当我们从学校毕业,学校就不会帮助我们保管档案了,保管档案就成了我们自己的事情,可是绝大部分的同学根本不知道如何去保管自己的档案,于是就会出现一些同学在毕业之后,档案还长期留在自己手上的事情,发生这种情况,如果不能及时得到处理,对我们的影响是大的。
档案在自己手中应该怎么办?
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的,如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话,那么也可以拿到学校里面去激活,如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的,那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后,我们可以去了解一下激活的流程,然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料,再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失,那么我们就需要先去补办缺失的材料,然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后,我们就必须要去托管自己的档案,如果不去托管档案的话,我们的档案是无法调动的,就没有办法在社会上流通。
档案激活后可以托管在哪?
1、再把我们的个人档案激活之后,可以将档案托管到人才市场,但我们不可以自己拿着档案去托管,我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续,人才市场不会接受自己手中的档案,所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局,对于在地工作的同学来说,这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话,档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话,那么可以将档案放在单位里面,这样今后评职称也会非常方便。
一、毕业档案能放在自己手中吗?
1、毕业档案是不可以放在自己手中的,咱们的档案是具有机密性的文件,一旦放在自己手中之后,咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看,这样的行为是错误的,如果你拆开查看档案的话,那么档案也是会成为死档案的,这是档案法的规定,大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件,必须通过公对公调转,而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办?
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话,那么这样的档案是没有办法拿去托管的,因为自己手中的档案是死档,所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案,或者是在毕业院校激活个人档案,但如果你的档案已经成为了人事档案的话,就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后,我们就提交个人件,然后相关人员会审查我们的档案资料,需要确保档案资料真实,在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封,这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用,我们还需要拿去托管,这样才可以在社会上流通,可以托管到具有管理权限的地方,比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算,那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学,那么就可以将档案放在留中心。
一、档案放在自己手里很久了,有什么影响?
1、如果档案放在自己手里面的话,那么我们的档案就会成为死档,如果档案成为了死档的话,就会影响到我们今后的职称评定,而且很多同学在毕业的时候也会去参加政审,那么档案自己存放之后也没有办法在政审的时候调取使用。
2、如果档案一直放在自己手里面的话,我们的档案是一份死档案,这样的档案跟废纸没有什么区别,也没有办法持续记录我们的工作年限以及工作相关资料,这对于我们今后的退休也是有所影响的。
二、档案放在自己手里应该怎么办?
1、如果发现档案在自己手里面的话,那么一定要去激活自己手中的档案,可以在人才市场去激活档案,在相关人员审查档案资料之后,就可以将我们的档案激活。
2、但如果你毕业没有超过两年时间,并且档案是学籍档案的话,那么你可以在学校去激活档案。学校档案馆的负责人也会审查档案资料,再确认这些档案资料有效的情况下就可以重新激活。
3、重新激活后的档案是会被重新加盖的,并且也是贴上了新的密封条,我们可以把档案拿去托管,但不要自己带着档案托管可以委托给档案服务公司来托管,因为自己带着档案托管的话,档案还是会再次失效。
4、可以把档案托管到人才市场或者把档案托管到地,如果单位可以存放档案,档案就放在单位。
1、档案保存在自己手上,我们在托管档档案之前,先需要检查手中保存的档案是否有出现问题,因为按照规定我们的档案是不允许流入到自己手中的,所以在自己临时保管的过程中,有些同学档案很可能已经出现了问题,例如档案袋破损、或者档案没有密封、或者档案没有盖章等在托管的时候就会被工作人员拒收,如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现问题,只有其保存完整,我们才可以将其重新封口然后激活。
2、档案是不能在自己手中保存,所以当我们自己拿着档案去人才市场办理档案激活手续。人才中心不接受自带的档案,很可能会因为违反规定而被工作人员拒收,需要通过学校邮寄或公对公走机要调转,一旦发生,而我们又不知道如何解决的话,可以找我们毕业的学校或第三方机构来帮助我们进行处理。
3、档案激活后需要尽快将其档案托管到相应的档案机构中,但是在托管档案的时候,对于已经参加工作的小伙伴来说,我们可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场,对于没有参加工作的小伙伴来说,大家可以保存在地的人力资源保障局,这些地方都是大家比较常用的档案托管地方,如果不知道档案应该如何处理的话,可以先将其保存在这些地方。
以上就是档案在自己手上的解决方案,如果大家不去及时激活个人档案的话,那么我们的档案依然是无效的,所以大家一定要去了解激活流程,我们也可以委托给全优管家档案服务公司来激活个人档案。同时大家如果还有疑惑的话,可以随时咨询。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。