香港是一个信息为发达的国际大都市,是世界上享有自由的贸易通商港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,吸引了众多投资者注册香港公司。
做账审计需要提供哪些资料?
每年一到做账的时间,有些客户准备起账务资料就会手忙脚乱,不知道从何入手,特别是每年 笔数和流水很多的客户。我们的建议是,在平时是按月分类整理单据,如果一个年度单据太多,工作量太大了,那么可以细化到每个月来整理归档,这样要做账的时候也能很轻松从容把资料提供过来,账目也方便核对。
1. 银行月结单
香港公司开户银行每个月的结单,无论是电子结单还是纸质结单,平常都要保存好,以供审计使用。如果有多个银行账户,也需要一并提供。
2. 公司销售和采购的合同、
香港公司经营的收入和支出,特别是流水上的每笔明细,都需要提供对应的单据来入账。且所有的都需要有方的盖章。
3. 各类费用单据
香港公司的运费、工资、房租、办公费、交通费等,如有都是可以提供过来入账的。
4. 公司资料及架构图
香港公司的资料如注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程、周年申报表及其他变更文件需提供,以及公司的架构图。
5. 非年做账的公司,需要提供上一年度的审计报告和计税表
6. 如有关联公司,则提供公司的审计报告等相关资料
香港公司审计和报税有哪些常见的问题
香港公司注册后,每年都都要按时去审计报税,以秘书公司收到税表后一个月内办理,逾期会罚款
大陆的朋友注册的香港公司,没有在香港租赁办公室的话,税表一般有两种,薪俸税表,利得税表。
像我们注册的香港公司,都是没有在香港本地雇佣员工的,所以,薪俸税这一块,一般都是零申报。
但是如果有做过审计报告的,则要根据审计报告时是否有把员工工资做到审计报告,来确认,是不是应该零申报。薪俸税的申报,应该与审计报告上的情况相一致。
为了让投资者更好地了解香港的经营环境、企业管理以及帐务税务处理的相关知识,提出这三点注意事项:
一、香港公司做账报税前的准备
我们都知道香港公司做账报税一般是按照年度进行的,香港公司应该在公司产生笔业务时就要做好记账工作,为日后的报税审计做好准备。如果在报税审计的前夕再来做记账的工作,很有可能会导致年度报税逾期。
香港公司做账报税是需要提交相应的和,所以公司在平时一定要注意、的整理和分类。例如,可以将公司分为长期保存、短期保存、分类收集等。
二、香港公司审计报税时间
① 香港公司在成立18个月左右会收到税局发出的份利得税表,收到后就要开始报税。份税表税局会自动将申报期限由1个月延期至报税表发出日期起的3个月内。
② 非新成立的香港公司报税时间:根据本公司财务年结日,按时递交审计报告及税表。
③ 可能会出现一些情况,导致香港公司在报税期内没有收到香港税务局发来的利得税表,这并不意味着香港公司不用做账报税,香港公司一定要做好做账报税的准备。
④ 香港公司如果不能在规定的时间期限内进行做账报税,则会产生罚单。为了避免逾期,建议公司在收到税表前,就提早开始着手准备做账和审计事宜,尤其是次做账审计报税的香港公司,选择适合公司的会计参照日。
三、香港公司做账需要提交的资料
① 文件:章程正本两份(备注:新公司年做账才需要,老公司不需要)
② 做账次年度的头3-5笔购销和1-2个月结单
③ 上年度审计报告和税务分析
④ 提交企业所有的资产、费用单据
⑤ 所有的购、销合同、
⑥ 所有账务相关的其他单据
⑦ 银行单据:月结单、水单、其它往来信件
收到香港税务局下发的税表,不管是哪个表格都要及时处理,按时递交表格,若香港公司有经营,银行有交易记录,却没有收到香港税务局下发的税表,那就要问问秘书公司是什么情况了。总之,即使没有收到税表也要主动进行申报。
香港公司由于某些原因不运营了,只有三个选择,一是不经营但是继续年审,二是注销香港公司,三是转让香港公司,其中二三两种做法都是以后香港公司不再属于自己的了,若需要就要重新注册,香港公司既不年审也不注销有什么后果呢?
香港公司不注销和不年审后果是一样的,香港公司年审中商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款。
如果您不注销香港公司,也不办理年审年报及报税,会产生罚款,也有可能会收到香港法院的传票。
(1)香港限制入境,通行证拒签,不管是旅游还是商务活动都无法进入香港;
(2)纳入香港诚信,以及无法从香港转机飞往其他地方。香港是大陆通向其他地方的枢纽,这样将影响您的工作和生活,特别是国外业务开拓;
(3)您的诚信将有不良记录,国内生活、经商、、投资等将受到不好的影响。
总而言之,维护香港公司虽然不复杂,但是有很多细节是不能忽略的,不管是变更还是年审报税都需要仔细谨慎,忽略其中某一个细节都会影响香港公司的正常运营,轻者罚款,重则被起诉至法庭。
香港公司做账报税需要提供什么资料?
①年度年审资料(NAR1+商证)
②章程+NNC1+公司注册证书(年)
③改董改股文件、变更文件(如有)
④上年审计报告、计税表(若在我司做账需提出)
做账期间所有银行月结单(须提供正式的银行月结单,且须多提供一个月)
*例如:本账期为2018.4-2019.3,须提供银行月结单期间为2018.4-2019.4*
4)采购单据
6)日常开支
备注:以上资料前项为必提供项,第五、六项根据公司实际情况提供。所有资料均在账期内且是以公司名义取得的相关费用单据;
如果公司有运营不做账报税会有什么后果
如果公司未如实申报,而故意采取“零申报”,一经发现,将会面临重大代价。
瞒税是一项刑事责任。
所有报税表均附有声明书,报税人士必须签署证实所申报的资料全属真确及并无遗漏。凡于报税表内少报∕漏报利润或收入,或提供错误资料,均属违法。
如未如实申报公司税务,将会面临的处罚主要包括:
1.立刻冻结公司银行账号和资金,以及公司其他在港资产;
2.任何人士如无合理辩解而提交不真确的报税表,即属违法,可被罚款$10,000,及加罚相等于少缴税款 3 倍的罚款。但税务局局长可按行政上的安排处以处罚;
每年按的规定去做好审计报告对往后公司同部门打交道有着十分好的促进,审计报告是由国际认可的注册会计师出具,常见的用途就是作为基本文件交给税务局,以此让税务局来了解公司的经营情况等。
由香港持牌会计师做的审计报告在香港乃至国际上均受到认可,这份认可包括与公司的运营以及财务方面的认同和展示,做好一份报告对公司出现在公众以及合作方面前有着形象提升的作用。
3、上市、融资依据
或许公司的发展是否十分远大的目标,但是作为公司运营后的,无论是融资还是上市,在国际上均认可审计报告,这也是企业获得投资伙伴信任的一个重要依据,核数师报告也可以作为投资者投资时递交给的一份基本文件。
4、转让退市的相关
如果企业想要做股权转让,内地也是要求企业提供一份审计报告。举例,现在有一个香港公司是和内地一家公司合资的,现想要转让出企业的部分股权给另外一家的公司,那企业(香港公司)在做股权转让时必须提供一份体现公司以往的经营状况的审计报告。这份报告同样是要由国际认可的持牌秘书来出具才认可,企业的股权转让才能够顺利完成。
01香港公司哪些行为会产生罚款:
香港公司成立后不管是否有经营年审报税的工作是都需要做的,如果香港公司没有经营业务不用交税,但是也要进行申报,可以提交零申报税表。而有些企业为了节约税务成本,香港公司有经营业务也提交零申报报表,小编提醒大家,香港公司报税若虚假申报后果非常严重,因此报税一定要如实申报。除此之外,香港公司逾期未报税年审也是会面临罚款的。香港公司哪些行为会产生罚款呢?香港公司产生罚款的行为通常有以下几种:
1、未按时申报税单,拖欠税款,会收到税局的罚单。
2、未按时进行年审工作,注册处会下发未年审罚单,逾期时间越长,罚款越多。
3、虚假报税,若报税的时候少报或税表不正确都属于违法行为,也会面临罚款的,严重的会账户被冻结,董事面临监禁。
4、其他罚款,除了上述三点之外,香港公司如果没有填写经营范围,未按要求挂水牌,无法定秘书等也是会面临罚款的。
02香港公司注册后如何维护:
香港公司的运营维护是需要用心的一件事情,很多细节若忽略了是很容易遭到的罚款的。
1、法定秘书,香港注册公司规定,必须要委任一名法定秘书,法定秘书的主要工作职责偏向对外,需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门。法定秘书的职责非常重要,千万不可忽略。
2、经营范围,如今香港公司强制规定必须在商业登记证上添加经营范围,不能超过30个字,包含标点符号在内。如查核未添加者,则直接由法院发出传票给予该公司处以罚款。
3、银行账户使用,香港银行账户维护需要更加谨慎,对于僵尸户,有嫌疑的账户银行是有权关停的。
4、如实进行报税工作,做账报税是香港公司每年重要的事情,别被蝇头小利蒙蔽双眼,虚假报税,一旦被查后果很严重。
03香港公司哪些行为属于有经营业务:
1、银行账户已经留下经营记录;
2、海关、物流公司已经留下进出口记录;
3、与香港客商发生购销关系;
4、在香港已经聘请雇员;
5、容许或授权在香港使用,商标设计等资料;
6、容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
7、委托在香港代销;
8、其它得自或产生于香港的利润。
只要满足以上任意一点就说明香港公司有经营业务,就需要审计做账。
04香港公司哪些报税行为属于违法需要处罚:
1、凡于报税表内少报/漏报利润或收入,或提供错误资料,均属违法。
2、任何人士如无合理辩解而提交不正确的报税表,即属违法,可被罚款港币1万,及加罚相等于少缴税款3倍的罚款。
3、提交不正确报税表意图瞒税是严重的违法行为。经定罪后,刑罚为罚款10万港币及加罚相等于少数税款3倍的罚款,以及入狱3年。
4、高等法院上诉法庭曾发出警告,被告人一经定罪,可被判即时入狱。此外,该香港公司在香港的银行账户和资金,包括在港所有资产都将被冻结。
有些人侥幸心理,认为虚假报税后就注销香港公司,税务局是不是就查不到了?这种错误的想法要赶紧掐掉,只要有经营,都会在银行产生记录,香港税务局在7年内仍有权要求检阅香港公司账目。
申报香港做账前的准备:
①虽然香港要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料.
②的分类和整理:把销售、成本和费用按时间顺序进行分类、整理、摆放。如比较多,可以在的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符
③承认的:与中国内地相比,香港承认所有有公司签章的(可自制)、收据以及便条。
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