如果把档案放在自己手里面的话,我们的个人档案是会失效的,所以大家千万不要把档案放在自己手里面保管,可是很多人并不知道档案自己保管是错误的,他们甚至把档案放在了家里面保管了4年,很显然这样的档案是无效的,这就会影响到我们今后去评职称或者是去参加公,所以大家一定要及时处理自己手中的档案。
档案放在自己手中,怎么处理?
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活,因为自己保管档案的话,档案是不可以托管的,档案的托管需要经过公对公调转的,而自己保管档案的话不会被任何机构接收,我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活,但如果你的档案是学籍档案的话,那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查,他们需要审查档案资料的以及完整性,在确保这些资料都是有效资料之后,才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后,我们就必须要去托管个人档案,我们可以委托给档案服务公司来托管,如果是学籍档案的话,还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好?
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场,很多人在毕业的时候可能没有找到工作,但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的,这样我们就可以开始计算工作年限了,并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会,我们也是可以去参加的,这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业,这样我们的档案就可以放在学校里面了,因为学校是可以免费保管两年的,这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择,但是如果大家要出国留学的话,档案也是可以放在留中心的。
档案在自己的手里,先需要查看个人档案所处的状态,然后再具体问题具体处理。
1.先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否依然明显,如果档案袋有问题的话,是需要重新对档案进行改派、补办、激活,等到档案处于正常状态,才可以放在人才市场或者单位保管的。
2.对档案进行实质性的检查,即个人档案是否处于正常状态,这个我们个人是看不出来的,可以去人才市场,找相关工作人员处理。如果确实需要办理档案激活的手续,咨询一下相关单位需要携带的资料,以及办理档案激活的具体流程。这里的相关单位可以是学校,也可以是单位,或者档案托管中介机构。如果是从原单位离职导致档案回到自己的手里,且单位有档案管理资质的话,可以将档案袋交给单位,让他们重新密封,走档案的调出手续。有的是毕业之后档案从学校交到个人手里的,可以去母校打听一下是否还能对档案进行改派手续。如果学校和单位都不能帮你的话,那就只能委托中介机构办理了。
3.如果档案是刚放在自己手里不久,且个人档案处于正常状态,就可以直接委托相关单位办理档案存档手续了。记住,人才市场是不接收个人递交的档案的,所以一定要找单位办理的。
其实个人保管档案没有一点好处,相反有很多的风险,还会缺失个人持有档案期间的档案资料,而且现在很多地方人才市场都取消了档案托管费,大家一定要将自己的档案放在正确的地方保管啊。
这个需要分不同的情况来处理的,个人档案处于不同的状态其处理的方法差异也是很大的。
个人档案密封完好无损,先需要去人才市场检查一下当前档案所处的状态,如果非正常的话,需要先去人才市场进行档案激活,下一步就需要委托相关机构将个人档案递交给人才或者有资质的单位保管了,这里需要注意的是相关机构可以是毕业学校或者就职的、事业单位这种具备档案管理资质的单位,然后考事业单位的时候,单位直接从人才市场调档即可。
如果个人档案有拆封的情形,但是里面的内容保存完好。先需要去毕业的学校或者有资质的单位,由他们确认档案资料真实完整,重新密封盖章递交给人才市场保管,后面的政审阶段也是由事业单位从人才市场调档的。
个人档案不仅拆封了,里面的档案资料还有破损、修改或者丢失的情形。这种情况是需要补办档案的,学籍档案回以前就读的初中高中大学补办就行了,补办档案资料之前和学校的班联系一下,说明个人档案缺失的情形,后面补办起来也会顺利很多的。学籍档案还是由毕业的学校审核通过后密封盖章递交给人才市场的,我们需要去单位或者相关机构补办人事资料,像出国记录、评选记录、工龄记录等,人事资料补办完成后,交给人才市场合并归档即可。
一、毕业档案能放在自己手中吗?
1、毕业档案是不可以放在自己手中的,咱们的档案是具有机密性的文件,一旦放在自己手中之后,咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看,这样的行为是错误的,如果你拆开查看档案的话,那么档案也是会成为死档案的,这是档案法的规定,大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件,必须通过公对公调转,而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办?
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话,那么这样的档案是没有办法拿去托管的,因为自己手中的档案是死档,所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案,或者是在毕业院校激活个人档案,但如果你的档案已经成为了人事档案的话,就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后,我们就提交个人件,然后相关人员会审查我们的档案资料,需要确保档案资料真实,在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封,这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用,我们还需要拿去托管,这样才可以在社会上流通,可以托管到具有管理权限的地方,比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算,那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学,那么就可以将档案放在留中心。
通过上述内容,大家对档案在自己手上怎么处理应该有所了解,其实档案激活、存档或者补办都是很麻烦的,如果大家有什么档案问题,可以咨询全优管家人力资源。
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