浦东新区开工奠基仪式策划 会议活动策划

活动目的：维系企业与员工及客户的关系，树立良好的企业形象；
真情回馈，感恩员工及客户;
畅谈公司战略发展规划，规划未来蓝图，增强员工和客户对公司的合作信心加深产品了解带动销售业绩提升;
通过企业年会的方式创造口碑效应，吸引新客户眼球和合作欲望;
活动调性：温馨、感动、激励、
礼仪迎宾：蓝色晚礼装扮
微笑着迎接宾客的到来
给来宾、典雅的视觉享受
体现活动尊贵的基调
来宾到达场后，引领来宾签到！
开场视频：精心制作一段开场视频，阐述优邦百木的企业文化及未来愿景，引起现场嘉宾的共鸣；
开场舞—惊鸿舞：惊鸿舞是中国京剧的特技之一，它包容了戏曲和舞蹈的成分，别具美感。现场安排8名舞蹈演员表演，显得异常大气非凡；
祝酒、晚宴开始：再次上台致祝酒词，邀请在场所有来宾一同举杯祝贺，并宣布晚宴开始。
转场视频——《员工感恩视频》
收集公司员工日常工作资料，制作成视频，在活动现场播放，让企业员工感觉到我们的对员工的心意及关心，视频直达员工心底，引起共鸣，用细节感动员工；
非常感谢，
给予我们这一珍贵的参与合作机会；
我们希望：
通过系列活动和推广，
为优邦百木带来良好的美誉度，营造良好的商业氛围！
我们希望, 
与您一起经历那难忘的时刻 ······

整体活动规划：
盛大开业仪式，轰动性效果打响2018呼和浩特商业市场战，大型营销事件及开业钜惠形式达到口碑与盈利的双丰收！
引领呼和浩特的5.1浪潮，5.1假期全程狂欢，活动将成为呼和浩特5.1风向标！
持续性的开业活动将保持一周；活动连续性培养消费者生活购物习惯，初步建立花生小镇的生活依赖性。
前期线上聚粉：分别以呼和哈特悦享美食、呼和哈特时尚好去处、呼和哈特家庭等三个推广方向撰写软文推广，并在相应地方美食公众号、时尚前沿公众号进行相应的合作推送。
根据开业时间点设置开业大礼活动，每天进入花生小镇微信进行签到并分享至朋友圈，即可完成当天的签到活动，根据签到次数的多少，将获得不同的奖项，如签到5次可获得商场礼券一份（由主办方自主提供），签到7次可获取神秘开业礼包等（明星近距离接触合影、签名照、礼券等）。
五一好心情，礼包掉不停！
HoHoHo...
五礼包来啦~
用手机狂摇花生小将，
立即赢取1000份
商场礼券或纪念品（主办方自主提供），
好心情大礼包掉不停！
巡游队伍：巡游队伍定制特色服装，由花生小将、马上丽人、马队骑师、工作人员、主办方人员组成，由马队带领巡游路线。
巡游形式：巡游队伍沿着商圈附近行走，配合音效广播、花生小将人偶、马上丽人进行互动，并在定点位置 花生小镇开业信息宣张。花车通过手持牌道具展现花生小镇开业信息。
巡游商圈：花生小镇周边人潮区域（需要主办方规划并咨询市政单位报批申请）
巡游时间：开业期间2天（开业前1天，以及开业当天）

游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 
 防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。

上海企业年会策划公司 上海年会活动策划公司 上海年会场地策划
时间 事件 备注
18:00-18:05 灯光秀 主持人话外音提醒入座
18:05-18:10 开场节目 道具准备
18:10-18:15 主持人上台 介绍参会及嘉宾
18:15-18:20 事业部总裁讲话 Kevin
18:20-18:30 吉北区节目 　
18:30-18:40 ：五等奖20名 工号电子/上台领奖
18:40-18:50 吉南区节目 　
18:50-19:00 互动游戏1： 　
19:00-19:10 ：四等奖10名 工号电子/上台领奖
19:10-19:20 吉西区节目 　
19:20-19:30 颁奖:2016年度主人翁 获奖者发言
19:30-19:40 互动游戏2： 　
19:40-19:50 辽北区节目 　
19:50-20:00 ：三等奖6名 工号电子/上台领奖
20:00-20:10 辽西区节目 歌伴舞《大王叫我来巡山》　
20:10-20:20 颁奖:2016年度好的实践 获奖者发言
20:20-20:25 ：二等奖3名 工号电子/上台领奖
20:25-20:35 辽南区节目 歌曲《逆战》　
20:35-20:40 ：一等奖1名 　
20:40-20:55 乐队表演 
20:55-21:00 主持人结束语 　
礼仪迎宾
来宾入场签到
派发随手礼（新年鸡偶、鼠标钢笔U盘、水杯以上都可印制LOGO）
LED屏幕循环播放广告视频
互动游戏
A.齐眉棍 ——所有的责任大家的手里.用一根一定长度的棍子，所有人的手都不能离开棍子，把棍子迅速的放在地上。这是一个很有哲理的小游戏。在游戏中自然产生，大家都必须集中注意力，否则就没有办法完成任务。锻炼队员与他人的合作能力、沟通能力。
B. 《啤酒大快递》各区选出5名队员，第1名队员用嘴叼住盛满啤酒的酒杯，倒入到第2名队员也用嘴叼住的空杯内,依次传递至后1名队员将就倒入容器，先到达容量的团队获胜

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