南山区会议策划流程-服务体贴

会议策划大型直播
1、可推流各大直播平台
2、多机位现场导播
3、链接多个分会场
4、高清设备画面传输流畅摄录人员技术精湛
5、为会议搭建新闻中心，现场提供影视技术和设备服务
6、的同声传译设备及技术服务。
提供大型会议一站式品质服务便是惠誉文化的主要业务之一，包括会议活动、创意活动策划、活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务，后期影视制、整合营销传播  企业活动策划 推广策划 市场营销策划等作为一体的综合型活动营销服务公司。

在前期准备阶段，有很多细碎繁琐的东西，很有可能会被大家忽略，因此，我们给大家梳理了前期准备阶段的所有关键环节，目的就是在于让大家全面思考，以免忽略或漏掉某个环节。需要注意的是，每一个关键环节都不可忽略，大家可根据大会的要求灵活增加其他环节。

一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括：确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握，所以阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。

活动策划要点
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，**重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、**、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。

深圳市文化局和市有关部门批准成立，灯光音响租赁,深圳灯光音响租赁,深圳舞台搭建,代拥有实战经验，执行团队，一手设备及众多供应商。
营业范围：综艺演出，文化活动策划，舞台造型策划，企业形象策划，市场营销策划，会议策划，展览展示策划，图像设计，摄影服务，乐曲培训，设备租赁，活动执行，活动包装，布置为一体的一条龙服务文化类公司.
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