活动策划执行 上海青浦区经销商会议

上海会议音响租赁，上海灯光音响租赁公司，上海舞台设备租赁。
对各类文艺演出、会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台，灯光，桁架，雷亚架， TRUSS架（龙门架）等租赁舞台，桁架，灯光（摇头，光束,LED,帕灯，追光等 ）雷亚架， 线震系列等 ！首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。
我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：
从目的来看，活动策划大体为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。
内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。
流程要达到、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若分去把握。
按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。
每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。
部门间的协调配合商场的每一个都是商场这台大机器必不可少的零件，无论哪一个部件出现了差错，都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中，也不能缺少各的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。
A：事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损部门，要想出色完成任务，这部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动前一周召开了内部部门协调会，对部门进行了详细分工，做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪，其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传，硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;
B：做好各项活动准备进入倒计时阶段，必须开始对各项工作进行准备，保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进，尤其是活动期间户外活动的展示、搭台，必须提前做好。
(1)物料准备：提前准备好民相应宣传物料，如产品宣、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天，确定物料是否到位。
(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动前晚上做好，避免活动当天匆忙去做，更不要在生意高峰期做，确保避免引起现场混乱，给活动造成不便。
(3)人员准备：确定活动现场、派单员、产品促销员。在确定相应人数后，应和当地厂商确定相应的联系人员，做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。
(4)做好与厂家的沟通：我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力，没有厂商积极参与配合，我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果，在活动前，专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品知识培训，得到厂家积极支持，提升了导购、促销人员的水平。
(5)活动期间，导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗，再次确备工作到位，整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，及时调整改善，并对促销人员进行现场。

对于一个公司来说意义是非常重大的，它代表着企业的发展历程，因此，在举行之前，一定要进行公司策划，这样才能将要传动的内容的展现出来，在策划的过程中，有一些需要注意的地方，今天就给大家具体介绍下。
1、明确活动流程。公司活动的举行，需要很多的流程，公司策划公司首先要将流程一一罗列出来，看有没有需要更改或者改善的地方，这样才能准确的按照计划进行执行，同时还要重点进行宣传和推广，明确宣传的主要和次要对象，以及周年会活动的内容重点。
2、选择一家合适的媒体。公司活动的目的之一就是扩大企业的影响力，因此在公司策划的时候，一定要找一家媒体参与，这样可以帮助自己推广。这一点是非常重要的，可以让媒体发一篇稿或者软文之类，宣传效果都是非同凡响的。
3、要安排好晚餐。具备周年会活动，晚餐是必不可少的，大家也都非常期待，晚餐可以根据参加的人数进行预订，时间好是在周末晚上或者是在周五晚上，晚餐的档次可以根据公司的实际预算决定。
4、要有纪念品。活动就是为了庆祝公司的发展，这个日子比较，具有纪念意义，因此，一定要有纪念品。可以发放一些公司生产的饰品或者是有用的东西，可以在上面印上公司的名称和几周年等。
周年是企业发展的一个里程碑，它对于企业的发展具有一定的价值和意义，是非常值得庆祝的，因此，在公司策划的时候，一定要让公司的每一个员工都参与进来，让他们共同见证企业的发展之路。
对于一个公司来说，重要的节日莫过于。象征着企业一年的成长与发展，象征着新的一年新的目标，也象征着公司今后的发展趋势。策划举办一次成功的公司，也是每位企业家所必须做到的，但也为之烦恼。所以，很多公司都会选择策划公司进行活动的委托，以达到更好的效果。公司策划主要有哪些内容和步骤呢?接下来就由上海精觉文化传播有限公司来为大家进行讲解。
公司策划步，就是了解所想要达到的目的和效果。有的公司选择发奖品，奖金，来激励每一个公司职员更加努力的工作，创造更好的经济收益。有的公司选择举办活动，来亲近职员，营造更加团结的氛围和凝聚力。当然，将两者进行结合的公司策划，才是值得采纳的。
其次，公司策划要决定好活动的内容，包括节目表演环节、互动活动环节、讲话环节和奖品发布表彰环节。每一个环节都需要进行内容的规划，并且准备好节目的表演，或是邀请人员的节目。
第三就是进行公司活动物资的筹备。每一项需要的物资都必不可少，包括舞台道具布置、食品饮品、化妆用品以及灯光音响设备的租借等。
公司策划的后内容，就是活动的正式举办和活动过后的收尾工作。当然，把这些工作都交给策划公司，一切都是那么轻松，一切都能够顺利完成。
公司策划的主要内容和步骤就是这些，成功的举办每年的公司，也是每位公司职员期待的一件事。作为公司的和高层，为了成功的举办活动，请咨询上海精觉文化传播有限公司。我们有着的策划团队和服务人员，全权承包您的活动，实现成功的效果!

上海会议会务活动背景舞台搭建公司，会议论坛布置，
上海会议策划公司哪家？上海精觉文化传播有限公司坚持“铸就品质,创新诠释未来”的经营理念,一步一个脚印的打造自己的行业.短短几年时间,我们已经凭借的素质和积极的进取在行业中崭露头角,成为中国文化产业的一颗新星,远远超过了同行业其他公司的发展速度.然而我们并没有满足于现状,仍然在不断开拓行业思维、扩大公司规模、引进人才.以质量为保证,以创新为突破,我们在超越同行的同时更在超越自我,终成为与您携手的选择.
会议主要有这几个要素:
形式要素:名称、时间、地点、参会人员、会议方式.
2、内容要素:议题、目的、任务、作用.
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议的实施执行.
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施.
上海会议策划公司哪家？精觉文化为您简单介绍整个会议的流程。
一、会务会议召开前:
1、请随时关注会议举办地近几天的温度,并且根据会议室的情况提前或及时的调节温度.
2、请提前调试会议室音响、灯光、投影仪、幕布、WIFI等.
3、会场布置请根据场地大小和参会人数来布置,同时还应该注意鲜花绿植的提前摆放.
二、会务会议进行时:
1、上海哪家会务安排公司好,添加茶水时应该从参会代表的身后侧进行,如果台发言人有更换时,要及时的更换茶水或矿泉水毛巾等.
2、会场服务员要随时注意参会代表的喝水动作,以此来判断参会代表水杯里的茶水量以便及时的添加.
3、如果在会议进行过程中需要寻找会场中的参会代表,会议服务员应和会场的工作人员联系并且小声的询问,不要打扰到其他客人的会议.
三、会务会议结束后:
1、参会代表散会时,会议服务员应该礼貌的送客人离开,提醒客人带齐随身物品,等客人离开后要及时的检查桌椅及地面是否有物品,如果发现要及时的转交会务组让其转交给客人.
2、及时的整理各种用到的会议物品,比如投影仪、鲜花绿植等.
3、主动与会务组工作人员对接,询问其对会议室、设备、服务等的各种意见,以求不断的改进.
上海会议策划公司哪家？以上几点是我们上海精觉文化传播有限公司每次接待培训会议时都必须要注意到的小细节,细节决定成败。召开培训会议时,一个小细节可能决定一场会议的成败,上海精觉文化传播有限公司为您接待上海市内各酒店举办的培训会议,包括会议用房、会议室预订、会议用餐、会务用车、会后考察等.
当然我们在接待培训会议时还有许多其他的亮点. 我们公司目前已与国内多个栏目建立了战略合作伙伴关系,形成了广泛的大型演出项目引进渠道,具备广泛的港台、内地艺人资源,与国内电视文艺栏目有着良好的合作基础.所以选择精觉，是您选择。

公司名称：精觉传播机构
公司具体地址是上海市松江区沪松公路1399弄121 号408室，
公司仓库地址：上海市松江区泗泾镇望东南路229号



主营业务：活动策划会务会议仪式庆典商业巡展展览展示婚礼策划赛事活动
演出经纪：舞蹈演出音乐演出鼓乐演出主持礼仪综合演出演出周边
设备租赁：舞台灯光音响设备现场搭建舞台设计制作鲜花绿植
上海节日庆典路演现场布置公司

一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，另外还需要有很的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢？
        一、做好活动背景市场调查收集资料
        要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
        二、确定项目方向、主题
        当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
        三、方案讨论如何实施
        一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
        四、现在来宾邀请
        在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
     
        五、准备物料
        大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
        六、活动当天现场执行
        我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，
        1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
        2、主持人主持稿对接
        3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
        4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
        5、活动当天流程安排
        6、活动当天晚会结束
        7、活动当天工作收尾
主营项目：
会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典：开业庆典、典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
电子签到：电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等
AV设备：灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等
演出经纪：舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等

 欢迎来到上海精觉文化传播有限公司网站， 具体地址是上海松江九亭沪松公路1399弄121408室，联系人是许丹丹。 联系电话是,联系手机是,主要经营关于我们：上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有： 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。我们的核心竞争力为：创意、专业、价实、舒心。。 单位注册资金未知。 我公司专业的工程技术人员队伍，精湛的技术，优质的服务效率，在社会各界赢得了很好的赞誉，受到了客户的一致好评，从而使我公司在竞争激烈的市场中立于不败之地，树立了公司的品牌形象。欢迎各大厂家来电我们公司的业务。