长宁区年会活动策划 发布会活动策划

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时间 事件 备注
18:00-18:05 灯光秀 主持人话外音提醒入座
18:05-18:10 开场节目 道具准备
18:10-18:15 主持人上台 介绍参会及嘉宾
18:15-18:20 事业部总裁讲话 Kevin
18:20-18:30 吉北区节目 　
18:30-18:40 ：五等奖20名 工号电子/上台领奖
18:40-18:50 吉南区节目 　
18:50-19:00 互动游戏1： 　
19:00-19:10 ：四等奖10名 工号电子/上台领奖
19:10-19:20 吉西区节目 　
19:20-19:30 颁奖:2016年度主人翁 获奖者发言
19:30-19:40 互动游戏2： 　
19:40-19:50 辽北区节目 　
19:50-20:00 ：三等奖6名 工号电子/上台领奖
20:00-20:10 辽西区节目 歌伴舞《大王叫我来巡山》　
20:10-20:20 颁奖:2016年度好的实践 获奖者发言
20:20-20:25 ：二等奖3名 工号电子/上台领奖
20:25-20:35 辽南区节目 歌曲《逆战》　
20:35-20:40 ：一等奖1名 　
20:40-20:55 乐队表演 
20:55-21:00 主持人结束语 　
礼仪迎宾
来宾入场签到
派发随手礼（新年鸡偶、鼠标钢笔U盘、水杯以上都可印制LOGO）
LED屏幕循环播放广告视频
互动游戏
A.齐眉棍 ——所有的责任大家的手里.用一根一定长度的棍子，所有人的手都不能离开棍子，把棍子迅速的放在地上。这是一个很有哲理的小游戏。在游戏中自然产生，大家都必须集中注意力，否则就没有办法完成任务。锻炼队员与他人的合作能力、沟通能力。
B. 《啤酒大快递》各区选出5名队员，第1名队员用嘴叼住盛满啤酒的酒杯，倒入到第2名队员也用嘴叼住的空杯内,依次传递至后1名队员将就倒入容器，先到达容量的团队获胜

节目推荐
爵士舞蹈：淑女绅士
灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技：欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高超的杂技，让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一，能够通过互动活跃现场气氛，把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
6 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。 
8 注重各细节的质量工作：

整体活动规划：
盛大开业仪式，轰动性效果打响2018呼和浩特商业市场战，大型营销事件及开业钜惠形式达到口碑与盈利的双丰收！
引领呼和浩特的5.1浪潮，5.1假期全程狂欢，活动将成为呼和浩特5.1风向标！
持续性的开业活动将保持一周；活动连续性培养消费者生活购物习惯，初步建立花生小镇的生活依赖性。
前期线上聚粉：分别以呼和哈特悦享美食、呼和哈特时尚好去处、呼和哈特家庭等三个推广方向撰写软文推广，并在相应地方美食公众号、时尚前沿公众号进行相应的合作推送。
根据开业时间点设置开业大礼活动，每天进入花生小镇微信进行签到并分享至朋友圈，即可完成当天的签到活动，根据签到次数的多少，将获得不同的奖项，如签到5次可获得商场礼券一份（由主办方自主提供），签到7次可获取神秘开业礼包等（明星近距离接触合影、签名照、礼券等）。
五一好心情，礼包掉不停！
HoHoHo...
五礼包来啦~
用手机狂摇花生小将，
立即赢取1000份
商场礼券或纪念品（主办方自主提供），
好心情大礼包掉不停！
巡游队伍：巡游队伍定制特色服装，由花生小将、马上丽人、马队骑师、工作人员、主办方人员组成，由马队带领巡游路线。
巡游形式：巡游队伍沿着商圈附近行走，配合音效广播、花生小将人偶、马上丽人进行互动，并在定点位置 花生小镇开业信息宣张。花车通过手持牌道具展现花生小镇开业信息。
巡游商圈：花生小镇周边人潮区域（需要主办方规划并咨询市政单位报批申请）
巡游时间：开业期间2天（开业前1天，以及开业当天）
每天10：00-17:00
工作人员就位 主办方&执行方工作人员到位，礼仪&工作人员准备迎宾
嘉宾签到
礼仪迎宾 接待，集团&VIP客户，销售接待来访客户
检查活动开始所需要的物料是否全部到位
礼仪协助&VIP客户的接待签到
主持人喊咪提示，，客户就座
醒狮迎宾 六头醒狮分别立于门两侧表演迎宾
录像师&摄影师 摄影师抓拍，签到，的瞬间，与嘉宾，相互合影
录像师准备舞台区的录影
主持人开场白 主持人开场白，介绍活动参与嘉宾，主要内容，主办方，项目信息等
启动仪式 主持人邀请启动上场，工作人员迅速搬上启动魔方（可选开合球、多米诺骨牌等），主持人主导启动仪式进行，礼成后开启冷，彩虹机，工作人员迅速车下启动道具，摄影师抓拍启动瞬间
醒狮点睛 主持人邀请点睛上场，舞台两旁醒狮迅速上舞台，并摆放好点睛位置，狮头朝观众，背对观众礼仪递上点睛用品，进行点睛仪式，结束后，主持人让下场就做，狮子进行约一分钟表演
醒狮采青&旺场 点睛仪式结束后，主持人提醒及在场嘉宾移步至商场门口处进行采青仪式，两头醒狮在前引领，采青仪式结束后，有的一位接青并由主办派人指引醒狮进场旺场。
魔术表演 魔术表演，并视现场观众人数进行互动，参与互动并送出主办方提供的精美小礼品
上午活动结束

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚前沿 ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

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