深圳市创思维企业管理技术服务有限公司以帮助中国加工企业排忧解难为宗旨,自中国入世贸组织以来,就着手研究欧、美、日外商对中国工厂的验厂(查厂)事务,是国内率先接触企业社会责任审核的企业之一,精通SA8000标准及跨国大型企业的行为准则(COC),熟练掌握国家劳动、安全、环境等法律法规、政策。丰富的SA8000、BSCI、ICTI、ISO9001、ISO14001、C-TPAT等管理体系审核经验,并且通过不断的研究及实践之后,针对验厂的人事、考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,拥有一支高水准fǔ导师,已近千家企业通过各个审核公司的验厂审核、质量体系审核、近年来美国返恐海关等审核。客户类型含盖了玩具、服装鞋帽、电子、陶瓷、家具、家居用品、体育休闲用品、饰品、皮具、针织、五金、食品、不锈钢等各类型企业,客户群覆盖了全国与东南亚等地区。
BSCI验厂内容
一、BSCI审核
主要是审核工厂的工资、工时、环境健康(EHS验厂) 安全等方面,是否达到客户或者是标准的要求,以保证工厂提供的产品是在安全、健康、卫生的环境下由受到合理待遇的工人生产出来的。但是目前大部分工厂 在或者说社会责任方面还未有意识,或是开始有意识改善,工厂工作的重点还是放在销售和生产上面。
对于日益增长的审核,工厂应提高对客户标准 的了解和学习,国家法律法规的学习,并实际提高工厂的状况,改善工人的生产环境和福利待遇,做一个有社会责任的企业。工厂通常在以下方面存在不足,在审核中被记为不符合点。
二、加班时间超时
所有的验厂对于加班时间都有限制,其实主要根源是援引我国《劳动法》,如第三十八条:用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日,第四十一条:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
另外客户或标准在每周加班时间上另外有限制,如BSCI验厂要求每周加班不超过 12小时。当然有综合计时的工厂加班时间可以超过每月加班36小时的严格限制,但是综合计时周期内的总工时不能超标。由于大部分工厂就是利用员工加班加点赶产量出效益,加班超时基本是所有工厂的通病。
三、BSCI验厂中工资支付不足
大部分工厂从事的是劳动密集型产业,工人的工资多数是计件制。计件制工资下,工厂不仅仅需要支付计件部分的工资,工作日晚上、周末或法定节假日加班还需另外支付加班费,另外法定节假日需支付节假日补贴。
若有因停工待料而放情况,工厂应按照基本工资标准支付补贴。但是大部分工厂在加班补贴和节假日补贴支付上都不足。
四、未给所有员工缴纳社会保险
由于劳动法要求企业应给所有员工缴纳社会保险,因此审核员按此条开出缴纳情况不符点。今年7月前审核员一般均接受当地的符合性,豁免非缴纳此项不符合点。
但是随着今年7月《社会保险法》,再次强调了企业应给所有员工缴纳社会保险,因此现在审核员基本上不接受当地的符合性。由于缴纳的费用较高,工厂一般都不愿全员参保。因此此项为大部分工厂的软肋。
五、危险化学品管理不规范
一般工厂均有化学品,通常常见的就是机油,润滑油之类 的。但是一般工厂对于此类危险化学品无管控,在车间、仓库内随意摆放,未张贴MSDS、警告标语,无二次容器,化学品仓库无灯、开关等。另外危废物直接当一般垃圾处理,未交由的处理公司收集处理。
以上列了几个常见的不符合点,还有其他细节方面的要求一般的工厂均未能做到。提高工厂的状况,不仅仅是客户的要求,也是整个日益发展的社会对于企业的要求。工厂应通过各种方式提高状况,如咨询的管理咨询公司,学习客户的标准和相关的法律法规,对员工负责、对客户负责、对社会负责。
amfori BSCI验厂新平台的常见问题
1、我的数据将如何迁移?
一旦确定了贵司属于下一轮迁移至新平台的组别后,您将提前收到平台使用工具包。如果您是公司的主要联系人,您将收到一封电子邮件邀请,需要确定信息并激活个人账户。当您在平台成功激活会员账户后,您当前的供应链将被邀请使用新平台。
在商业伙伴列表将会显示在业务关系总览。作为会员,当商业伙伴的账户激活后您需要管理与他们的关系。如果信息不正确,您也可以修改和重新邀请建立合适的业务关系。
作为会员,您的商业伙伴都需要接受和确定与您的业务关系。确认后,商业伙伴应管理自己的信息,以便迁移审核结果到新平台。作为迁移的一步,生产商提议的改善计划,将会以不同形式呈现。
2、分支机构将迁移到新平台吗?
新平台将支援与分支机构概念相对应的程序和权限级别。
3、 如何管理向新平台的迁移?我们是否会在截止日期之前停用旧平台?
当您收到并邀请加入新平台后,您需要开始使用新平台,因为您在旧平台上的账户将会被停用。即使信息和数据将迁移到新平台,业务也不会受到影响。
4、 如果我是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您是平台中的主要联系人,您将收到创建用户的邀请(请参见示例)。请接受邀请并按照提供的步骤通过链接进行操作。然后,您可以使用平台。该账户将是您的单点登录(SSO)账户,以此账户登录可以进入其他 amfori 平台(amfori 学院、新的商务智能平台、amfori 网站上受密码限制的部分)。
登录平台后,您必须先对公司进行分类。请注意,在完成此操作之前,您无法进行平台的任何其他操作。之后,您可以通过“管理员”>“添加用户”邀请其他同事使用平台。
5、如果我不是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您不是主要联系人,将由具有该权限的同事邀请您使用平台。当贵司被挑选需要迁移到新平台时,我们将向所有有效用户发送通知。
请与主要用户联系,让他们向您发送加入平台的请求。只有主要联系人可以添加用户。
6、我的商业伙伴将如何开始使用平台?
当会员账户建立后并对公司进行分类后,加入平台的邀请将自动发送给主要联系人。
作为会员,您可以随时通过平台跟踪已发出邀请的业务关系的状态。请留意会员必须先确定业务关系才能进行此程序。
可能出现以下状态:
已邀请:您的商业伙伴已被邀请加入平台。邀请邮件包含一个链接,该链接只能使用一次,并且有一个有效期。
已过期:邀请电子邮件中的链接未执行且已过期。
已拒绝:您邀请的商业伙伴拒绝了您的邀请。
已接受:您邀请的商业伙伴接受了您的邀请并加入了平台。当商业伙伴对他的主要业务进行分类时,旧审核记录将被迁移到新平台。
邀请商业伙伴时,他/她必须创建公司档案和用户并对其进行分类。当另一会员邀请同一商业伙伴时,该商业伙伴可以登录平台接受关联。他们无需重新创建公司档案并对其进行分类。
一旦商业伙伴对其公司进行分类,那将自动将其过去的审核绩效信息迁移到新平台。商业伙伴还将自动生成一个 amfori ID。
7、 什么是 amfori ID?
amfori ID 代替了先前的 DBID。此amfori ID 的创建将使我们能够当前平台中存在的重复公司信息。它们都是的,并且基于标准化代码组合而成。您还可以在新平台中搜索以前使用的 DBID号。
8、 我应该知道哪些关于商业伙伴的新术语?
以下是新平台中经常使用关于商业伙伴的一些术语:
商业伙伴:amfori 会员供应链中的所有生产商、农场和供应商的总称。
生产场所:进行活动的生产地点。一个商业伙伴可以有多个生产场所。
业务关系:您作为会员与商业伙伴之间,或是商业伙伴之间的联系。
:在商业伙伴的生产场地进行的任何类型的评估。它可以是评估或审核。
9、 如果我的商业伙伴之一已经在新平台了,而我没有使用新平台,该怎么办?
可能发生两种情况:
1. 商业伙伴已迁移至新平台,但 RSP 尚未迁移。活动将仍在旧平台上处理,并且每天同步信息至新平台。
2. 商业伙伴和 RSP 已迁移,可能会在新平台上进行新的活动。活动的结果会显示给尚未迁移的会员。
10、如果我的商业伙伴对自己进行错误分类会怎样?
您的商业伙伴可以随时编辑其信息。他们需要管理自己的信息。如果您担心其公司分类不正确,请联系他们的主要联系人,以讨论需要更改的内容。
11、哪些商业伙伴将被迁移?
具有 RSP 的所有商业伙伴将被迁移。没有RSP但有会员关联的生产商也将被迁移。与任何会员无关联的生产商将不会被迁移。
BSCI平台每次更新调整,对于企业工厂,验厂审核这方面多少会产生影响,企业和工厂对于这些更新可能也存在自己的误解,可以咨询创思维验厂网,帮助企业和工厂解决BSCI审核问题,拿到满意的审核报告。
Amfori BSCI验厂费用
amfori 是开放和可持续贸易的商业协会。我们帮助我们的会员管理他们的供应链,为每个人带来社会、环境和经济效益。我们称之为有目的的交易。
BSCI是会员邀请制,只有BSCI会员(买家、零售商)授权邀请(卖家供应商、贸易商)才有参与BSCI认证,获许相关。所以amfori申明了立场,参与BSCI认证费用由买家和供应商自行协商,由谁支付BSCI认证费用。
决定BSCI认证费的因素
BSCI的认证费用和工厂的总人数、规模及工厂所在地有直接关系,以及初审和年审和跟进审核的费用也是有区别的;所以BSCI费用是由许多综合因素所决定,具体的费用需向BSCI授权审计公司PI报价单为准。
BSCI认证注册费
加入BSCI注册费用:通过BSCI成员将工厂纳入到国际买家的供应商清单内,为公司进行amfori BSCI平台注册。如果您没有完成注册,您的账户将不会生效。完成公司分类后,您的个人账户将会生效。同时也生成您的amfori ID号。amfori ID是您在amfori的识别号。在BSCI平台建立档案,也就是所谓的BSCI-RSP授权费。
认证费用计算公式
认证费用:审核费+RSP授权费+差旅费;假设:一个50人工厂,审核时长是1.5人/天,认证机构的审核人天费用是800美金/天;差旅费200美金/天。
BSCI认证费=认证人天数×(认证费+差旅费)+RSP授权费(客户授权则不需要)+辅dǎo费
BSCI审核的文件要求
* 厂房平面图、组织架构图
* 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
* 所有员工的劳动合同
* 所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
* 工厂规章制度以及员工奖惩记录
* 社会保险缴费凭证,以及相关批文
* 其他部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
* 生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备* * 员工(如叉车驾照、电工证等)
* 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
* 营业执照、国税和登记证、建筑工程消防、竣工验收
* 卫生许可证, 厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等
* 员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
* 事故记录、急救人员培训证书
* 排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
* 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估等
创思维是一家从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、返恐验厂咨询企业管理咨询fǔ导机构。隶属于创达企业(香港)有限公司,总部在香港、在深圳、义乌、东莞、苏州、长沙、中山、越南均有办事处;旗下有“验厂之家”“中国验厂网”“创思维验厂”“验厂与认证技术交流论坛”;深圳市玩具行业协会会员单位。
深圳市创思维企业管理技术服务有限公司致力于为的成长性企业提供专业的管理服务。是一家专业从事社会责任验厂、质量体系验厂、反恐验厂企业管理机构,深圳市玩具行业协会会员单位,能够帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、UL验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类行的审核; 专业提供: 验厂服务:主要包括ICTI、WRAP、BSCI、COC、SA8000、 ETI、SEDEX DISNEY、Wal-rt等服务。 体系认证ISO9001/ISO14001/OHSAS01/TS16949/ISO22000/ISO28000/ISO13485/FEC/GMP/GMPC等等 我们以帮助加工企业排忧解难为宗旨,自入世贸组织以来,就着手研究欧、美、日外商对工厂的验厂(查厂)事务,是国内率先接触企业社会责任审核的企业之一,针对验厂的人事、考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,拥有一支高水准专业师,已千家企业通过各个审核公司的验厂审核、质量体系审核、近年来美国海关反恐等审核。客户类型含盖了玩具、服装鞋帽、电子、陶瓷、家具、家居、体育用品、饰品、皮具、针织、五金、食品、不锈钢等各类型企业,公司有来自ITS、SGS、TUV和着名公司(Wal-rt,Disney)的人员组成的强大团队。针对不同审核客户要求“量身定制”一套通过的方案,自签合约日起我们全程跟进、现场、并安排经验丰富的师陪同审核, 先后成功地为国内外企业包括潮州三环集团(国企)、广东美的集团(世界500强上市公司)、广东宝鼎集团(国企)三星集团(韩资)、幸亚集团(苹果一级供应商)、深圳沃尔奔达科技股份有限公司(华为供应商)、武汉花桥集团(集体所有制单位)、浙江朗汇集团股份有限公司(上市公司)、上海乐美集团(上市公司)