简析高企认定中项目名称的确定方法
由于从2016年9月开始国家知识产权局对专利的审核进行了严控,实用新型专利从申请到获得证书也由原来的4-5个月延长至8-12个月。目前没有专利、又预备申报明年高企的企业,现在必须准备起来了,时间上还是很紧迫的。
近一段时间,跑了好多家企业去挖掘专利,技术人员总是说不知如何挖掘,在此小编总结几点意见,以供参考:
项目设计书的撰写要求
后我要说一点,关于项目设计书的撰写,好多人员的项目设计书都是按照专利的格式来写的,甚至专利要求书中提到的“所述”,“本实用新型”等等字眼都还在,我想说,这样的项目设计书一看估计就要给你扔出来了,项目设计书撰写的主体是项目的研发,他是整个项目实施过程中的技术点的阐述,和专利的格式完全不是一回事。专利撰写有其特定的要求格式,不能一概而论,要用到项目书本身的语言进行撰写,突出创新性。项目设计书的撰写是我们研发项目的基础,只有这个材料写好了,后续我们填写的国网以及省系统网的RD情况表、PS情况表才有资料可写,这是审核的重点,是我们高企申报中的重中之重,一定要引起足够的重视。
其实这些办法都是企业平时已经做了这些改进,但是没有形成既定的文件,所以才后补出来的,企业后续若有相关方面的改进等等,都可以及时形成文件,并及时申报专利,这样就不会造成申报高企时临时补材料的情况发生,要让研发活动形成常态化,并及时对获得的技术点申请专利保护起来,这才是高企申报中未来的发展常态。
专利一定要和我们的主营产品相关
挖掘专利之前,我们首先要先了解企业的经营状况,主营产品有哪几大类,在了解企业的产品情况下,后续的专利挖掘均可从主营产品的结构本身的设计改进,生产过程中的工艺改进,以及设备改进进行考虑。若是实在没有技术新颖点挖掘,也可以从非主营产品中挖掘,或者有一些新的想法即使没有付诸实际行动也是可以的,因为专利也有一个保护您的想法的一个功能,但是这样的话,在科技成果转化过程中,这样没有形成产品的专利,转化时只能转化成样品样机,这样的专利建议不要多,18个实用新型专利中有3个左右的专利是转化到样品样机中的就可以了,否则专利您都是转化到样品样机中,没有形成销售额,没有实现经济利益,对企业的发展也是不利的。
项目名称的确定
关于项目名称,首先确定一点一定要和企业的主营产品相关,项目的开发能够提高主营产品的性能指标,这才是有意义的项目研发。其次,项目和专利之间的关系,大多数人都有一个误区,认为一个项目必须对应一个专利,其实这个不对的,难道你有18个专利就必须有18个研发项目?错了,我们一个项目可以有2-3个专利包含进来甚至更多。打个比方,你有三个专利,一个专利是关于电脑键盘的,一个专利是电脑电源的,一个专利是电脑屏幕分辨率的,这个时候的项目就可以确定为整体这个电脑的研发,而不要一个专利对应一个项目,同时还要注意项目和专利之间的时间关系,一般情况下,都是项目实施过程中或者项目结束了,我们才会申请专利,所以时间上的逻辑关系也是需要注意的。
苏州企业研发费用归集不当影响申报2020年高企认定
近小编梳理了一些被取消高新的信息发现,这些企业被取重要原因之一,就是研发费用归集不准确。
具体表现在:汇缴与财报口径差异大
原因:研发费用归集不规范
应对措施:注重研发费日常管理
目前,研发费用归集有三个口径,分别是会计核算口径、认定口径以及加计扣除税收规定口径。在日常工作中,建议企业规范和加强研发费用的日常管理,合规享受税收优惠。
一方面,规范研发项目的管理,注意研发费用加计扣除申报资料与申报资料的一致性。如果两者的研发项目在数量、内容上差异过大,且缺少合理的解释,税务机关可能会对企业申报资料的真实性产生怀疑。实务中,除了常规的单层级研发项目管理模式外,还可从适合日常经营和纳税申报的角度出发,选择不同的研发项目管理模式。
另一方面,实现研发费用的核算管理日常化。企业应制定一套完整的研发费用核算体系,完善研发费用账,将研发费用的核算管理日常化。企业研发部门应将项目产生的费用明细,包括项目名称、项目人员、费用发生日期等信息及时反馈到财务部门,财务部门应及时统计研发费用,确定好研发费用分摊方法,编制好相应的研发费用账,为研发费用加计扣除和认定申报打好基础。
苏州认定申报企业各部门的日常工作安排
目前,预申报2020年认定的各企业正有条不紊的准备着。对于高企认定审核越来越严格,申报企业的日常工作中各部门需要做哪些准备工作?在此小编权智天下整理如下以供您参考:
市场部
1.高新产品开具尽量用高新产品全称;如使用产品统称也尽量做好背书。
2.注意收集用户使用等有关产品反馈报告。
研发部
1.以企业长期发展计划为基准确定研发项目、科技人员上报财务部。
2.编写年度研发任务文件、项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告,及时做好验收。
3.做好成果转化,及时申请相应的知识产权;对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。
人事部
1.企业员工档案需建立齐全,科技人员集中或单建立花名册。
2.人员做好工作天数统计,并签订劳动合同,合同上明确年工作时间。
3.有人员流动及时告知财务部门,取得每个年度12月份的社会保险参保。
4.提供企业对研发部门人员的绩效考核制度、奖励激励制度。
小编提醒:
高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
财务部
1.实施研发部门财务监督,实现项目单核算。
2.研发费用归集到相应报表科目,建立研发费账,按月或按季统计研发费占比。
3.建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比。
3.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
4.库管:分项目建立研发用耗材领用单,分产品(高新产品)入库单、出库单。
小编提醒:
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、 装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单列支,单列到具体研发项目。此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架,很难企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
总之,申报是一个系统的、复杂繁琐的工程,不仅仅是单一部门的工作,而需要各部门之间相互合作才能完成。这就需要企业针对各部门设立一套完整的制度进行规定,日常中工作需要注意的规范管理,提前做好准备,以确保高企认定顺利通过。
高企认定准备申报材料需注意的事项
认定是目前税收优惠项目中流行性、性价比高的项目之一,通过科学技术或者科学发明在新领域中的发展,或者在原有领域中革新似的运作。各申报君们在准备材料时需注意哪些方面呢?小编整理如下,供各位参考:
1、2016年国家三部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。
2、研发项目既要结合企业实际体现行业的性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。
3、成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
4、由技术根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
5、科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生15个不同的科技成果,尽量多申请相关知识产权等;每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等。
6、高新产品名称、合同规范,检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品。高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值。高新产品的佐证资料,除合同、,可提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
7、知识产权、研发费用比例、高品收入的问题
抛开知识产权在科技成果转化中的考量,知识产权的取得数量应该达到对应的标准(Ⅱ类知识产权数量至少5件以上、Ⅰ类知识产权至少1件以上),知识产权数量和质量双达标。知识产权是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项。知识产权(、转让、授让)方面的工作需要本年度完成。另需注意研发费比例、高新产品收入比例。
8、科技人员的问题
科技人员(科技人员占职工总数不低于10%)
1)科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员,指标不要刚好过线;
2)科技人员必须入职或个税183天以上;
3)科技人员与学历,理工类,允许少量非理工科相关的,但工作时间、工作经验和相关可佐证;
4)研发组织架构完善合理,所设置岗位、职务清楚得当、安排合理;
5)研发项目RD表中、项目立项报告和结题报告中的参与人员一致,任务分工一致。
苏州思睿晶华是一家集项目申报、成果转化、建设等多种服务于一体的综合服务供应商,由于我司有经验丰富、表现出色、的团队,目前公司规模也日益扩大,由初十人扩大到现在四五十人的申报队伍。公司设为高企事业部、础设施事业部、人才项目事业部、创新项目暨金融类项目事业部,遍及长三角,特别是江苏省。