祁东函授档案托管

有些东西同学在从学校毕业的时候，可能当时不知道档案保存在什么地方才是对的，而又为了防止档案出现问题，所以会选择将其取出来自己保存如果当时，如果当时工作人员并没有告诉大家档案正确的托管方法，那么很可能就会导致档案一直存放在手中，直到大家有知道了档案正确的托管方法之后，才想着去处理。
1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案，因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中，可是在我们转寄档案的过程中，有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理，于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。
2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用，我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法，但是不管我们参加什么样的工作，大家都不能将个人档案保存在自己手里，否则将很容易出现问题。
3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话，那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的，所以在这种情况下，我们往往会选择将档案保存在工作单位，这样不仅仅是为了保证档案的有效性，也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作，所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限，在参加工作的时候，工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方，因此在遇到这种情况时，大家其实可以将档案保存在人才市场。
5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前，可以将档案临时保存在手中，这样的想法其实也是错误的，在我们没有参加工作的时候，大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或人才交流中心，这样就可以在我们参加工作之后，让档案正常的发挥作用。

刚刚毕业的同学可以直接让学校将你的档案转移，因为学校属于一个事业单位，是可以转送档案的，假如我们在毕业的时候想将档案转到人才交流中心去，也是可以的，需要和学校提前沟通，学校会根据我们的意愿进行档案的调取，这个过程是很透明的，而且交给学校办，我们也放心。
如果是自己来办理档案托管的手续，那么件事情就是要到人才交流中心开具一份调档函，有个这个，到原来存放档案的地方，办理档案调档手续。
人才交流中心是不会接收放在自己手中保存的档案的，因为档案在自己手中没有办法这个档案的真实性，会失去效力，所以不要自己直接带着档案去存放。
档案一定要妥善保管，否则容易失效，因为档案记录了我们的一生，其中的许多资料都是十分珍贵的，一旦失效，补办起来相当麻烦。
将档案存放到人才中心有哪些好处
当我们将档案存放到人才中心之后，办理就业手续就可以开始计算我们的工龄，这个是很重要的，不然影响到未来我们退休金的发放。
在缴纳的时候也可以在人才中心办理人事代办手续，可以不用我们自己去操心了，省时省力。
今后如果是考公务员或者是评职称的时候，都要用到档案，会进行审核，这个时候可以直接让单位给你出一份调档函，然后将自己的档案从人事中心调到单位，给单位审核，不用担心自己的档案找不到或者是档案失效了，将档案存到人才中心就不会出现这些问题。

个人档案可以托管到哪里？
个人托管档案，先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工：
1、跟工作单位征订一个劳动合同，可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方，没有太大的影响，只是与工作地不一致，涉及到人事方面的事情，办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的？
档案托管到人才交流中心的流程如下：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心，调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

1、对于参加工作的同学来说，将人事档案保存在工作单位肯定是很多小伙伴所希望的，因为这样可以方便我们以后的使用档案，然而只有在国有企业或事业单位工作的小伙伴们才能够将档案保存在单位当中，因为这些单位是具备档案管理权限的，所以这样可以保证大家的档案在以后能够正常的使用。
2、但是由于绝大多数的单位是不具备人事管理权限，所以大家在参加工作的时候，就无法将档案托管到单位当中，而且在我们入职的时候，工作人员可能也不会告诉我们应该将人事档案保存在哪里，其实保存在人才市场是很多小伙伴的选择，因为保存在人才市场，不仅可以保证档案不出现问题，还可以程度上发挥出档案的作用，就算大家平时与人才市场的接触较少，但是也很少会出现档案问题。
3、当然除了保存在人才市场之外，我们也可以将档案保存在其他具备人事管理权限的机构当中，比如对于那些选择自己创业的小伙伴们，我们可以将档案保存在泉州的人力资源保障局、人社局或者街道办，这样都可以保证我们的档案在工作期间不受影响。
以上是档案托管的相关介绍，如果自己不知道怎么处理，可以找一家的档案服务公司，帮助自己解决档案问题，希望大家能够提升自己的档案意识，出现问题能够自己解决，不要拖拖拉拉，及时解决，免得要用到档案的时候再来解决。

全优档案服务是一家专业的档案服务公司，为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。