在我国,档案一般都是要放在具有管理权限的部门进行统一托管的,所以我们在一生中见到档案的次数按道理来说不会很多。档案见证了我们的学习生活和工作,是非常重要的一份文件。如果我们不知道档案在哪里,要尽快地寻找到档案。
一:学校
1.先从学校查找。在我们即将毕业的时候,学校会告知我们档案是否需要调至地。这个需要根据自身的情况,针对一些继续在本校读研读博等深造的学生,档案室继续留校保存的。
2.还有一些是暂时存放在学校档案管理处的,一般是在两年内能就业,然后由自己转至工作单位的。如果不在学校,那么也需要查到流向,好方便下一步的查找。因为我们在校期间,所以学生的档案都是由学校统一进行管理的,不管后面工作单位如何的调动,都是与学校进行交流的。
二:地的人力资源管理中心
在毕业期间,部分的档案是由学校转至地的人力资源管理中心进行保管的。当自己找不动档案的时候,并且也不在学校的情况下,就可以到人力资源中心查找。当然,每个地区情况是不同的,有的是在人事局,劳动和社会保障局,人力和社会保障局或者是人才市场,这个是每个地区的差异,部门的改革,所以每个地区的方式也是不同的。
三:工作的单位
1.当所在的单位有档案接受权:在大学毕业后,参加工作,当这个单位是有档案接受权的情况下,就需要到毕业后工作的个单位去找,若已经转出,就需要按照工作的顺序进行依次的查找。
2.当所在的单位没有档案接受权:在大学毕业后,参加工作的单位都是没有档案接收权的情况下,就需要到工作单位所在地的市县级人才市场进行查找了。
1、如果我们是应届毕业生档案一般都会跟随我们的流动存放到不同的地点,如果我们在毕业时选择了回到原地发展,那么档案就会被存放在原地的人才市场或人才中心。
2、如果我们在毕业后直接找到了工作,那么档案就会跟随着我们到达工作单位,要么放在工作单位的人事部门,要么放在了工作单位的人才中心或人才市场等档案管理部门。
3、如果我们在毕业之后选择了继续参加研究生考试或者事业单位的考试,基本上学校都会帮助我们把档案继续放在学校中管理两年的时间,只要在两年时间内我们有了相应的考试结果,就可以将档案转移到新的去向。
4、通过以上这些信息基本上就可以确认档案所存在的地点,现在档案存放在不同的地方编号也是不一样的,如果我们的档案存放在学校里面,一般编号就是我们的学号,这样方便我们对档案进行查找和管理。
5、如果我们的档案存放在各县市的单位,不同的地方编号不同全国不统一,我们一定要咨询当地的档案管理部门来了解具体的档案编号是什么。
6、虽然说我们找到档案之后再通过咨询当地的一些档案管理部门很快就能得知档案号以及相关的作用,但很多人可能还是没有找回档案,一定要了解办档案的方法把档案问题先解决。
先如果是毕业在两年之内的话,你的档案是有可能暂存在学校的档案室哦,如果超过了两年的话,是肯定不会在学校,也不用去学校找档案了,当然,不是所有的学校都会愿意给你申请两年暂缓期,因为这个会影响到学校的就业考核率。
如果大家在毕业之后直接签订的工作单位,如果工作单位不具备存档权限,学校也会把档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场,这时我们应该去工作单位以及工作单位附近的档案管理部门查询一下档案信息。
如果我们在毕业之后找到的工作单位属于事业单位、公务员单位,由于这些单位本身具备存档的权限,大多数同学在毕业后哪都会被存放到该单位的档案管理部门统一进行管,我们应该在单位查询自己的档案。
在我们毕业之后档案虽然可以存放在这些人才市场当中,但我们毕业之后如果并没有找到愿意接收档案的单位或者是并没有找到工作,这时档案就有可能被学校转回到原地的人才中心或人事局进行管理。
档案不知道在哪里怎么办
1、如果我们毕业的时间已经非常久,建议大家先到自己以前毕业的学校的档案管理部门查找档案,学校是保存学籍档案的一个地点。
2、如果我们在毕业之后并没有对档案进行过处理,毕业时间没有超过两年是可以直接在学校找到档案的,即使我们毕业时间太久学校没有档案存档的信息,大家也可以在这里找到学校档案的转移记录,查询档案初的一个流向。
3、如果我们在毕业以后和学校直接签订了三方协议,大家可以直接根据学校发放的报到证上面所填写的地址去查找自己的档案。
4、如果自认为不够仔细无法完成查询档案的整个流程,建议大家直接找到第三方的人事代理机构帮助自己查询个人档案的一些痕迹。
5、不知道档案在哪的时候我们可以通过查询档案的技巧找回自己的档案,但如果真的已经将档案弄丢了只能够进行补办,我们得了解补办档案的方法才能够防止档案丢失所造成的影响进一步扩大。
档案查询就介绍到这儿,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家档案管理服务机构,全国档案查询系统,为客户提供人事档案查询,毕业生档案查询,毕业证补办,档案托管,档案补办,报到证补办,档案激活等服务,业务范围覆盖全国。现已帮助全国10W+毕业生解决了档案相关问题。
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