全国申请五星级物业服务认证证书,需提供的文件资料:
(一)申请组织合法性文件(包括所有场所)
1、有效法律地位复印件(务必提供);
(如:营业执照副本、组织机构代码证、事业单位法人证书、社会团体法人登记证等)
2、适用的新有效资质许可复印件(适用的务必提供);
3、受审查方与申请方不是同一组织时,应提供双方相互关系的文件及受审查方接受审查的书面承诺(适用的务必提供)。
(二)覆盖申请范围的服务文件
1、文件清单(建议在清单中做出对照认证标准相关要求的标识)(务必提供);
2、物业服务活动的流程图(务必提供);
3、物业服务的相关法律法规、标准清单(务必提供);
4、确定物业服务系统有效性所必需的其他文件。
(三)申请范围覆盖多场所还需填报:
1、《认证组织多场所清单》
2、各场所地理位置分布示意图
物业管理企业建立一套规范、系统、科学的服务程序和管理制度,提高服务质量保证能力,增强员工的管理素质,更好地适应市场和顾客需求,为顾客提供稳定且的服务,从而提高物业管理公司的形象,增强顾客对物业管理公司的信息。
《中华共和国认证认可条例》明确我国认证分“管理体系、服务、产品”三个类别。目前我国在管理体系、产品认证方面已是世界认证大国,但服务认证正处于初始阶段,未来发展空间巨大。服务认证是基于顾客感知、由认证机构依据相关的要求和规则,证实组织的服务满足某项规定的要求,并出具的活动。服务认证是关注组织质量管理和服务特性满足程度的新型认证制度,是国家质量技术基础的重要组成部分,对提升服务供给比重、增强中国服务国际竞争力具有积作用。
物业服务认证的作用:
1、运用规范化的服务模式提高物业组织的服务能力;
2、寻求服务技术活动的隐患和不足,保证自身管理风险;
3、向公众自身服务能力,提高市场竞争力;
4、响应相关主管机构倡导,进一步寻求更多资金帮助。
物业服务认证是依据GB/T20647.9 《社区服务指南 第9部份:物业服务》,针对物业公司相应的服务进行物业管理审查,对物业的管理水平进行物业服务认证评价。
物业服务成为公众生活不可分割的生活条件。组织能否为顾客提供良好的服务能力,通过对物业组织服务能力、服务过程的控制、服务绩效的综合评价,促进物业组织建立职业化、规范化、化管理,想公众自身能力,向同行自身的服务水平的方式之一,自身具备一定的服务能力,一直困扰着物业从业机构,随着物业服务行业资质的放宽、日益凸显的物业组织服务能力和市场竞争激励形成了鲜明的矛盾。
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