黄浦区会议活动策划 发布会活动策划

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作

节目推荐
爵士舞蹈：淑女绅士
灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技：欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高超的杂技，让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一，能够通过互动活跃现场气氛，把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
6 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。 
8 注重各细节的质量工作：

年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【明星效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理加盟商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【明星互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
明星预热视频，为活动增加更多期待氛围（明星是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，明星产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢

大型年会活动策划方案的撰写：
企业运动会是希望传达一种活泼、全家其乐融融、企业关爱员工的正面的、积极的基调。
企业运动会是需要丰富企业文化建设内容，提升企业文化形象，创建健康向上的企业文化
每个人都能发挥光和热，企业也需要每个人的星火之光
如同精神
相互理解、友谊长久、团结一致和公平竞争，传递着正能量。
星星之火能燎原，团结互助是为家
上海卢湾体育馆位于卢湾区肇嘉浜路128号，是一座可容纳3500名观众的现代化体育馆，体育馆可举行篮球、排球、网球、手球、羽毛球、乒乓球，五人制足球、举重、武术等体育比赛项目，可举行群众性运动会和大型文艺演出，还可为社会团体、机关、企业学校举办各类大型综合活动。体育馆设有供体育比赛和大型活动的各类附属用房，以及相配套的设施，如灯光、音响、大屏幕、中内空调、程控电话、消防安保、电视转播等系统。卢湾体育馆已先后举办了近百场重要国际、国内体育比赛和大型综艺活动。得到了上级、体育界人士和社会各界的赞誉。
星星之火 –拼搏5KM+火种传递
本届运动会火种将传递着中信人的拼搏精神
将运动员的坚持、毅力、乐观、向上
从办公室带到体育场，汇聚成中信圣火
点燃运动会火炬… … 
火种企业办公大楼出发
由员工代表将火炬传递至主会场
点燃之火
所有在火种传递运动会开始之前传递到体育场内
汇聚在一起，点燃CEO手中的火炬
CEO随着音乐，走上火炬台，点燃之火
什么是人！
有坚忍不拔的毅力！
无所畏惧的勇气！
坚定无比的信念！
挑选精英中的精英！
不停歇！
打造中信人！

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