很多同学在考公、考研、考编、评职称需要用到档案的时候才发现找不到档案在哪,然后普遍存在以下困扰:一、没头绪:去哪里?找谁查?二、效率低:电话难打通,查询效率低!三、请假难,现场查询,只能工作日工作时间去,请假扣工资档案还不一定在那里!那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢?
1、学籍档案可能会被放在学校里面,因为我们在刚毕业的时候一般可以申请暂缓就业,这样我们的档案就可以放在学校中保管一段时间。
2、毕业时间没有超过两年的情况下,我们回到学校就可以直接找到档案,即使毕业时间超过了两年学校中也会存放有档案转递的信息,我们可以找到下一个存档的地点再继续查找档案。
3、在毕业时有些同学可能直接签订的工作,如果工作单位具备有档案管理权限,那么档案就应该放在了单位的人事部门,我们可以直接在人事部门查询到自己信息。
4、如果我们签订的单位是普通的私企,档案应该会被存放在工作单位所在地的人才市场进行管理,大家可以尝试着在工作单位附近的人才市场查询自己的档案。
5、虽然说大多数人在毕业后会选择升学和找工作,但总有一些人在毕业之后或者直接回到原地发展,这些人的档案一般都会被直接存放到原地的档案管理部门,我们应该回到原地的人才中心或人才市场查找一下看能否找回自己的档案。
一:先从学校查找。目前的大学一般都是在学生毕业后,档案也会跟随着调动,一般是不会留在学校的。大部分的人都是选择将档案调至所在的人才资源管理中心。但是还有一些人,是暂时放在学校,在就业后转至工作单位,所以我们需要先联系学校相关的负责人,看自己的档案是否在学校,就算不在学校,也需要了解到档案由学校调至去了何处。
二:在询问档案是否在学校后,如果没有找到,在弄清楚毕业后档案流向后,可以根据自己毕业后的方向进行查找一下。
1.如果是在毕业后选择了就业,那么需要看一下是自己找的工作单位还是由学校签约单位,如果是学校签约单位,一般是有档案接受权的,那么在毕业后档案室直接流向该单位的,可以直接去该单位档案管理部门查找一下。
2.当然也有一些朋友是打算继续读研究生,那么这种情况下,档案则可能会留校,那些暂留在母校人才交流中心的档案,也可能由于忘记等原因,留在了母校,这个就需要去查找一下。
三:那么针对一些毕业后,将档案转至地的,就需要在地的人力资源管理中心去查。每个地区的情况不一样。
先如果是毕业在两年之内的话,你的档案是有可能暂存在学校的档案室哦,如果超过了两年的话,是肯定不会在学校,也不用去学校找档案了,当然,不是所有的学校都会愿意给你申请两年暂缓期,因为这个会影响到学校的就业考核率。
如果大家在毕业之后直接签订的工作单位,如果工作单位不具备存档权限,学校也会把档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场,这时我们应该去工作单位以及工作单位附近的档案管理部门查询一下档案信息。
如果我们在毕业之后找到的工作单位属于事业单位、公务员单位,由于这些单位本身具备存档的权限,大多数同学在毕业后哪都会被存放到该单位的档案管理部门统一进行管,我们应该在单位查询自己的档案。
在我们毕业之后档案虽然可以存放在这些人才市场当中,但我们毕业之后如果并没有找到愿意接收档案的单位或者是并没有找到工作,这时档案就有可能被学校转回到原地的人才中心或人事局进行管理。
档案一般会存放在哪些地方
1、先我们提到的是学籍档案,如果大家在大学毕业后并没有对学籍档案管理方面的问题重视起来,不知道自己的个人档案在哪里,在需要用到自己的个人档案时肯定会看得比较慌乱,根本就不知道自己的档案到底放在了何处,这对于我们自身来说是打击性的。
2、现在的大学毕业生的个人档案一般都可以放在三个地点,个就是对于没有找到工作的人来说,学校会一些默认帮大家管理两年时间的档案,在两年以后会选择将大家的档案转回到原地的档案管理部门进行存档。
3、有一些刚毕业的学生非常顺利的找到了自己的工作,学校会依据毕业生的工作情况,将档案转移到工作单位里面或者是将档案存放到该工作单位所在地的人才中心或人事局。
4、有一部分毕业生在毕业选择成为自由职业者,这时学校肯定会默认直接将学生的档案转回到原地,所以我们在不知道自己学籍档案存放在什么地点时就应该回到工作单位、原地或者学校进行查找。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专为毕业生解决个人档案查询,怎么查自己的档案在哪里,节省您的时间和费用。
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