闵行区会议活动策划 发布会活动策划

环节
主持人进行舞台，并初次宣读人选，由礼仪引领上台，
明星现场颁奖与幸运客户合影留念。LED
明星献唱
主持人将舞台交给明星掌控，由明星进行才艺表演和观众互动，以歌唱为主，带动现场气氛
舞台合影环节
主持人邀请，，VIP客户走上舞台，与明星进行大合影！
然后明星离开
附赠SP促销（仅建议性质）：人人有米
开业当天只要凭借游戏券参与现场游戏，并完成所以游戏券的项目，均可获得万果超市福米券2张，数量有限，先到先得。现场游戏根据难易程度而定！
有礼
开业当天由各商家对进店顾客赠送小礼品或消费抵用券，在开业期间规定时间内可抵现金使用，实在的优惠福利回馈给群众，并以此消费。
消费体验抽大礼
活动当天到场消费满88元即可到服务台领取精美开业礼品一份。消费满128元，可赢得现场机会，如消费金额是128的两倍即可获得两次机会。凭小票到服务台即可参与。现场率可到45%，其中包含诸多电子产品，特等奖率可高达2%，以此消费。
现时
活动开业前几天，可联合影场内内商家进行“特惠商品现时”活动。即在的几个时间段，商场内部分神秘的商家推出折扣打折商品，有幸在商场内逛到该店并看到该折扣商品，即可低价（1折或2折） 。每个阶段现时半小时，折扣数量有限，先到先得！

春华秋实二十载，潜心磨剑，铸造属于奔达康集团“心感力量”
而今，奔达康集团将仰首，逐梦而行…….
厚积薄发
为中国工业添上浓墨重彩的一笔
 1997年，创之始，历经二十年前行，在电气产业一举跻身深圳工业百强企业。
 2009年，奔达康金融产业集团扬帆起航。为注入新的血液，必将为奔达康迈向国际化的重大飞跃。
 与此，“心感力量”生生不息，一直在流淌~ 
奔达康集团20周年时尚庆典
BENDAKANG GROUP · 奔达康集团20周年时尚庆典
是一次企业形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的活动"是企业树立，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业的过程中往往能起到事半功倍的效果。
电 气  产 业： 电线电缆制造
金 融  产 业：投资、信贷、租赁、担保、互联网金融
大健康产业：健康企业、日常食用品制造
如花绽放   溢彩流光  
迸射出的影响力
活动时间：2017 . 10 . 27
活动地点：奔达康新工业园广场
活动人数：1000人左右
参与人员：、企业、员工、经销商及供应商、媒体等
策划中心思路：
二十年打造的电线电缆王国，展示宏伟蓝图。
无论过去的成就，还是未来的辉煌，奔达康集团都将不忘合作商和经销商们一路以来的支持和相信，并将带领大家迈向更美好的未来，“共继辉煌”。
感恩、相信，是正常活动的大基调，大气、科技、包容、凸显、共进是活动包装所要传达的内容。以此向来宾传达活动的主题思想，从而得到更多的支持和信任，构成更坚实的凝聚力，迎接企业百年大计的飞跃。
活动调性:以中国红为主色调性，璀璨金、白和企业VI蓝
为辅色调性进行视觉创作
邀请媒体、当地媒体对此次20典进行全程报道，建立良好的宣传途径，打好同媒体的关系，同时有助于本次活动的宣传推广。
新浪微博：以转发活动信息的形式，增加人群，提高曝光度。
微信： 以转发活动信息的形式，增加人群认知度，提高曝光度。
二维码： 以扫描二维码方式，关注微信自媒体公众号平台了解企业产品 。
现场网页直播：制作专题页面， 运用风云直播 ，镶嵌入网站专页， 做现场活动直播，实现同时让在外场观看直播。提高互动、曝光度。
创意体验（情景）：邀请函设计以“20”为元素，对折打开。
数字“20”放大为邀请函主画面，采用镂空浮雕形式制作邀请函。
邀请函与吉祥物进行结合，使得邀请函本次就具有一定的传播力。
嘉宾签到桌：签到桌桌面打造浪漫星光花艺包装，来宾在签到的过程中能感受到奔达康集团的重视与尊重，浪漫的红色花艺提升签到区整体活动品质。
产业创意橱窗：以创意橱窗呈现，意喻集团产业蓬勃发展。【城市浮雕+奔达康电气产业+服务（金融）产业+大健康产业板块】
精英荟风采SHOW（服务20年员工或是员工墙）
增加员工的荣誉和归属感。
时空隧道  与你一同穿越（方案1）
由投影技术融合隧道元素的集中体现，体验了奔达康集20年腾飞的成长与发展。运用现代科技激光艺术，宏伟气魄尽展，时光隧道由1997穿越2017，奔达康宏韬伟略风云廿年尽情展现，身临其境，一股华贵气势恢宏袭来。
超巨喙头20周年生日蛋糕
蛋糕上安装20只电子蜡烛，晚上启动点亮，寓意春华秋实二十载，而今启亮。
宴会餐桌形式（，西式桌+普通位常规圆桌）来宾席采用条形桌的方式，进行竖排排列桌椅及桌面装饰主要，以白色、紫色相间构成。

节目推荐
爵士舞蹈：淑女绅士
灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技：欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高超的杂技，让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一，能够通过互动活跃现场气氛，把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
6 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。 
8 注重各细节的质量工作：

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作

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