AV部分管理规范
1 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道,注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系。
5 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6 在施工结束后,要注意保持会场清洁。
7 熟悉整个活动流程。
8 如会议需要串场,要予以配合。
9 对有可能发生的意外事件做好准备工作。
10 在整个活动过程中不能随意离场,如有情况要与我方工作人员联系。
11 注重各细节的质量工作。
年会活动内容,迎宾签到背景板:酒店,设置迎宾背景板。所有的合作伙伴嘉宾以及荣氏工作人员,入场时,在签到板上进行签到,彰显活动调性。
产品展示区:红色是新年的主色调,配合新年年会,恰到好处,所以该展区已新年礼盒、元宝、等元素进行布置,加上花开富贵礼仪,显得品质非凡。
花开富贵:身着大红色的礼服的礼仪静态展,寓意花开富贵,很好的符合新年的氛围,彰显气质。
小提琴迎宾:小提琴音色优美,接近人声,音域宽广,表现力强。给来宾提供一个拍照的去处,同时优雅的迎宾场景,也迎合了来宾的品味。
微信签到:现场来宾,微信签到,既可以体现本场活动时尚的主基调,同时又让来宾感受到不一样的签到体验,加深对企业的好感度。
灯光秀:灯光秀,顾名思义,就是用灯光做一场秀,让工业展示成为一种艺术的形态展现给人们,让人们在欣赏的同时了解这些具有科技的灯具和这些灯具的真正用途。
开场舞:旗开得胜:舞蹈演员手持红旗,挥洒自如,采用军中指挥的旗发,恢弘大气,非常适合开场,同时旗开得胜的寓意也很好。
开场舞:热情桑巴(备选):桑巴舞者狂放不羁,动作幅度很大,节奏强烈,给人以似火的感觉。动与静的瞬间变化,大起大落的惊人和谐,制造出一种特有的惊喜感与震撼美。
晚宴节目推荐:雀之灵
雀之灵是云南特色的节目表演之一。舞者举手投足之间,看似迎风挺立、跳跃旋转、展翅飞翔。远远看去,仿佛就是不食人间烟火的高雅。
晚宴节目推荐:敦煌
敦煌艺术是人类历史文化和中国文化的奇迹和瑰宝,举世闻名,敦煌舞则是敦煌艺术中不可或缺的珍贵部分。
晚宴节目推荐:3D光影魔方
3D相信进过电影院的人都不会陌生了,无论是好莱坞大片还是国产青春剧,都要带上一个3D字样,现场演员玩转光影魔法,给人强烈的视觉感受。
晚宴节目推荐:水晶芭蕾
水晶球芭蕾舞蹈是一种复合性的舞蹈,是古典舞蹈与现代道具的结合,舞蹈演员用婀娜多姿的舞蹈跳着童话精灵一样的舞蹈,极富观赏价值。
晚宴节目推荐:韩国女子舞团
时尚性感的韩国女子舞蹈天团空降荣氏年会现场现场劲歌热舞,嗨翻全场的韩国女团范 为现场来宾带来一场场视觉上的震撼
晚宴节目推荐:无伴奏和声演唱
无伴奏合唱(或音译为“阿卡贝拉”)是合唱音乐艺术中一门特的表现形式,它与其他各种类型的合唱的区别,首先在于它不与任何乐器组合,只单用人声作为表现的工具。在西欧通常都称无伴奏合唱为“A Cappella”。这个字(意大利文)的原意是:按照教堂风格。
走秀形式推荐一
维密穿戴的巨型天使翅膀,以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、或魔鬼等翅膀走秀,展示产品。
走秀形式推荐二
京剧花旦装扮,配上比基尼,演绎古典与现代的碰撞。俏花旦现场走秀,进行产品展示。
走秀形式推荐三
富贵花开系列走秀,不仅寓意吉祥,同时现场给人极其强烈的视觉感受,抓住人的眼球,可以更好的展示产品。
活动流程:
18:30-19:00 迎宾签到(礼仪迎宾 + 嘉宾签到)
19:00-19:05 灯光秀表演
19:05-19:10 开场舞表演
19:10-19:20 主持人开场、介绍到场及嘉宾
19:20-19:30 致辞
19:30-19:40 轮
19:40-19:50 轮走秀
19:50-20:00 舞蹈表演
20:00-20:10 第二轮
20:10-20:20 第二轮走秀
20:20-20:30 科技节目
20:30-20:40 第三轮
20:40-20:50 第三轮走秀
20:50-21:00 唱歌节目
21:00-21:05 结束语
现场导视:花架指示牌和木质指示牌,共同指示活动路线以及功能区的分布。美观雅致的同时,也方便现场人员的疏导和指示。
活动地点:M.BAR
活动人数:150人
活动人员:明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式:造势+店面升级
活动目的:美食、美景、齐聚,每一个维度的美,汇聚成了这场令人难忘的体验,并通过各类媒体扩大活动的影响力,提升 BONCAKE的形象;潜移默化,让嘉宾从情感上达到与的共鸣, 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精,追求高颜值的是时尚前沿 ,BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围;结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达;绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏:不止是视觉的盛宴,还是精致的法式甜点美食之旅,更是一曲曲优雅的小提琴演奏,婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置:树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰,在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置:签到区示意图
签到背景造型设计:主视觉签到背景画面,背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场,来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计,配合相框装置,互动合影,增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植,层次分明的堆砌出来,并用主题logo字,强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩,将新产品分别展示出来,并配合花艺。
自由品鉴区示意图:黑色吧桌配合烛台,台花及特制桌牌,强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌(黑色桌布&金色桌旗),布置DIY裱花区,该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时,室内摄像进行实况转播,使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主,为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺,提升整个活动的格调,以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中,呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件,相框,画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围;花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受,主花以红色玫瑰充斥现场,无论是散落的花瓣,还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花,不仅能呈现出立体感,更能营造出会场内奢华感,高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影,礼服出席活动,专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮,花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目:充满格调的爵士乐队表演必不可少,爵士乐队的乐感,演奏出动感的旋律,制造的活动效果(根据现场情况灵活穿插)的时光,请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业,有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接,沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控;
流程管理
会场专人负责迎接,并引导大家进入会场
AV&搭建
按照日程提前进行搭建,与第三方协调现场搭建方案,处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作
环节
主持人进行舞台,并初次宣读人选,由礼仪引领上台,
明星现场颁奖与幸运客户合影留念。LED
明星献唱
主持人将舞台交给明星掌控,由明星进行才艺表演和观众互动,以歌唱为主,带动现场气氛
舞台合影环节
主持人邀请,,VIP客户走上舞台,与明星进行大合影!
然后明星离开
附赠SP促销(仅建议性质):人人有米
开业当天只要凭借游戏券参与现场游戏,并完成所以游戏券的项目,均可获得万果超市福米券2张,数量有限,先到先得。现场游戏根据难易程度而定!
有礼
开业当天由各商家对进店顾客赠送小礼品或消费抵用券,在开业期间规定时间内可抵现金使用,实在的优惠福利回馈给群众,并以此消费。
消费体验抽大礼
活动当天到场消费满88元即可到服务台领取精美开业礼品一份。消费满128元,可赢得现场机会,如消费金额是128的两倍即可获得两次机会。凭小票到服务台即可参与。现场率可到45%,其中包含诸多电子产品,特等奖率可高达2%,以此消费。
现时
活动开业前几天,可联合影场内内商家进行“特惠商品现时”活动。即在的几个时间段,商场内部分神秘的商家推出折扣打折商品,有幸在商场内逛到该店并看到该折扣商品,即可低价(1折或2折) 。每个阶段现时半小时,折扣数量有限,先到先得!
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