普陀区大型会议活动策划 庆典活动策划

大型年会活动策划方案的撰写：
企业运动会是希望传达一种活泼、全家其乐融融、企业关爱员工的正面的、积极的基调。
企业运动会是需要丰富企业文化建设内容，提升企业文化形象，创建健康向上的企业文化
每个人都能发挥光和热，企业也需要每个人的星火之光
如同精神
相互理解、友谊长久、团结一致和公平竞争，传递着正能量。
星星之火能燎原，团结互助是为家
上海卢湾体育馆位于卢湾区肇嘉浜路128号，是一座可容纳3500名观众的现代化体育馆，体育馆可举行篮球、排球、网球、手球、羽毛球、乒乓球，五人制足球、举重、武术等体育比赛项目，可举行群众性运动会和大型文艺演出，还可为社会团体、机关、企业学校举办各类大型综合活动。体育馆设有供体育比赛和大型活动的各类附属用房，以及相配套的设施，如灯光、音响、大屏幕、中内空调、程控电话、消防安保、电视转播等系统。卢湾体育馆已先后举办了近百场重要国际、国内体育比赛和大型综艺活动。得到了上级、体育界人士和社会各界的赞誉。
星星之火 –拼搏5KM+火种传递
本届运动会火种将传递着中信人的拼搏精神
将运动员的坚持、毅力、乐观、向上
从办公室带到体育场，汇聚成中信圣火
点燃运动会火炬… … 
火种企业办公大楼出发
由员工代表将火炬传递至主会场
点燃之火
所有在火种传递运动会开始之前传递到体育场内
汇聚在一起，点燃CEO手中的火炬
CEO随着音乐，走上火炬台，点燃之火
什么是人！
有坚忍不拔的毅力！
无所畏惧的勇气！
坚定无比的信念！
挑选精英中的精英！
不停歇！
打造中信人！

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

春华秋实二十载，潜心磨剑，铸造属于奔达康集团“心感力量”
而今，奔达康集团将仰首，逐梦而行…….
厚积薄发
为中国工业添上浓墨重彩的一笔
 1997年，创之始，历经二十年前行，在电气产业一举跻身深圳工业百强企业。
 2009年，奔达康金融产业集团扬帆起航。为注入新的血液，必将为奔达康迈向国际化的重大飞跃。
 与此，“心感力量”生生不息，一直在流淌~ 
奔达康集团20周年时尚庆典
BENDAKANG GROUP · 奔达康集团20周年时尚庆典
是一次企业形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的活动"是企业树立，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业的过程中往往能起到事半功倍的效果。
电 气  产 业： 电线电缆制造
金 融  产 业：投资、信贷、租赁、担保、互联网金融
大健康产业：健康企业、日常食用品制造
如花绽放   溢彩流光  
迸射出的影响力
活动时间：2017 . 10 . 27
活动地点：奔达康新工业园广场
活动人数：1000人左右
参与人员：、企业、员工、经销商及供应商、媒体等
策划中心思路：
二十年打造的电线电缆王国，展示宏伟蓝图。
无论过去的成就，还是未来的辉煌，奔达康集团都将不忘合作商和经销商们一路以来的支持和相信，并将带领大家迈向更美好的未来，“共继辉煌”。
感恩、相信，是正常活动的大基调，大气、科技、包容、凸显、共进是活动包装所要传达的内容。以此向来宾传达活动的主题思想，从而得到更多的支持和信任，构成更坚实的凝聚力，迎接企业百年大计的飞跃。
活动调性:以中国红为主色调性，璀璨金、白和企业VI蓝
为辅色调性进行视觉创作
邀请媒体、当地媒体对此次20典进行全程报道，建立良好的宣传途径，打好同媒体的关系，同时有助于本次活动的宣传推广。
新浪微博：以转发活动信息的形式，增加人群，提高曝光度。
微信： 以转发活动信息的形式，增加人群认知度，提高曝光度。
二维码： 以扫描二维码方式，关注微信自媒体公众号平台了解企业产品 。
现场网页直播：制作专题页面， 运用风云直播 ，镶嵌入网站专页， 做现场活动直播，实现同时让在外场观看直播。提高互动、曝光度。
创意体验（情景）：邀请函设计以“20”为元素，对折打开。
数字“20”放大为邀请函主画面，采用镂空浮雕形式制作邀请函。
邀请函与吉祥物进行结合，使得邀请函本次就具有一定的传播力。
嘉宾签到桌：签到桌桌面打造浪漫星光花艺包装，来宾在签到的过程中能感受到奔达康集团的重视与尊重，浪漫的红色花艺提升签到区整体活动品质。
产业创意橱窗：以创意橱窗呈现，意喻集团产业蓬勃发展。【城市浮雕+奔达康电气产业+服务（金融）产业+大健康产业板块】
精英荟风采SHOW（服务20年员工或是员工墙）
增加员工的荣誉和归属感。
时空隧道  与你一同穿越（方案1）
由投影技术融合隧道元素的集中体现，体验了奔达康集20年腾飞的成长与发展。运用现代科技激光艺术，宏伟气魄尽展，时光隧道由1997穿越2017，奔达康宏韬伟略风云廿年尽情展现，身临其境，一股华贵气势恢宏袭来。
超巨喙头20周年生日蛋糕
蛋糕上安装20只电子蜡烛，晚上启动点亮，寓意春华秋实二十载，而今启亮。
宴会餐桌形式（，西式桌+普通位常规圆桌）来宾席采用条形桌的方式，进行竖排排列桌椅及桌面装饰主要，以白色、紫色相间构成。

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚前沿 ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

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