安徽俏佳文化传媒有限公司具备丰富的实战经验,拥有一支经验丰富策划团队,至今截止策划成功案例数千场,致力于成为各大中小企业提供的会议会务服务的策划公司。我们的秉持着“先于所想,**期待”的理念,以的执行力,的服务,认真的去完成客户赋予我们的每一场活动。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
普通企业在选定年会公司时也需要筹谋遵守,由于大部分年会都放置在年底,需要提前准备,普通的年会筹谋公司也会有大量的任务需要。因此,它可能会影响计划速率。选定一家计划速率快的计划公司不会影响年会的大量筹备工作,也不会影响计划和人事放置。由此可见选定靠得住性高的年会筹谋公司不仅能给企业节减更多开销,还会在年会筹谋上做到胜利。
很多公司在举办一些大型会议的时候,都是会选择会议策划公司来帮助自己的,因为其不管是在效率等各个方面都是比较不错的,一般如果采用公司来帮助自己,其实是可以省下不少精力的。需要我们在一开始就确认好整个会议的清单,而在这一清单中,一般是需要我们将会议的所有要求及要点都进行相关的,因为这样可以在后续方便我们一目了然的就知道应该做什么,从而也是大大节省了一些不必要的资源和时间方面的浪费,对于效率也是有一个较大的提高的,要知道当前很多人之所以选择会议策划公司来帮助自己,其实很多时候就是为了可以大大的提高一个会议进展的效率的。
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作,如果某一步没做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行较加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手,要注意哪些方面呢?
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是**的工作,了解举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。
2、草拟初步方案,与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案规划并写到书面上,这样能够及时纠正,避免走偏。同时,如果需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
现场布置阶段
1、布置时间:至少提前布置场地。
2、设备布置:会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放,茶水、礼品到位。
3、会场指引:会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
4、主舞台搭建:协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
我们将以饱满的精力和奇思妙想的创意来完成每次活动策划与执行。立足客户,使所见即所得,所得**所想。
我公司主要经营活动策划,项目执行,我们有无限的活力和动力,执行和技术团队,我们为客户提供骄较好的服务、的技术支持、健全的现场服务。
我们建立了与多家媒体、各类型供应商的密切合作,为众多位客户提供服务。见证了合作伙伴、客户以及团队的成长与发展。离不开伴随我们**的客户与合作伙伴,这是一份期待、一个目标与希望.....它将激励着我们迈向较好的未来!