闵行区会议晚宴活动策划 发布会活动策划

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚前沿 ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

春华秋实 逐梦而行
——奔达康集团20周年时尚庆典
【深圳·坪山】庆典晚会流程
时尚Model  全程接待
尊贵荣耀给予重要的您
接待服装以现代华服为基础，融合时尚
变装，彰显风采。
由Model礼仪为来宾佩戴胸花、引导签到，引领VIP来宾室休息，待晚会开始前，再请移步到现场。
普通来宾签到后可直接落座，自由交流，等待庆典开始。（工作人员发放气氛道具）
用尊贵与荣耀 为您加冕
 以玻璃镜面加发光logo字的形式，结合“20”字样，打造一面加冕之墙，来宾可以在此处留影。
二维码+即拍即有
即拍即有即刻互动，让来宾轻松享受美好瞬间的同时，更能成为弥足珍贵的回忆。
签到礼物方向建议
具有20周年记念意义，或体现产业繁荣板块。如凸出奔达康大健康产业板块(智能健康手环+伴手礼) ，或凸显金融板块等。
【可爱员工VCR集锦】前期收集集团员工的正能量工作瞬间影像和相互协助的影像。
晚会开场前
晚会倒计时
隆重、震撼、
吸引眼球
音乐的响起，气势磅礴的舞台画面拉开了一幅山水画卷，烟雾缓缓流出，演员手持绸布飘逸飞扬，形成绸浪似水流动，在天籁之音的配衬下，流畅动人的一首《奔达康赋》响彻全场。
二人力量组合，杂技与舞蹈的结合，力的爆发体现，既惊心又唯美，结合LED视频素材，现场为你带来无限的惊喜和惊心动魄的视觉享受！力与美碰撞将擦出企业力量与美好的未来…….. 
【颁奖环节】
颁奖环节（经销商奖，合作商，员工，感动人物颁奖等）
【功勋奖】
选基于员工的工作能力，颁发2-3个表彰奖项，颁奖方式参照奥斯卡颁奖模式，先行播放员工个人的影像资料，再行颁奖（无提名）。董事长亲自上台为他们颁奖。
水母星光芭蕾舞蹈表演，表演者将身着莹莹星光的芭蕾舞舞蹈裙，翩翩起舞。令人惊叹的唯美表演，将舞台点缀得无比美丽。LED屏幕配合舞蹈，为现场的嘉宾带来一种梦幻般的视觉盛宴！
主持人邀请集团核心中坚力量上台进行互动，以脱口访谈的形式，从一个员工的视角，聆听他们对于企业未来的展望和想象。
四位魔术师引领嘉宾走进奇幻魔术世界，让人身临其境地感受魔术奇迹。
数字20造型冰雕 ，与主题十分贴切。当红酒缓缓注入冰雕，“奔达康集团20周年”字样慢慢显现。
主持人邀请公司、重要嘉宾上台共同切生日蛋糕
- 主持人串场，讲诉奔达康集团二十年，为奔达康集团庆祝二十岁生日，感谢元老与奔达康集团一起走过了二十年，此刻让彼此共同见证二十年路。
    -  视频播放员工美笑脸的视频、每个人对奔达康集团的生日祝福。
20位奔达康员工上台领唱，合唱演绎，生动形象的演绎企业人文形象，企业发展历程进行抽象演绎。
视频内容：奔达康集团员工的进取；奔达康犹如初升的太阳……等
邀请拥有甜美嗓音的sky乐队现场演唱，带来轻松、优雅的的音乐，感受音乐风尚的同时，活动即将淡出....
晚会接近尾声，现场自由交流，音乐暖场。
摇臂摄像机全程拍摄活动现场盛况，现场配置无人机进行拍摄。网页直播盛典。
庆典后，与会来宾都会收到寄出的感谢卡，感谢他们对奔达康集团20年来的不懈支持，感谢卡内还会夹寄摄影师在庆典当日抓拍下的该位嘉宾的现场照片，勾起来宾对奔达康集团20周年这个难忘夜晚的回忆和感动，增强其归属感。或可考虑制作时尚SD20周年晚会记念卡。
1、Model礼仪人员的挑选、一线Model礼仪队伍。
     2、音响、舞台、：双系统音响系统，并组织精干人员组成安装、组，确保活动高规格、顺畅、顺利圆满进行。
     3、主持人：形象好、拥有丰富大型活动和活动的主持经验。
     4、精明能干、知识丰富的施工、布置、安装人员，组成高安全、高质量、高标准完成任务。
     5、组织的人员，完成典、任务，使本次活动的得以效果地展现。
  活动执行相当重要，也是活动成功为关键之处，只有通过强大的执行团队，通过精心、细心地实施与认真、仔细的检查，才能确保活动的万无一失。

节目推荐
爵士舞蹈：淑女绅士
灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技：欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高超的杂技，让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一，能够通过互动活跃现场气氛，把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
6 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。 
8 注重各细节的质量工作：

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