香港公司年审跟审计都是正常存续的香港公司每年需要办理的维护事项,但是具体办理的内容不一样。
很多人常常将香港公司年审和香港公司审计这两项业务混为一谈,认为经过年审后,公司不再需要审计,这是不正确的。
很多企业注册香港公司之后就将香港公司年审和香港公司审计混为一谈,认为香港公司经过年审后是不需要在做香港公司年审的,这样的做法是错误的。
香港公司年审和审计是两个不同的程序,对于香港公司而言也有不同的作用。
一、香港公司年审
按照香港公司条例,香港公司经营满一年后,必须向申请继续存在。
经过香港相关部门审核注册证书、商业登记证、周年申报等信息的过程就是香港公司年检。
主要内容包括:
1.向税务局申请下一年度的
新商业登记证,同时缴付费用。
2.香港公司周年申报表,它不是企业财务会计报表,而是通过记录管理公司发展研究情况的报告,包括一个公司的名称,公司的股份数量,分配的股份比例,股东和成员董事会以及上一年公司价值变动的详细数据信息。
以上统称为香港公司年审,或者年检。
年审操作流程:
1、确认周年申报并签字:香港公司注册满一年后,该香港公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、等资料做一份公司周年申报文件;
2、更换新的商业登记证:自公司成立企业周年纪念日起每年我们应向香港税务局领取新的商业登记证。过期商业登记证无需归还,今年税务局商业登记费应支付。
3、提交年审文件:要提交的年审材料包括:周年申报表,注册香港公司的重大事项登记册以及所有董事和股东的有效副本。
成立日期进行办理,其中年审的费用包括更换商业登记证,递交周年申报表,雇员工资税申报,以及文件备档,法定秘书资料的更新,地址的登记等。
年审是一项十分重要但却烦琐的事情,年审的好坏直接影响着公司日后的发展,所以,公司要及时做年审,那么香港公司如何做年审?如果逾期年审会产生什么后果?
先公司要做年审的时候需要准备好这些资料,如果是次做年审,需要提供公司的NC1文件复印件;如果不是次做年审,则需提供周年申报表AR1文件的复印件即可。一个工作日即可办理下来。
香港公司年审大致的主要内容:
向香港税务局进行商业登记证的更换与续期; 向香港公司注册处进行周年申报;对于、法定秘书进行变更或续期。
当公司完成了年审之后,就会获得新的商业登记证书以及周年申报表AR1文件一份。这样公司就可以正常的运营下去了。
注册香港公司需要了解的几个细节。
1、香港公司名称的选择
2、香港公司银行账户币种
香港作为贸易自由港,可以自由收付和兑换全球。但如果香港银行账户需要接收,仍需要单向香港银行申请开通账户(内地客商本来就能无阻碍的在内地开立账户,如果申请开立账户,很可能导致银行怀疑)。而香港公司想要在内地开立银行账户,也只能按离岸账户处理。
3、香港公司不等于香港工作
在注册香港公司后,部分客户误以为自己是香港公司的董事,就可以名正言顺的到香港工作,但实际情况却不是这样。在香港境内工作管辖权归属于香港入境处劳工处,因此香港公司董事打算在香港工作,仍需要向相关部门提出申请并获得批准。依现行申请标准来看,新注册的香港公司基本无法达到申请香港工作的条件。
4、香港公司注册资本
香港公司对注册资本的要求与内地公司不同,香港公司注册资本并没有限制,常见的注册资本为1万港币,并且香港公司注册资本为名义资本,无需进行。但香港公司注册资本代表着公司能够承担的债务责任,因此公司注册资本并不是越多越好。并且香港税务局会对公司股份转让收取,在后期进行转股操作时,产生的也就越高。
5、香港公司后期维护
香港公司作为离岸公司,必然存在注册后的维护工作。这些工作主要为年审、审计、报税。其中年审是向香港公司注册处进行年度公司信息申报,并续缴公司注册费用,维持香港公司的合法注册地位。而报税则是向香港税务局申报上一财年的盈收情况及税务情况,为确保香港公司申报的税务相关信息真实有效,香港税务局还会要求公司在申报税务时,一并递交由香港执牌会计师出具的公司账务审计报告。
香港公司年审包含哪些内容
香港公司年审主要包括两方面:商业登记证续证和周年申报表。
1、商业登记证
香港公司商业登记证相当于大陆公司的税务登记证。所有商业机构必须向香港税务局办理商业登记,缴费后领取该证。
类型及费用:商业登记证其有效期分为两种:1年和3年期,费用从250港元至6550港元不等,大家可根据自身需求选择申请类型。
更新时间:自然年年审,商业登记证上会有届满日期,在届满日期前更新即可。
2、 周年申报表
内容包括公司名称、类别、、公司秘书、董事等一系列基本信息。香港公司成立后,每一年都需要进行提交周年申报表,就算没有运作,亦要依时办理。
交付时间:公司须根据《公司条例》第662条就每一个财政年度,在公司的申报表日期后的 42日内提交。
相关费用:私人公司、担保有限公司费用为105港元,若逾期递交,则按5个梯度进行罚款,即实施较高的登记费。
如逾期交付周年申报表,除了上述的罚款,公司及其每名责任人可能会面临被检控,一经定罪,可被处失责罚款,每次失责可被处罚款港币50,000元,如持续失责,可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。周年申报费用减免若逾期提交将不会享受到该政策的优惠。
在香港公司的维护过程中法定秘书都起到非常重要的作用,保持公司与香港、银行之间的联系,保证香港公司能够联络得上,若秘书公司联系不上,或不及时通知企业回复或银行的信件是非常危险的,有可能造成公司被注销,银行账户被关,影响企业经营商业活动。
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