不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的,可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道,我国对档案的管理是有明确规定的,只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案,个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管,不可以自己拿着。
一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料,里面的材料是会不断增加的,随着你升学、就业等等,里面的资料都会不停的更新,假如长期不更新里面的资料,不就像是自己这段时间是一个空白吗,但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情,这是为什么呢,因为两年是一个时间节点,少于两年可以,超过就不行,档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话,可以提前上网了解清楚当地的政策,因为每个地方政策不一样,需要准备的材料以及办理流程不一样,所以一定要提前了解清楚,免得到时候因为一些资料不全,跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理,也不要拖着不管,这个时候了,越拖越难办理,可以请自己身边的朋友帮忙代办,实在不行也可以花钱找代办公司办理,这个办法不错,档案公司会全部帮你办好的,不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方,否则还是会出现死档或者是丢失的情况,这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作,并且工作单位具有档案管理的权限的话,可以直接将档案存放在工作单位,一般来说私企是不具备档案管理能力的,我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话,可以选择把档案就存放在人才交流中心,以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用,不然只会给我们带来麻烦,影响我们的生活,所以千万要注意档案问题,大家都应该提升自己的档案意识,基本的档案问题要学会自己解决,不要等到出现问题了,忙手忙脚解决起来很慢,也耽误自己办事。
档案是不可以自己保管的,因为只有县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经过人力资源和社会保障局授权管理流动人员人事档案的机构,次啊可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然,如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生,他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话:大学毕业生的档案是不能由个人保管或者是自带传递的,只能由以上这些机构来存放。
那么如果你大学的的档案在自己的手里几年了,那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校,找到相关部门,重新审核激活,然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然啦,人总有嫌麻烦,想偷懒的时候,你实在不想亲自跑一趟的话,直接委托交给的第全优管家档案服务机构去办理就好了,他们是zhuan业的,会帮你搞定一切,而你只需要准备好相关的费用就可以了。
一、档案留在自己手上会怎么样
1、如果在政审之前大家将档案留在自己的手中,要废很大的精力才能将档案的问题进行处理,我们将档案留在自己的手上可能是因为不了解这样存档的坏处。
2、在存档时间超过两年之后档案就会直接处于死档的状态无法进行使用,其中所有的材料都会失效。
3、我们将档案留在自己手中的时间一旦超过两年,不只是自己目前的档案成为了死档,而且在这两年间相关的一些档案材料都没有进行归档处理,我们还要去补办这期间产生一些重要材料,放到档案袋中作为和依据。
4、现在大家将档案拿在自己的手上后带来直观的影响,就是在工作中无法档案的手续,自己也无法参加考试。
5、把档案留在自己手中时间久了之后,大多数人会发现自己缴纳或者是在今后办理出国办理生育相关手续的时候都会遇到阻碍。
二、我们应该如何处理放在自己手中的档案
1、如果我们将档案留在了自己的手中,那么大家一定要及时的辨别自己存档会给自己可能造成的一些影响。
2、是将档案立即提交到当地的进行审核,看看档案中是否有材料的缺失,如果档案中并没有材料的缺失,那么我们只需要提供自己的个人与普通高等院校毕业生的身份去办理激活单的手续。
3、如果档案中有材料的缺失,那么大家就必须要根据自身的实际情况准备个人、等相关文件,再去申请一份档案遗失,将自己缺失的档案材料重新进行补办,,再按照档案管理规定进行存档。
档案放在自己手中,怎么处理?
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活,因为自己保管档案的话,档案是不可以托管的,档案的托管需要经过公对公调转的,而自己保管档案的话不会被任何机构接收,我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活,但如果你的档案是学籍档案的话,那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查,他们需要审查档案资料的以及完整性,在确保这些资料都是有效资料之后,才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后,我们就必须要去托管个人档案,我们可以委托给档案服务公司来托管,如果是学籍档案的话,还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好?
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场,很多人在毕业的时候可能没有找到工作,但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的,这样我们就可以开始计算工作年限了,并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会,我们也是可以去参加的,这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业,这样我们的档案就可以放在学校里面了,因为学校是可以免费保管两年的,这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择,但是如果大家要出国留学的话,档案也是可以放在留中心的。
如果真的遇到了一些档案问题,像档案存档困难,找不多可以存档的机构,或者档案补办、激活流程太复杂,补办的资料也太多了,这些都是可以找档案中介机构办理的,这里小编想推荐一下全优管家人力资源,全优管家是一家的档案服务机构,有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源的老师。
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