对照紧急疏散示意图现场查看紧急疏散通道是否畅通,照明设施是否有效,引路标志是否完好,当然还要查一下定期巡视、检修记录。
    4停车管理
    停车管理,当该物业有停车场且停车场也归保安部管理时,如收费,则应派有专人看管。现场审核时,应注意收费是否符合规定,停车环境是否等。
    5特种作业人员持证上岗情况
    如:电梯工的电梯维修,电工的电工进网作业许可证和特种作业操作许可证,消防中控人员的消防中控室操作管理人员培训考试合格证,直燃机设备人员的技术培训合格证,锅炉工的司炉工等。
    另外如果电梯管理、水箱清洗、锅炉供暖等工作均由分包方负责,则应检查分包方相关资质(营业执照副本复印件、分包方企业简介等)、双方签订的服务合同责权利是否明确、营业执照是否包括相应的经营服务内容、以及对分包方评价记录、分包方(水箱清洗)工作记录、电梯巡检(月检)记录另视具体情况进行检查。
    6电梯系统
    应查看:(1)电梯准用证、年检合格证;(2)维修保养合同;(3)每日巡视记录;(4)运行环境的保养记录;(5)现场电梯运行通风、照明、设施设备齐全并完好有效,轿厢、井道清洁,电梯按规定的时间运行。
    7供 水
    现场审核时一定要索要二次供水卫生许可证、操作人员健康合格证、水质化验单,并注意水箱周围环境清洁卫生,无二次污染的隐患。
    有助于组织树立良好的社会形象,增加市场竞争力
        组织为建立和实现职业健康安全管理体系,要求满足法律、法规和其他要求,对员工和相关方的安全和健康提供有力保证,要求组织做好与相关方的交流,满足相关方的要求还有利于改善组织的公共关系,社会。这样从侧面反映他是一个具有社会责任感的组织,这有助于提高组织的信誉和市场竞争能力。有时会因此而获得投标的或相关方的认可。
    有利于提高员工的安全意识
        职业健康安全管理体系要求针对组织各个相关方职能和层次进行与之相适应的培训,使他们了解职业健康安全方针及各个岗位的操作规程,管理体系的建立需要员工的共同努力和积参与。有助于全员安全意识的提高。

    重要环境因素的控制策划:
    1)未能对所有的重要环境因素确定其控制方法/程序;
    2)对重要环境因素的控制要求未能形成相应规定,如程序文件、作业文件或其他方式。
    法律法规及其他要求的识别、评审:
    1)法律法规及其他要求识别不充分,特别是地方法规、客户的要求未识别到位;
    2)对相关法律法规及其他要求未进行适用性评审,未能识别到法律法规及其他要求中具体的适用条款;
    3)未将法律法规及其他要求分发至相关部门、岗位人员;
    4)未及时对法律法规及其他要求进行更新,对已修订、更新、作废的法律法规及其他要求未能及时重新识别、收集、评审。
    环境目标、指标和管理方案:
    1)未能充分考虑到重要环境因素来制定环境目标;
    2)对已确定的环境目标未规定其具体的指标,部分指标无法测量;
    3)对所有的目标、指标未能予以制定对应的管理方案,管理方案的职责不明确、起止日期不清楚、缺乏资金预算;
    4)未能根据管理方案的实施情况及时进行调整、修订,如公司已迁址、执行的环境标准发生了变化等情况下未对管理方案进行修订。
    组织机构、职责、权限、资源:
    1)对各岗位职责、权限中缺少环境管理方面的要求;
    2)对关键岗位(如:化验员、机修、清洁工、仓管员、作业员等)未规定其任职能力要求;
    3)环保设施的投入不足,如生产污水每天产生120吨,但污水处理站每天的处理能力仅80吨。
    能力、培训和意识(人力资源管理):
    1)关键岗位人员的配备不足,或能力未能满足要求,如污水处理站的作业员只会用Ph值试纸进行酸碱度的测试,对其他指标的化验不具备能力;
    2)全员环境意识培训不足,或有培训但缺乏培训后的考核、培训效果评价;
    3)岗位人员对自己所在的岗位存在的重要环境因素不清楚,对重要环境因素的控制方法不熟悉。
    信息交流:
    1)对重要环境因素需要的信息交流未予以规定;
    2)未建立外部信息交流的渠道,如当外部相关方(社区居民等)对公司有意见需要投诉时,没有对外公开的投诉电话、信箱或其他方式;
    3)对外部相关方的投诉、抱怨未形成记录,未能及时进行处理,处理后未及时对相关方进行回复;
    4)缺乏内部相关方的信息交流,如内部宣传、讲座、会议等。
    九、文件控制:
    1)文件未有分发至具体的岗位,特别是关键岗位处;
    2)文件的适宜性未及时进行评审、更新,如法律法规发生了变化,但未及时对相关文件进行适宜性评审,未及时进行必要的更新;
    3)文件的形式不适宜,如MSDS资料为英文版,但现场操作人员对英文的识别能力不足。
    运行控制:
    1)运行控制程序中未明确规定规定的标准,如污水/噪声/废气控制程序中未明确执行的是或地方的何标准,何时段,何级别标准;
    2)未能将运行控制的要求通报至供方,如化学品供应商、工程方等等;
    3)现场环境运行控制主要存在的缺失:
    a、垃圾分类未明确规定,执行不到位,存在可回收、不可回收或危险废物混放的现象;
    b、现场由于机械油的泄漏导致的污染未及时清理、纠正;
    c、环保设施未能提供维护保养的证据;
    d、环保设施的运行不正常,如车间废气抽排系统未运行,或有运行,但排气口处的净化池无水;
    e、化学品使用、储存现场未配备MSDS资料;
    f、产生粉尘、碎屑的岗位(如砂磨、锯床、刨床、车床等工序)对粉尘、碎屑未进行收集,到处飘洒,也未及时清理;
    g、易燃易爆品与其他易燃物混放,危险品未设立空间存放;
    h、污水处理站投药记录不全,未能掌握投药的时间、剂量;
    i、废油、废液以及其他危险废物的交接、流转无记录,终处理无危险废物处理联单(危险废物的处理必须由有的机构进行处理,处理时开具统一的处理联单)。

    质量管理体系认证升级版试点工作的任务
    (一)体现行业的质量管理体系认证。服务于行业发展需要,在通用的质量管理体系标准基础上,开发体现行业的质量管理体系标准和认证制度,在相关行管部门的支持与下开展试点工作。
    (二)质量管理体系分级认证。在传统质量管理体系认证基础上,结合企业对绩效导入等各种的质量管理技术与方法的应用,探索开展质量管理体系分级认证,树立质量管理企业。
    (三)创新审核技术。利用互联网、大数据和风险管理等新技术,对传统的认证模式与方法进行变革,例如采用远程审核、非现场的数据分析等方式,提高审核效率和评价度。
    (四)增值服务。利用认证机构的技术和人才优势,通过认证过程,对企业进行质量诊断,提供认证增值服务,引导和帮助企业实现质量提升。
    (五)整合管理体系认证。探索采取有效手段,根据企业实际需要,通过创新和优化认证程序、认证方法及形式,引导企业在质量管理体系基础上,有机融入其他各种管理体系及相关要求,建立简单、的一体化管理体系,降低企业管理成本,提升企业管理水平。

    申请ISO9001认证的组织应提供:
    (1)有效法律地位和组织机构代码证/统一社会信用代码;
    (2)体系覆盖多场所基本情况清单;
    (3)产品所在装备研制阶段情况;
    (4)管理体系文件和内审、管评记录(体系有效运行3个月以上);
    (5)产品或服务的实现过程流程图和主要设备清单;
    (6)产品/服务提供过程说明;
    (7)体系覆盖产品适用的法规及执行标准等。
    企业申请ISO9001认证必须具备四个基本条件:
    1. 中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册。
    2. 产品质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况,必须正式成批生产产品的企业,才能有申请认证。
    3. 产品符合标准、行业标准及其补充技术要求,或符合标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的标准或行业标准。产品是否符合标准需由质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以。
    4. 生产企业建立的质量体系符合GB/T19000-ISO9000族中质量保证标准的要求。建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9002来建立质量体系),并使其有效运行。
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