物料编码的误区:把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成:企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个员工来主持完成。这种做法忽略了一点,编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。
物料编码的技巧:不要把可能变动的信息编入编码:什么是可能变动的信息?举个简单的例子,现在很多企业将员工编码规则定为:部门号+流水码。笔者认为这是不合理的编码,员工如果发生或者岗位变换,编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了,编码反而成为企业的困扰
物料编码的功能:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料为单纯、物料种类少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作为频紧,而借着物料编码,使各部门提率,各种物料数据传递迅速、意见沟通较加容易。
物料编码的技巧:编码规则需尽可能反映物料大类:物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天使用移动电话,如果我们看到139号段的号码,就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是:码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;*:真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。
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