一份好的项目计划书撰写起来是十分困难的,我们需要靠自己特的思维能力和出色办事效率,还有自己强硬的实力,来从众多的项目计划书中脱颖而出这不是一件容易的事。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式较重要。其实,形式是可以较好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
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目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个较加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
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项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
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项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
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费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
目标市场,应解决以下问题:
1、你的细分市场是什么?
2、你的目标顾客群是什么?
3、你的5年生产计划、收入和利润是多少?
4、你拥有多大的市场?你的目标市场份额为多大?
5、你的营销策略是什么?
*行业分析,应该回答以下问题:
1、该行业发展程度如何?
2、现在发展动态如何?
3、该行业的总销售额有多少?总收入是多少?发展趋势怎样?
4、经济发展对该行业的影响程度如何?
5、是如何影响该行业的?
6、是什么因素决定它的发展?
7、竞争的本质是什么?你采取什么样的战略?
8、进入该行业的障碍是什么?你将如何克服?
*竞争分析,要回答如下问题:
1、你的主要竞争对手?
2、你的竞争对手所占的市场份额和市场策略?
3、可能出现什么样的新发展?
4、你的**技术(包括技术拥有情况,相关技术使用情况)和产品研发的进展情况和现实物质基础是什么?
5、你的策略是什么?
6、在竞争中你的发展、市场和地理位置的优势所在?
7、你能否承受、竞争所带来的压力?
8、产品的价格、性能、质量在市场竞争中所具备的优势?
*市场营销,你的市场影响策略应该说明以下问题:
1、营销机构和营销队伍
2、营销渠道的选择和营销网络的建设
3、广告策略和促销策略
4、价格策略
5、市场渗透与开拓计划
6、市场营销中意外情况的应急对策
创业计划书框架
(可以根据项目进行增减)
1.项目概要
·项目背景
·公司概况
·产品或服务(**产品、**技术、**设备)
·商业模式(市场营销)
·发展战略
·财务分析
·企业管理
2.产品或服务
·技术背景
·**产品
·产品优势
·产品技术
·产品创新
3.市场分析
·宏观市场分析(PEST分析)
·行业环境分析(波特五力模型分析、行业生命周期)
·目标市场定位(市场细分、市场选择、市场定位)
·市场调研(内容、方法、结果)
·市场预测(产品或服务)
4.项目团队
·组织架构(团队组织架构图、岗位、职责)
·团队介绍(主要成员及负责板块、团队成员介绍、介绍、顾问介绍)
·团队文化
5.商业模式
·营销计划
·销售策略(可参照4P策略)
·分销渠道
·合作伙伴
·市场沟通
6.发展战略
·企业概况(运营现状、愿景)
·总体战略
·竞争战略(例如:差异化、技术创新)
7.财务分析
·销售收入预测(收入预估表)
·项目成本预测
·资产负债表
·现金流量计划
·盈亏平衡分析
8.公司方案
·资金需求预测
·股权公司方案
·投资分析假设(可行性、效益、利润分配)
·风险资本退出
9.项目管理
·生产管理(流程、设计、质量、设备、研发)
·人力资源管理(规划、照片、薪资、激励机制)
·风险管理(技术、市场、财务、人力)
·法律保护
“基本项目逻辑框架”
基本项目逻辑框架,服务对象问题和需求是什么,设定什么目标,改变服务对象的问题到什么程度,满足服务对象需求到什么程度,通过什么服务达成目的和目标。这几部分如果清晰,在写项目方案时就没太大问题,另外成效导向里特别关注理论假设与策略及相关利益方分析、内外部环境影响。
做基本项目方案设计和框架时,这两部分会影响问题界定和目标的设定。做问题界定、需求评估、设计目标时要考虑相关利益方,比如出资方、合作社区、企业等会是相关利益方,那他们怎么看待这个问题,希望怎么解决,要参考和了解相关利益方对项目的影响。
理论假设与策略是对服务对象信念和原则,怎么看待服务对象以及认为什么样的策略和信念能够解决服务对象所面临问题。有时会跟机构定位、使命和**观有关,有时需要团队沟通确定策略和假设。还是以儿童肥胖问题为例,从问题角度来分析因为缺少运动、缺少健康饮食结构,策略方案从服务对象产生问题原因入手,增加运动量、改善饮食结构,这是之前设定目标,但也可以从环境入手,假设某地区普遍有儿童肥胖问题,那整个环境里的饮食习惯不好。这时入手点不一定是,也可以从早期家庭教育入手,做避免儿童肥胖倡导教育计划,预防会比介入工作较重要,整个项目方案完全改变,这就是假设和策略不同导致服务不同。
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