闵行区大型年会活动策划

出席活动的、嘉宾名单确定
  1、前排位台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等；
  2、活动致辞的人员名单、致辞顺序；
  3、在活动前三天须终确认，以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，承办执行单位在活动前三天，施工先前队员带齐所
     有物料，进驻现场进行安装与布置；
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，投入精兵干将，力求质量；
3、休息室布置得温馨、体贴，并准备好饮用水，且派专人负责；
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确相应的礼节；
5、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等；
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的。
 为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则：分区泊车/分区接待//确保顺畅
具体措施：
 1、主办方设置泊车指挥人员，统一着保安服，戴保安帽；
 2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区；
 3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区，并由泊车人员指挥停放，负责车辆的；
 4、对无相关的车辆和人员，拒绝入内；
 5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车；
 6、为确保，可对某些车辆进行检查，相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。
1、礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋，由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划：典礼现场饮用水提前2天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划：由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排：由主办方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利。
5、工作服务人员：除Model礼仪外，另安排主办方若干名礼仪工作人员，协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成庆典专题光盘，寄送或派发给所有来宾，  
     以作宣传和纪念之用。

春华秋实 逐梦而行
——奔达康集团20周年时尚庆典
【深圳·坪山】庆典晚会流程
时尚Model  全程接待
尊贵荣耀给予重要的您
接待服装以现代华服为基础，融合时尚
变装，彰显风采。
由Model礼仪为来宾佩戴胸花、引导签到，引领VIP来宾室休息，待晚会开始前，再请移步到现场。
普通来宾签到后可直接落座，自由交流，等待庆典开始。（工作人员发放气氛道具）
用尊贵与荣耀 为您加冕
 以玻璃镜面加发光logo字的形式，结合“20”字样，打造一面加冕之墙，来宾可以在此处留影。
二维码+即拍即有
即拍即有即刻互动，让来宾轻松享受美好瞬间的同时，更能成为弥足珍贵的回忆。
签到礼物方向建议
具有20周年记念意义，或体现产业繁荣板块。如凸出奔达康大健康产业板块(智能健康手环+伴手礼) ，或凸显金融板块等。
【可爱员工VCR集锦】前期收集集团员工的正能量工作瞬间影像和相互协助的影像。
晚会开场前
晚会倒计时
隆重、震撼、
吸引眼球
音乐的响起，气势磅礴的舞台画面拉开了一幅山水画卷，烟雾缓缓流出，演员手持绸布飘逸飞扬，形成绸浪似水流动，在天籁之音的配衬下，流畅动人的一首《奔达康赋》响彻全场。
二人力量组合，杂技与舞蹈的结合，力的爆发体现，既惊心又唯美，结合LED视频素材，现场为你带来无限的惊喜和惊心动魄的视觉享受！力与美碰撞将擦出企业力量与美好的未来…….. 
【颁奖环节】
颁奖环节（经销商奖，合作商，员工，感动人物颁奖等）
【功勋奖】
选基于员工的工作能力，颁发2-3个表彰奖项，颁奖方式参照奥斯卡颁奖模式，先行播放员工个人的影像资料，再行颁奖（无提名）。董事长亲自上台为他们颁奖。
水母星光芭蕾舞蹈表演，表演者将身着莹莹星光的芭蕾舞舞蹈裙，翩翩起舞。令人惊叹的唯美表演，将舞台点缀得无比美丽。LED屏幕配合舞蹈，为现场的嘉宾带来一种梦幻般的视觉盛宴！
主持人邀请集团核心中坚力量上台进行互动，以脱口访谈的形式，从一个员工的视角，聆听他们对于企业未来的展望和想象。
四位魔术师引领嘉宾走进奇幻魔术世界，让人身临其境地感受魔术奇迹。
数字20造型冰雕 ，与主题十分贴切。当红酒缓缓注入冰雕，“奔达康集团20周年”字样慢慢显现。
主持人邀请公司、重要嘉宾上台共同切生日蛋糕
- 主持人串场，讲诉奔达康集团二十年，为奔达康集团庆祝二十岁生日，感谢元老与奔达康集团一起走过了二十年，此刻让彼此共同见证二十年路。
    -  视频播放员工美笑脸的视频、每个人对奔达康集团的生日祝福。
20位奔达康员工上台领唱，合唱演绎，生动形象的演绎企业人文形象，企业发展历程进行抽象演绎。
视频内容：奔达康集团员工的进取；奔达康犹如初升的太阳……等
邀请拥有甜美嗓音的sky乐队现场演唱，带来轻松、优雅的的音乐，感受音乐风尚的同时，活动即将淡出....
晚会接近尾声，现场自由交流，音乐暖场。
摇臂摄像机全程拍摄活动现场盛况，现场配置无人机进行拍摄。网页直播盛典。
庆典后，与会来宾都会收到寄出的感谢卡，感谢他们对奔达康集团20年来的不懈支持，感谢卡内还会夹寄摄影师在庆典当日抓拍下的该位嘉宾的现场照片，勾起来宾对奔达康集团20周年这个难忘夜晚的回忆和感动，增强其归属感。或可考虑制作时尚SD20周年晚会记念卡。
1、Model礼仪人员的挑选、一线Model礼仪队伍。
     2、音响、舞台、：双系统音响系统，并组织精干人员组成安装、组，确保活动高规格、顺畅、顺利圆满进行。
     3、主持人：形象好、拥有丰富大型活动和活动的主持经验。
     4、精明能干、知识丰富的施工、布置、安装人员，组成高安全、高质量、高标准完成任务。
     5、组织的人员，完成典、任务，使本次活动的得以效果地展现。
  活动执行相当重要，也是活动成功为关键之处，只有通过强大的执行团队，通过精心、细心地实施与认真、仔细的检查，才能确保活动的万无一失。

年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【明星效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理加盟商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【明星互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
明星预热视频，为活动增加更多期待氛围（明星是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，明星产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

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